Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de transport de fret ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de transport de fret.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de transport de fret peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de transport de fret.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de transport de fret ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de transport de fret et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de transport de fret vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de transport de fret vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de transport de fret seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de transport de fret ?
Les prévisions financières d'une entreprise de transport de fret doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de transport de fret est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de transport de fret déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de transport de fret, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de transport de fret, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de transport de fret.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de transport de fret
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de transport de fret (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de transport de fret peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La fluctuation des prix du carburant : Comme pour toute entreprise de transport, le prix du carburant peut avoir un impact significatif sur vos coûts d'exploitation. Si les prix augmentent, cela peut entraîner une hausse de vos tarifs de fret, ce qui peut entraîner une diminution du nombre de transactions mensuelles si vos clients cherchent à réduire leurs dépenses.
- Les conditions météorologiques : Les conditions météorologiques peuvent avoir un impact sur vos opérations de transport de fret. Par exemple, des tempêtes de neige peuvent entraîner des retards ou des annulations de livraisons, ce qui peut affecter votre nombre de transactions mensuelles et votre réputation auprès de vos clients.
- Les taux de change des devises : Si vous effectuez des livraisons dans des pays étrangers, les taux de change peuvent avoir un impact sur le prix moyen de vos transactions. Si la valeur de la devise locale diminue par rapport à votre devise, cela peut entraîner une augmentation de vos coûts et donc une augmentation de vos tarifs de fret.
- Les conditions économiques globales : Les conditions économiques peuvent également influencer le prix moyen de vos transactions et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, en période de crise économique, vos clients peuvent avoir moins de demandes de livraisons, ce qui peut affecter vos revenus.
- Les réglementations gouvernementales : Les réglementations gouvernementales peuvent avoir un impact sur vos opérations de transport de fret. Par exemple, si de nouvelles lois sont mises en place pour limiter les émissions de CO2 des camions, cela peut entraîner des coûts supplémentaires pour votre entreprise, ce qui peut se refléter dans vos tarifs de fret.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de transport de fret
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de transport de fret au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de transport de fret devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires et les avantages sociaux pour les employés de votre entreprise de transport de fret.
- Honoraires d'expertise-comptable : si vous engagez un comptable pour vous aider à gérer vos finances, assurez-vous d'inclure ces frais dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais d'assurance : il est important de protéger votre entreprise de transport de fret en souscrivant une assurance adéquate. Incluez les primes d'assurance dans votre liste de charges d'exploitation.
- Licences de logiciel : si vous utilisez des logiciels spécifiques pour gérer votre entreprise de transport de fret, n'oubliez pas d'inclure les frais de licence dans votre prévision.
- Frais bancaires : incluez les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de découvert dans votre liste de charges d'exploitation.
- Frais de carburant : en tant qu'entreprise de transport de fret, vous aurez probablement des dépenses importantes en carburant. Assurez-vous d'inclure ces frais dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de maintenance : pour maintenir vos véhicules en bon état de fonctionnement, vous devrez probablement engager des frais de maintenance réguliers. Incluez-les dans votre liste de charges d'exploitation.
- Frais de location de véhicules : si vous n'avez pas votre propre flotte de véhicules, vous devrez peut-être louer des camions ou des remorques pour transporter votre fret. N'oubliez pas d'inclure ces frais dans votre prévision.
- Frais de péage et de stationnement : si vous transportez du fret sur de longues distances, vous devrez peut-être payer des frais de péage et de stationnement. Assurez-vous de les inclure dans votre liste de charges d'exploitation.
- Frais de communication : pour rester en contact avec vos clients et vos employés, vous aurez probablement des frais de communication tels que les frais de téléphone, d'internet et de messagerie. Incluez-les dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de publicité et de marketing : pour attirer de nouveaux clients et promouvoir votre entreprise de transport de fret, vous devrez peut-être engager des dépenses en publicité et en marketing. N'oubliez pas de les inclure dans votre liste de charges d'exploitation.
- Frais de formation : pour garantir que vos employés sont bien formés et qualifiés pour gérer votre entreprise de transport de fret, vous devrez peut-être payer des frais de formation. Assurez-vous de les inclure dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de bureau : si vous avez un bureau pour gérer votre entreprise de transport de fret, vous devrez peut-être payer des frais tels que le loyer, les services publics et les fournitures de bureau. Incluez-les dans votre liste de charges d'exploitation.
- Frais de voyage : si vous devez voyager pour rencontrer des clients ou pour d'autres raisons liées à votre entreprise de transport de fret, n'oubliez pas d'inclure ces frais dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de gestion de l'inventaire : si vous stockez du fret pour vos clients, vous devrez peut-être engager des frais pour gérer et entreposer cet inventaire. Assurez-vous de les inclure dans votre liste de charges d'exploitation.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de transport de fret ?
Créer et développer une entreprise de transport de fret implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise de transport de fret, on peut citer des éléments tels que :
- Camions de transport - L'achat de camions est essentiel pour votre entreprise de transport de fret. Vous aurez besoin de véhicules robustes et fiables pour transporter vos marchandises d'un endroit à l'autre.
- Remorques - En plus des camions, vous aurez également besoin de remorques pour transporter des charges plus volumineuses. Les remorques peuvent être adaptées en fonction de vos besoins spécifiques, comme les remorques frigorifiques pour le transport de produits frais ou les remorques à plateforme pour les charges en vrac.
- Chariots élévateurs - Si vous prévoyez de transporter des marchandises palettisées, vous aurez besoin de chariots élévateurs pour charger et décharger vos camions et remorques en toute sécurité. Les chariots élévateurs peuvent également être utiles pour déplacer des charges lourdes à l'intérieur de votre entrepôt.
- Logiciel de gestion de flotte - Un bon logiciel de gestion de flotte peut vous aider à suivre vos camions, à planifier des itinéraires efficaces et à gérer les temps de conduite et de repos de vos conducteurs. Cela peut également vous aider à réduire les coûts de carburant en optimisant vos trajets.
- Équipement de sécurité - La sécurité est primordiale dans le transport de fret. Assurez-vous d'investir dans des équipements tels que des gilets réfléchissants, des cônes de signalisation et des extincteurs d'incendie pour vos camions et vos conducteurs.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de transport de fret.
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Le plan de financement de votre entreprise de transport de fret
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de transport de fret consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise de transport de fret ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de transport de fret.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de transport de fret
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de transport de fret sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de transport de fret soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de transport de fret déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de transport de fret donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de transport de fret permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de transport de fret ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de transport de fret dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de transport de fret.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de transport de fret ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise de transport de fret, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de transport de fret
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise de transport de fret.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de transport de fret ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de transport de fret dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de transport de fret, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de transport de fret
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de transport de fret.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de transport de fret. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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