Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de ravalement de façade ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de ravalement de façade.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de ravalement de façade peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de ravalement de façade.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de ravalement de façade ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de ravalement de façade.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de ravalement de façade.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de ravalement de façade est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de ravalement de façade vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de ravalement de façade ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de ravalement de façade dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de ravalement de façade déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de ravalement de façade, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de ravalement de façade, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de ravalement de façade.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de ravalement de façade
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de ravalement de façade.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'état général des bâtiments environnants : Si les bâtiments avoisinants ont besoin d'un ravalement de façade, cela peut augmenter la demande pour vos services et vous permettre de pratiquer des prix plus élevés.
- Les matériaux utilisés : Le choix des matériaux pour le ravalement de façade peut avoir un impact sur le prix moyen de vos transactions mensuelles. Par exemple, si vous utilisez des matériaux haut de gamme, cela peut attirer une clientèle prête à payer plus cher pour une rénovation de qualité.
- La réputation de votre entreprise : Si vous avez une bonne réputation dans le domaine du ravalement de façade, cela peut influencer positivement le nombre de transactions mensuelles réalisées. Les clients seront plus enclins à faire appel à vos services et à payer un prix plus élevé pour bénéficier de votre expertise.
- La localisation géographique : Selon l'emplacement de votre entreprise, le prix moyen de vos transactions mensuelles peut varier. Si vous êtes situé dans un quartier prestigieux, vous pourrez peut-être facturer des prix plus élevés pour vos services.
- La saisonnalité : Le ravalement de façade est une activité saisonnière, avec une demande plus forte pendant les mois les plus chauds de l'année. Il est donc important de tenir compte de ces variations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes pour les trois prochaines années.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de ravalement de façade
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de ravalement de façade.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de ravalement de façade devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires et charges sociales de vos employés qui travaillent sur les chantiers de ravalement de façade.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les frais liés à l'embauche d'un expert-comptable pour gérer votre comptabilité et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Les primes d'assurance responsabilité civile professionnelle et dommages-ouvrage pour couvrir les risques liés à votre activité de ravalement de façade.
- Licences de logiciel : Les frais d'abonnement ou d'achat de logiciels spécialisés pour gérer vos devis, factures, planning de chantiers, etc.
- Frais bancaires : Les frais de tenue de compte, de virements, de chèques, de cartes bancaires, etc.
- Matériaux : Les coûts des matériaux nécessaires pour réaliser les travaux de ravalement de façade (enduits, peintures, échafaudages, etc).
- Consommables : Les dépenses liées aux petits équipements et fournitures utilisés sur les chantiers (pinceaux, brosses, rouleaux, etc).
- Carburant : Les dépenses en carburant pour vos véhicules professionnels utilisés pour les déplacements sur les chantiers.
- Location de matériel : Les frais de location d'équipements spécifiques pour les chantiers (nettoyeur haute pression, échafaudages, etc).
- Publicité : Les dépenses pour promouvoir votre entreprise de ravalement de façade (annonces dans les journaux, flyers, etc).
- Taxes et impôts : Les taxes sur les salaires, la taxe foncière et la cotisation foncière des entreprises.
- Frais de déplacement : Les dépenses liées aux déplacements professionnels (frais d'hébergement, de repas, de transport, etc).
- Téléphone et internet : Les frais d'abonnement et de communication pour votre ligne téléphonique et votre accès à internet.
- Formation professionnelle : Les dépenses pour vous ou vos employés afin de suivre des formations pour améliorer vos compétences en matière de ravalement de façade.
- Entretien et réparations : Les coûts pour l'entretien et les réparations de vos véhicules, outils et équipements professionnels.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de ravalement de façade.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de ravalement de façade ?
Créer et développer une entreprise de ravalement de façade implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise de ravalement de façade, on peut citer des éléments tels que :
- Un camion de transport - En tant qu'entreprise de ravalement de façade, vous aurez besoin d'un moyen de transport pour vous rendre sur les chantiers et transporter votre équipement et vos matériaux. Un camion de transport est un achat essentiel pour votre entreprise.
- Des échafaudages - Pour effectuer des travaux en hauteur, vous aurez besoin d'échafaudages solides et sécurisés. Cela vous permettra de travailler efficacement et en toute sécurité sur les façades des bâtiments que vous rénovez.
- Des outils de ravalement - Il est important d'investir dans des outils de qualité pour réaliser un travail de qualité. Des outils tels que des brosses, des grattoirs, des pistolets à peinture, etc. sont indispensables pour votre entreprise de ravalement de façade.
- Un compresseur d'air - Pour utiliser certains outils de ravalement, vous aurez besoin d'un compresseur d'air. Cet équipement vous permettra d'alimenter en air comprimé vos pistolets à peinture et autres outils pneumatiques.
- Un nettoyeur haute pression - Avant de procéder à un ravalement de façade, il est important de bien nettoyer la surface à rénover. Un nettoyeur haute pression est donc un achat essentiel pour votre entreprise.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de ravalement de façade.
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Le financement de votre entreprise de ravalement de façade
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de ravalement de façade.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise de ravalement de façade ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de ravalement de façade.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de ravalement de façade
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de ravalement de façade doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de ravalement de façade seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de ravalement de façade
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de ravalement de façade vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de ravalement de façade permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de ravalement de façade ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de ravalement de façade dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de ravalement de façade.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de ravalement de façade ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de ravalement de façade
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de ravalement de façade à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de ravalement de façade ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de ravalement de façade dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de ravalement de façade, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de ravalement de façade
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de ravalement de façade.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de ravalement de façade. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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