Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation de graines de sésame ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation de graines de sésame.
Élaborer les prévisions financières d'une exploitation de graines de sésame peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre exploitation de graines de sésame.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une exploitation de graines de sésame ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre exploitation de graines de sésame et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une exploitation de graines de sésame vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'exploitation de graines de sésame vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre exploitation de graines de sésame seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une exploitation de graines de sésame ?
Les prévisions financières d'une exploitation de graines de sésame doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre exploitation de graines de sésame est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une exploitation de graines de sésame déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'exploitation de graines de sésame, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre exploitation de graines de sésame, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre exploitation de graines de sésame.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une exploitation de graines de sésame
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre exploitation de graines de sésame (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre exploitation de graines de sésame peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour les produits biologiques : Avec la prise de conscience croissante pour une alimentation saine et durable, de plus en plus de consommateurs se tournent vers des aliments biologiques, ce qui pourrait augmenter la demande pour vos graines de sésame biologiques et ainsi augmenter votre prix moyen de vente.
- Les conditions climatiques défavorables : En cas de sécheresse ou d'autres conditions climatiques défavorables, la production de graines de sésame peut être affectée, ce qui pourrait entraîner une baisse de l'offre et donc une augmentation du prix moyen de vente pour répondre à la demande.
- Les fluctuations du marché international : Les prix des graines de sésame sont influencés par le marché international, notamment par les pays producteurs tels que l'Inde, le Soudan ou encore la Chine. Les variations de ces marchés peuvent donc affecter votre prix moyen de vente.
- L'évolution des habitudes de consommation : Avec la popularité croissante de la cuisine asiatique et orientale, la demande pour les graines de sésame pourrait augmenter, ce qui pourrait se traduire par une augmentation de votre nombre de transactions mensuelles.
- Les certifications et labels de qualité : Si votre exploitation de graines de sésame obtient des certifications et labels de qualité, cela pourrait augmenter la confiance des consommateurs et ainsi augmenter votre nombre de transactions mensuelles et votre prix moyen de vente.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation de graines de sésame
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre exploitation de graines de sésame.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une exploitation de graines de sésame comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel: incluant les salaires, les avantages sociaux et les charges patronales pour les employés travaillant dans l'exploitation de graines de sésame.
- Honoraires d'expertise-comptable: pour l'analyse et la gestion de vos finances, ainsi que pour l'établissement de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: pour protéger votre exploitation contre les risques liés à la production et à la vente de graines de sésame.
- Licences de logiciel: pour l'utilisation de logiciels de gestion de l'exploitation et de traitement des données liées à la production de graines de sésame.
- Frais bancaires: incluant les frais de tenue de compte, les frais de virement et les frais de transactions liés à vos activités bancaires pour l'exploitation de graines de sésame.
- Frais de transport pour le déplacement des graines de sésame vers les différents marchés et fournisseurs.
- Coûts de production tels que les dépenses en eau, en électricité et en carburant pour les machines utilisées dans l'exploitation.
- Frais de publicité et de marketing pour promouvoir vos produits de graines de sésame auprès des consommateurs et des distributeurs.
- Frais de stockage et de manutention pour entreposer et préparer les graines de sésame avant leur vente.
- Frais de formation pour vous et vos employés afin de vous tenir informés des dernières avancées technologiques et des meilleures pratiques en matière de production de graines de sésame.
- Frais de location pour les terres ou les locaux utilisés pour l'exploitation de graines de sésame.
- Frais de maintenance pour l'entretien et la réparation des équipements et des infrastructures utilisés dans l'exploitation de graines de sésame.
- Coûts liés aux certifications et aux normes de qualité pour garantir la conformité de vos produits de graines de sésame aux exigences du marché.
- Frais de gestion des déchets et des débris pour maintenir un environnement propre et respectueux de l'écosystème dans votre exploitation de graines de sésame.
- Coûts de télécommunications pour maintenir le contact avec vos clients, fournisseurs et autres parties prenantes de l'exploitation de graines de sésame.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre exploitation de graines de sésame, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une exploitation de graines de sésame ?
Créer et développer une exploitation de graines de sésame implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une exploitation de graines de sésame, on peut citer des éléments tels que :
- Terrain - Vous aurez besoin d'un terrain pour cultiver vos graines de sésame. Assurez-vous de choisir un emplacement avec un sol fertile et un bon drainage.
- Machines agricoles - L'achat de machines agricoles telles que des tracteurs, des moissonneuses-batteuses et des pulvérisateurs est essentiel pour cultiver et entretenir vos cultures de graines de sésame.
- Système d'irrigation - Les graines de sésame ont besoin d'un bon approvisionnement en eau pour pousser. Investir dans un système d'irrigation efficace vous aidera à garder vos cultures bien hydratées.
- Stockage - Vous aurez besoin d'un endroit pour stocker vos graines de sésame après la récolte. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace de stockage pour vos récoltes et que l'endroit est bien ventilé et sec.
- Transport - Pour vendre vos graines de sésame, vous aurez besoin d'un moyen de transport pour les amener sur le marché. Vous pouvez envisager d'acheter un camion ou de louer les services d'une entreprise de transport.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre exploitation de graines de sésame.
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Le plan de financement de votre exploitation de graines de sésame
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre exploitation de graines de sésame consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une exploitation de graines de sésame ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre exploitation de graines de sésame.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation de graines de sésame
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre exploitation de graines de sésame au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une exploitation de graines de sésame doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'une exploitation de graines de sésame
Le bilan prévisionnel de votre exploitation de graines de sésame vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une exploitation de graines de sésame permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de graines de sésame.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'exploitation de graines de sésame dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre exploitation de graines de sésame ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une exploitation de graines de sésame, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre exploitation de graines de sésame
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une exploitation de graines de sésame.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation de graines de sésame ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une exploitation de graines de sésame sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre exploitation de graines de sésame.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une exploitation de graines de sésame. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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