Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de transport de chevaux ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de transport de chevaux est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de transport de chevaux, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de transport de chevaux ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de transport de chevaux et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de transport de chevaux vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de transport de chevaux vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de transport de chevaux seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de transport de chevaux ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de transport de chevaux, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de transport de chevaux au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de transport de chevaux déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de transport de chevaux.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de transport de chevaux
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de transport de chevaux par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de transport de chevaux, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de transport de chevaux déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande de transport de chevaux pour les concours et les événements équestres : En tant que propriétaire d'une entreprise de transport de chevaux, vous savez que les concours et les événements équestres sont des occasions importantes pour les propriétaires de chevaux de faire voyager leurs animaux. Assurez-vous de prendre en compte ces périodes dans votre prévisionnel des ventes, car cela peut influencer le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si vous savez qu'un grand concours équestre aura lieu dans votre région, vous pouvez vous attendre à une augmentation de la demande de transport de chevaux et ainsi ajuster vos prix en conséquence.
- Les coûts de carburant et d'entretien de vos véhicules : En tant qu'entreprise de transport de chevaux, vos véhicules sont un élément clé de votre activité. Les fluctuations du prix du carburant et les coûts d'entretien peuvent avoir un impact sur vos coûts d'exploitation, ce qui peut à son tour influencer votre prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Assurez-vous de surveiller ces coûts et de les prendre en compte dans votre prévisionnel des ventes pour les trois prochaines années.
- La saisonnalité : Comme pour de nombreuses entreprises, la saisonnalité peut avoir un impact sur votre activité de transport de chevaux. Par exemple, pendant les mois d'hiver, il peut y avoir moins de demandes de transport de chevaux en raison des conditions météorologiques défavorables. Assurez-vous de tenir compte de ces fluctuations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes et d'ajuster vos prix en conséquence pour maintenir un niveau de transactions mensuelles stable tout au long de l'année.
- Le nombre de compétiteurs dans votre région : Si vous êtes situé dans une région avec une forte concentration de compétiteurs équestres, cela peut avoir un impact sur la demande de transport de chevaux. Plus il y a de compétiteurs, plus il y aura potentiellement de demandes de transport de chevaux pour les événements équestres. Assurez-vous de surveiller le nombre de compétiteurs dans votre région et d'ajuster votre prévisionnel des ventes en conséquence.
- Les réglementations en matière de transport de chevaux : Les réglementations en matière de transport de chevaux peuvent varier selon les pays et les régions. Assurez-vous de bien vous renseigner sur les réglementations en vigueur dans votre zone d'activité, car cela peut influencer votre entreprise de différentes manières. Par exemple, si de nouvelles réglementations sont mises en place, cela peut entraîner des coûts supplémentaires pour votre entreprise et ainsi influencer votre prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de transport de chevaux
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de transport de chevaux.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de transport de chevaux comprennent notamment les éléments suivants :
- Les frais de personnel : Vous devrez payer des salaires aux chauffeurs et aux soigneurs qui travaillent pour votre entreprise de transport de chevaux.
- Les honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez peut-être engager un expert-comptable pour vous aider à gérer les finances de votre entreprise et à préparer vos déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile pour votre entreprise de transport de chevaux afin de vous protéger en cas de dommages causés aux animaux ou à des tiers pendant le transport.
- Les licences de logiciel : Vous devrez peut-être acheter des licences de logiciel pour gérer les réservations, la facturation et la comptabilité de votre entreprise.
- Les frais bancaires : Votre entreprise aura des frais bancaires liés aux transactions, aux transferts d'argent et aux découverts bancaires.
- Les frais de carburant : Vous devrez payer pour le carburant utilisé par vos véhicules de transport de chevaux.
- Les frais de maintenance des véhicules : Vous devrez effectuer des entretiens réguliers et des réparations sur vos véhicules de transport pour les maintenir en bon état.
- Les frais de location de véhicules : Si vous n'avez pas de véhicules de transport de chevaux, vous devrez peut-être louer des camions et des remorques pour effectuer vos transports.
- Les frais de nourriture pour les chevaux : Pendant le transport, vous devrez fournir de la nourriture et de l'eau pour les chevaux.
- Les frais de logement pour les chevaux : Si les transports sont longs, vous devrez peut-être payer pour des hébergements temporaires pour les chevaux.
- Les frais de péage : Si vous utilisez des routes à péage pour vos transports, vous devrez payer pour les frais de péage.
- Les frais de stationnement : Vous devrez peut-être payer pour le stationnement de vos véhicules de transport de chevaux lors de vos arrêts.
- Les frais de nettoyage des véhicules : Après chaque transport, vous devrez nettoyer vos véhicules pour les maintenir propres et en bon état.
- Les frais de publicité : Vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour faire connaître votre entreprise de transport de chevaux et attirer de nouveaux clients.
- Les frais de licences et permis : Vous devrez peut-être obtenir des licences et des permis spéciaux pour opérer votre entreprise de transport de chevaux conformément aux règlementations locales et nationales.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de transport de chevaux, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de transport de chevaux ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de transport de chevaux devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de transport de chevaux, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un camion de transport de chevaux : Ce sera votre principal outil de travail en tant qu'entreprise de transport de chevaux. Assurez-vous qu'il est adapté pour le transport de chevaux et qu'il a suffisamment d'espace pour en transporter plusieurs à la fois.
- Une remorque pour chevaux : Vous aurez besoin d'une remorque spécialement conçue pour le transport de chevaux. Assurez-vous qu'elle est suffisamment grande pour accueillir le nombre de chevaux que vous souhaitez transporter et qu'elle est équipée de tout le nécessaire pour assurer leur sécurité et leur confort pendant le trajet.
- Des boxes de transport : Ces boxes seront installés dans votre camion pour sécuriser les chevaux pendant le transport. Assurez-vous qu'ils sont solides et bien ventilés.
- Du matériel de sécurité pour le transport : Cela peut inclure des sangles, des protections pour les membres des chevaux, des couvertures, des licols, etc. Veillez à ce que tout votre matériel soit de qualité et adapté pour le transport de chevaux.
- Un système de surveillance : Pour assurer la sécurité de vos chevaux pendant le transport, il est important d'investir dans un système de surveillance pour votre camion et votre remorque. Cela peut inclure des caméras et des alarmes.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de transport de chevaux.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le financement de votre entreprise de transport de chevaux
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de transport de chevaux.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de transport de chevaux ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de transport de chevaux sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de transport de chevaux
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de transport de chevaux doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de transport de chevaux seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de transport de chevaux
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de transport de chevaux vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de transport de chevaux permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de transport de chevaux ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de transport de chevaux dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de transport de chevaux.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de transport de chevaux ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise de transport de chevaux, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de transport de chevaux
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de transport de chevaux.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de transport de chevaux ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de transport de chevaux sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de transport de chevaux, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de transport de chevaux
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de transport de chevaux.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de transport de chevaux. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer une entreprise de transport de chevaux ? Partagez ce guide avec elle !