Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation d'abaca ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation d'abaca.
Élaborer les prévisions financières d'une exploitation d'abaca peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre exploitation d'abaca.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une exploitation d'abaca ?
Les prévisions financières de votre exploitation d'abaca servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre exploitation d'abaca s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une exploitation d'abaca ?
Les prévisions financières d'une exploitation d'abaca doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre exploitation d'abaca est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une exploitation d'abaca déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'exploitation d'abaca, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre exploitation d'abaca, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre exploitation d'abaca.
Le prévisionnel des ventes d'une exploitation d'abaca
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre exploitation d'abaca.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les conditions climatiques : les températures élevées et les précipitations abondantes peuvent affecter la qualité et la quantité de l'abaca produit, ce qui peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- La demande sur le marché : si la demande pour l'abaca est élevée, le prix moyen peut augmenter et entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence : si d'autres exploitations d'abaca sont présentes dans la région, cela peut entraîner une baisse du prix moyen et une diminution du nombre de transactions mensuelles pour votre exploitation.
- Les pratiques agricoles : l'utilisation de techniques agricoles modernes et durables peut augmenter la qualité de l'abaca produit, ce qui peut se traduire par une hausse du prix moyen et du nombre de transactions mensuelles.
- Les coûts de production : si les coûts de production, tels que les salaires des travailleurs et les coûts d'entretien des équipements, augmentent, cela peut se refléter dans le prix moyen et avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation d'abaca
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre exploitation d'abaca au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre exploitation d'abaca devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés travaillant sur l'exploitation d'abaca.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour l'aide à la gestion financière et comptable de votre exploitation d'abaca.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'exploitation d'abaca, tels que les dommages matériels ou les blessures sur le lieu de travail.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels spécialisés dans la gestion de l'exploitation d'abaca, tels que des logiciels de comptabilité ou de gestion de la production.
- Frais bancaires : pour les services bancaires liés à l'exploitation d'abaca, tels que les frais de tenue de compte ou les frais de virement.
- Frais de fournitures : pour l'achat de fournitures nécessaires à l'exploitation d'abaca, comme des engrais, des pesticides ou des outils agricoles.
- Frais de transport : pour le transport des matières premières, des produits finis ou des employés vers et depuis l'exploitation d'abaca.
- Frais de communication : pour les communications liées à l'exploitation d'abaca, tels que les frais de téléphone ou d'internet.
- Frais de location : pour la location de bâtiments, de véhicules ou d'équipements nécessaires à l'exploitation d'abaca.
- Frais de formation : pour la formation des employés sur les bonnes pratiques agricoles ou l'utilisation de nouveaux équipements.
- Frais d'électricité et d'eau : pour les coûts de consommation d'électricité et d'eau sur l'exploitation d'abaca.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation des équipements et des bâtiments sur l'exploitation d'abaca.
- Frais de marketing : pour promouvoir les produits issus de l'exploitation d'abaca, tels que les frais de publicité ou de participation à des salons professionnels.
- Frais de gestion des déchets : pour le traitement et la gestion des déchets générés par l'exploitation d'abaca.
- Frais de taxes et impôts : pour les taxes et impôts liés à l'exploitation d'abaca, tels que la taxe foncière ou l'impôt sur les bénéfices.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une exploitation d'abaca ?
Créer et développer une exploitation d'abaca implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une exploitation d'abaca, on peut citer des éléments tels que :
- La propriété - Vous aurez besoin d'acheter ou de louer un terrain pour cultiver l'abaca. Il est important de choisir un terrain avec un sol adapté à la culture de l'abaca et qui soit facilement accessible pour le transport des matières premières et des produits finis.
- La machinerie agricole - Pour cultiver et récolter l'abaca, vous aurez besoin d'une variété de machines telles que des tracteurs, des moissonneuses-batteuses, des pulvérisateurs et des séchoirs. Assurez-vous d'acheter ou de louer des machines adaptées à la taille et à l'emplacement de votre exploitation d'abaca.
- Les bâtiments de stockage - Vous aurez besoin d'un endroit pour stocker les matières premières et les produits finis. Selon la taille de votre exploitation, vous pourriez avoir besoin de bâtiments de stockage pour les feuilles d'abaca fraîches, les fibres séchées et les produits finis tels que les cordes et les tissus.
- Les équipements de transformation - Si vous prévoyez de transformer vous-même les fibres d'abaca en produits finis tels que les cordes et les tissus, vous aurez besoin d'équipements spécifiques tels que des machines de tissage et de filage. Assurez-vous d'acheter ou de louer des équipements de qualité pour garantir la qualité de vos produits finis.
- Les véhicules de transport - Pour transporter vos matières premières et vos produits finis vers les marchés ou les clients, vous aurez besoin de véhicules tels que des camions ou des camionnettes. Assurez-vous de choisir des véhicules fiables et adaptés à la quantité de produits que vous prévoyez de transporter.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre exploitation d'abaca.
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Le plan de financement de votre exploitation d'abaca
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre exploitation d'abaca consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une exploitation d'abaca ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre exploitation d'abaca sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation d'abaca
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre exploitation d'abaca sur les années à venir.
Pour que votre exploitation d'abaca soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux exploitations d'abaca déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre exploitation d'abaca à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation d'abaca permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre exploitation d'abaca ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre exploitation d'abaca dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre exploitation d'abaca.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre exploitation d'abaca ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une exploitation d'abaca, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre exploitation d'abaca
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre exploitation d'abaca à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation d'abaca ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une exploitation d'abaca sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre exploitation d'abaca, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre exploitation d'abaca
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre exploitation d'abaca.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une exploitation d'abaca. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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