Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de travaux forestiers ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de travaux forestiers et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de travaux forestiers.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une entreprise de travaux forestiers ?
Les prévisions financières de votre entreprise de travaux forestiers servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de travaux forestiers s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de travaux forestiers ?
Les prévisions financières d'une entreprise de travaux forestiers doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de travaux forestiers est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de travaux forestiers déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de travaux forestiers, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de travaux forestiers, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de travaux forestiers.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de travaux forestiers
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de travaux forestiers (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de travaux forestiers peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La saisonnalité : Les travaux forestiers sont souvent influencés par les saisons. Les conditions climatiques peuvent affecter la demande et les prix des services, avec des périodes plus chargées pendant les mois d'été et d'automne.
- La concurrence locale : La présence d'autres entreprises de travaux forestiers dans la région peut avoir un impact sur le prix moyen des services et le nombre de transactions mensuelles. Une forte concurrence peut entraîner une baisse des prix et une diminution du nombre de contrats.
- Les conditions du marché du bois : Les fluctuations du marché du bois peuvent avoir un impact sur les prix des services de travaux forestiers. Si le prix du bois est en baisse, les propriétaires forestiers peuvent être moins enclins à investir dans des travaux d'exploitation forestière.
- Les réglementations environnementales : Les règles et réglementations environnementales peuvent influencer les prix des services de travaux forestiers en imposant des coûts supplémentaires pour la gestion des déchets et la protection de la biodiversité.
- L'évolution des techniques et des technologies : L'évolution des techniques et des technologies dans le domaine des travaux forestiers peut avoir un impact sur le prix moyen des services. Par exemple, l'utilisation de machines et d'équipements plus efficaces peut réduire les coûts et donc les prix des services.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de travaux forestiers
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de travaux forestiers.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de travaux forestiers comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer le salaire de vos employés qui réalisent les travaux forestiers tels que l'abattage, le débardage et le façonnage des arbres.
- Honoraires d'expertise-comptable : Pour vous assurer que votre entreprise est en règle sur le plan financier, vous devrez payer les services d'un expert-comptable pour la tenue de vos comptes et la réalisation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Comme pour toute entreprise, vous devrez souscrire à une assurance responsabilité civile et une assurance pour vos véhicules et équipements utilisés sur les chantiers forestiers.
- Frais de carburant : Les travaux forestiers nécessitent l'utilisation de véhicules et de machines fonctionnant au diesel ou à l'essence, ce qui engendre des coûts en carburant.
- Frais de location d'équipement : Si vous n'avez pas les moyens d'acheter du matériel coûteux, vous devrez louer des machines telles que des tronçonneuses, des débusqueurs et des remorques pour réaliser vos travaux forestiers.
- Frais de fournitures : Vous aurez besoin de diverses fournitures telles que des chaînes pour tronçonneuse, des câbles pour le débardage et des gants de protection pour vos employés.
- Frais de déplacement : Vos chantiers peuvent se trouver dans des zones éloignées, vous devrez donc prendre en compte les coûts de déplacement pour vous et vos employés.
- Frais de formation : Pour être sûr que vos employés sont qualifiés pour les travaux forestiers, vous devrez les former à l'utilisation des machines, à la sécurité et aux techniques de travail.
- Frais d'entretien et de réparation : Les machines et équipements utilisés sur les chantiers forestiers nécessitent un entretien régulier et peuvent également avoir besoin de réparations, ce qui engendre des coûts supplémentaires.
- Frais de communication : Pour rester en contact avec vos clients et vos fournisseurs, vous devrez payer des frais de communication tels que des abonnements téléphoniques et internet.
- Frais de licences de logiciel : Pour faciliter la gestion de votre entreprise, vous devrez peut-être investir dans des logiciels de comptabilité, de gestion de projet ou de planification de chantier, qui nécessitent des licences payantes.
- Frais bancaires : Vous devrez gérer les flux de trésorerie de votre entreprise, ce qui implique des frais bancaires tels que des frais de tenue de compte et des frais de transaction.
- Frais de publicité : Pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être investir dans des campagnes publicitaires telles que des annonces dans les journaux locaux ou des flyers.
- Frais de location de bureau ou d'entrepôt : Vous devrez peut-être louer un espace pour stocker votre équipement et votre matériel ou pour avoir un bureau où gérer les aspects administratifs de votre entreprise.
- Frais juridiques : En tant qu'entreprise, vous pourriez avoir besoin de consulter un avocat pour des conseils juridiques ou pour rédiger des contrats avec vos clients ou vos fournisseurs.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de travaux forestiers, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de travaux forestiers ?
Créer et développer une entreprise de travaux forestiers implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise de travaux forestiers, on peut citer des éléments tels que :
- Véhicules de transport : Pour votre entreprise de travaux forestiers, vous aurez besoin de véhicules adaptés pour transporter votre matériel et vos équipes sur les différents chantiers forestiers. Cela peut inclure des camions, des véhicules tout-terrain ou encore des tracteurs.
- Équipements de coupe : Les travaux forestiers nécessitent des outils spécialisés pour la coupe des arbres tels que des tronçonneuses, des scies à chaîne et des haches. Assurez-vous d'avoir une variété d'équipements pour répondre aux besoins de chaque chantier.
- Matériaux de construction : Si votre entreprise prévoit de construire des structures en bois, il sera nécessaire d'acheter des matériaux de construction tels que des poteaux, des poutres et du bois d'oeuvre.
- Matériel de sécurité : La sécurité de vos employés est primordiale lors de travaux forestiers. Pensez donc à acheter du matériel de protection individuelle tel que des casques, des gants et des bottes de sécurité.
- Équipements de transport de bois : Si votre entreprise prévoit de transporter du bois d'un chantier à l'autre, vous aurez besoin d'équipements spéciaux tels que des remorques ou des grumiers pour le déplacement de grosses quantités de bois.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de travaux forestiers.
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Le plan de financement de votre entreprise de travaux forestiers
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de travaux forestiers consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de travaux forestiers ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de travaux forestiers sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de travaux forestiers
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de travaux forestiers sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de travaux forestiers soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de travaux forestiers déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de travaux forestiers donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de travaux forestiers permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'entreprise de travaux forestiers :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de travaux forestiers pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de travaux forestiers, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de travaux forestiers ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise de travaux forestiers, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de travaux forestiers
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de travaux forestiers.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de travaux forestiers ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de travaux forestiers à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de travaux forestiers.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de travaux forestiers. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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