Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise taxi moto ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise taxi moto est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise taxi moto, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise taxi moto ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise taxi moto.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise taxi moto.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise taxi moto est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise taxi moto vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise taxi moto ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise taxi moto, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise taxi moto au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise taxi moto déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise taxi moto.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise taxi moto
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise taxi moto.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Le prix de l'essence : en tant que propriétaire d'une entreprise taxi moto, vous devrez tenir compte du prix de l'essence, qui peut varier considérablement en fonction des fluctuations du marché. Si le prix de l'essence augmente, vous devrez peut-être augmenter vos tarifs pour couvrir vos coûts supplémentaires, ce qui pourrait affecter le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- La saisonnalité : le secteur du taxi moto peut être soumis à des variations saisonnières, avec une demande plus élevée pendant les mois d'été et une baisse pendant les mois d'hiver. Il est important de prendre en compte ces fluctuations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes afin de planifier votre activité et vos ressources en conséquence.
- Les conditions météorologiques : les conditions météorologiques peuvent également avoir un impact important sur votre entreprise taxi moto. Par exemple, des intempéries telles que la pluie ou la neige peuvent réduire la demande de vos services, tandis que des conditions météorologiques favorables peuvent entraîner une augmentation du nombre de transactions.
- La concurrence : en tant que propriétaire d'une entreprise taxi moto, vous devez également tenir compte de la concurrence dans votre région. Si vous êtes confronté à une forte concurrence, vous devrez peut-être ajuster vos tarifs ou offrir des services supplémentaires pour rester compétitif et maintenir un niveau de transactions mensuelles satisfaisant.
- Les événements spéciaux : des événements spéciaux tels que des festivals, des concerts ou des conférences peuvent avoir un impact significatif sur la demande de services de taxi moto dans votre région. Il est important de suivre ces événements et d'adapter votre planification en conséquence pour maximiser le nombre de transactions réalisées pendant ces périodes de forte demande.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise taxi moto
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise taxi moto au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise taxi moto devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Ce poste comprend les salaires et les avantages sociaux pour les chauffeurs de taxi moto, ainsi que pour tout autre personnel que vous pourriez avoir, tels que les employés de bureau ou les mécaniciens.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez peut-être engager un expert-comptable pour vous aider à tenir vos comptes en ordre et à remplir vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : En tant que propriétaire d'une entreprise de taxi moto, vous devrez souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour couvrir les dommages matériels ou corporels qui pourraient survenir lors de vos déplacements.
- Licences de logiciel : Si vous utilisez un logiciel de gestion de flotte ou de réservation en ligne pour votre entreprise, vous devrez payer des licences pour ces programmes.
- Frais bancaires : Les frais bancaires comprennent les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les coûts associés à la gestion de vos finances d'entreprise.
- Frais de carburant : Comme vous utilisez des motos pour votre entreprise, vous devrez inclure les coûts de carburant dans vos charges d'exploitation.
- Frais de maintenance : Les motos nécessitent un entretien régulier, tels que des changements d'huile et des réparations, qui doivent être pris en compte dans vos dépenses.
- Frais de publicité : Pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités en ligne, des annonces dans les journaux locaux ou des panneaux d'affichage.
- Frais de téléphone et d'Internet : Ces frais comprennent les abonnements à la téléphonie mobile et à Internet pour vous permettre de rester en contact avec vos clients et de gérer votre entreprise en ligne.
- Frais de fournitures de bureau : Pour garder votre bureau en ordre, vous devrez peut-être acheter des fournitures telles que du papier, des stylos et des enveloppes.
- Frais de location de bureau : Si vous avez un bureau physique pour votre entreprise, vous devrez payer un loyer mensuel pour cet espace.
- Frais de formation : Il peut être utile de suivre une formation continue pour améliorer vos compétences en tant que chauffeur de taxi moto ou pour apprendre de nouvelles techniques de gestion d'entreprise.
- Frais de permis et de taxes : Vous devrez peut-être payer des frais pour obtenir les permis et licences nécessaires pour exploiter votre entreprise de taxi moto.
- Frais de réparations : En cas d'accident ou de panne, vous devrez peut-être faire réparer vos motos, ce qui peut augmenter vos charges d'exploitation.
- Frais d'affiliation à une association professionnelle : Si vous choisissez de rejoindre une association professionnelle pour les chauffeurs de taxi moto, vous devrez peut-être payer des frais d'adhésion annuels.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise taxi moto ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise taxi moto devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise taxi moto, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Motos: Vous aurez besoin d'acheter des motos pour votre entreprise taxi moto. Assurez-vous de choisir des modèles fiables et confortables pour vos clients.
- Casques: Les casques sont une dépense essentielle pour votre entreprise taxi moto. Veillez à en avoir suffisamment pour tous vos conducteurs et à les remplacer régulièrement pour garantir la sécurité de vos clients.
- Équipement de protection: En plus des casques, vous devrez également vous procurer d'autres équipements de protection tels que des gants et des vestes pour vos conducteurs. Cela contribuera à maintenir un niveau de sécurité élevé pour vos clients.
- Système de réservation en ligne: Un système de réservation en ligne facilitera la planification des trajets pour vos clients et contribuera à améliorer votre service client. Recherchez des options adaptées aux entreprises de taxi moto.
- Logiciel de comptabilité: Pour suivre vos finances et gérer efficacement votre entreprise, vous aurez besoin d'un logiciel de comptabilité spécifique aux entreprises de taxi moto. Cela vous permettra de garder une trace de vos dépenses et de vos revenus.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise taxi moto.
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Le financement de votre entreprise taxi moto
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise taxi moto.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise taxi moto ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise taxi moto.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise taxi moto
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise taxi moto sur les années à venir.
Pour que votre entreprise taxi moto soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de taxis motos déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise taxi moto à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise taxi moto permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise taxi moto.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise taxi moto dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise taxi moto ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise taxi moto, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise taxi moto
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise taxi moto à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise taxi moto ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise taxi moto dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise taxi moto, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise taxi moto
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise taxi moto.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise taxi moto. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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