Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation de clous de girofle ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation de clous de girofle.
Élaborer les prévisions financières d'une exploitation de clous de girofle peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre exploitation de clous de girofle.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une exploitation de clous de girofle ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre exploitation de clous de girofle et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une exploitation de clous de girofle vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'exploitation de clous de girofle vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre exploitation de clous de girofle seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une exploitation de clous de girofle ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une exploitation de clous de girofle, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'exploitation de clous de girofle au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une exploitation de clous de girofle déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre exploitation de clous de girofle.
Le prévisionnel des ventes d'une exploitation de clous de girofle
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre exploitation de clous de girofle.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les tendances de consommation : si les clous de girofle sont utilisés dans de nombreux plats et boissons populaires, la demande augmentera, ce qui pourrait entraîner une hausse des prix et du nombre de transactions mensuelles.
- Les conditions météorologiques : si les récoltes de clous de girofle sont affectées par des conditions météorologiques défavorables, l'offre pourrait être réduite, ce qui pourrait entraîner une hausse des prix et une diminution du nombre de transactions mensuelles.
- Les politiques gouvernementales : si le gouvernement impose des restrictions ou des taxes sur l'importation ou l'exportation de clous de girofle, cela pourrait avoir un impact sur les prix et les transactions mensuelles.
- La concurrence : si de nouveaux producteurs de clous de girofle entrent sur le marché, cela pourrait entraîner une augmentation de l'offre et une baisse des prix, ce qui pourrait affecter vos ventes et le nombre de transactions mensuelles.
- Les événements mondiaux : si des événements tels que des catastrophes naturelles ou des conflits politiques ont un impact sur la production ou l'exportation de clous de girofle dans d'autres pays, cela pourrait avoir un impact sur les prix et les transactions mensuelles de votre entreprise.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation de clous de girofle
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre exploitation de clous de girofle.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une exploitation de clous de girofle comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos employés qui travaillent dans l'exploitation des clous de girofle.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez faire appel à un expert-comptable pour gérer votre comptabilité et vous assurer que vos finances sont en ordre.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire à une assurance pour protéger votre exploitation contre les risques éventuels tels que les incendies ou les dommages causés par des intempéries.
- Licences de logiciel : Vous aurez besoin de licences de logiciel pour gérer efficacement vos opérations, notamment pour la comptabilité, la gestion des stocks et la gestion des clients.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais bancaires pour les transactions et les opérations liées à votre exploitation de clous de girofle.
- Frais de transport : Vous devrez peut-être payer des frais de transport pour acheminer vos clous de girofle vers vos clients ou vers les marchés.
- Frais de marketing : Vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour promouvoir votre exploitation de clous de girofle et attirer de nouveaux clients.
- Frais de location : Vous devrez peut-être payer des frais de location pour un entrepôt ou un espace de stockage pour vos clous de girofle.
- Frais de fournitures : Vous devrez acheter des fournitures telles que des sacs d'emballage, des étiquettes et des outils pour l'emballage et le stockage de vos clous de girofle.
- Frais d'électricité : Vous devrez payer des frais d'électricité pour faire fonctionner les équipements utilisés dans l'exploitation de vos clous de girofle.
- Frais d'eau : Vous devrez peut-être payer des frais d'eau pour l'irrigation des plants de girofle ou pour le nettoyage des installations.
- Frais de formation : Vous devrez peut-être investir dans la formation de vos employés pour améliorer leurs compétences et améliorer la qualité de votre production.
- Frais de maintenance : Vous devrez peut-être payer des frais de maintenance pour les équipements utilisés dans l'exploitation de vos clous de girofle afin de les garder en bon état de fonctionnement.
- Frais de gestion des déchets : Vous devrez peut-être payer des frais pour la gestion et l'élimination des déchets produits dans le processus de production de vos clous de girofle.
- Frais de télécommunications : Vous devrez peut-être payer des frais pour les services de télécommunications, tels que l'Internet et le téléphone, pour communiquer avec vos clients et vos fournisseurs.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre exploitation de clous de girofle, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une exploitation de clous de girofle ?
Créer et développer une exploitation de clous de girofle implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une exploitation de clous de girofle, on peut citer des éléments tels que :
- Un terrain pour cultiver vos clous de girofle. Assurez-vous de choisir un terrain adapté aux besoins de cette plante, avec un sol bien drainé et une exposition au soleil adéquate.
- Des plants de clous de girofle pour démarrer votre plantation. Choisissez des plants de qualité, issus d'une source fiable, pour vous assurer une bonne croissance et une production de qualité.
- Des équipements agricoles tels que des outils de jardinage, une brouette, un arrosoir, etc. pour entretenir votre plantation de clous de girofle et faciliter votre travail quotidien.
- Des locaux de stockage pour conserver vos clous de girofle après la récolte. Assurez-vous qu'ils soient bien ventilés et à l'abri de l'humidité pour éviter la moisissure et la détérioration de vos produits.
- Un système d'irrigation pour maintenir un bon niveau d'humidité dans votre plantation de clous de girofle. Cela peut être un système d'irrigation automatique ou manuel, en fonction de vos besoins et de votre budget.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre exploitation de clous de girofle.
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Le plan de financement de votre exploitation de clous de girofle
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre exploitation de clous de girofle consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une exploitation de clous de girofle ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre exploitation de clous de girofle.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation de clous de girofle
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre exploitation de clous de girofle au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une exploitation de clous de girofle doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre exploitation de clous de girofle à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de clous de girofle permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'exploitation de clous de girofle :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de clous de girofle pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre exploitation de clous de girofle, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre exploitation de clous de girofle ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une exploitation de clous de girofle, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre exploitation de clous de girofle
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une exploitation de clous de girofle.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation de clous de girofle ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre exploitation de clous de girofle dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre exploitation de clous de girofle.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une exploitation de clous de girofle. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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