Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de promenade de chiens ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de promenade de chiens et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de promenade de chiens.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de promenade de chiens ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de promenade de chiens.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de promenade de chiens.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de promenade de chiens est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de promenade de chiens vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de promenade de chiens ?
Les prévisions financières d'une entreprise de promenade de chiens doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de promenade de chiens est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de promenade de chiens déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de promenade de chiens, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de promenade de chiens, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de promenade de chiens.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de promenade de chiens
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de promenade de chiens.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La saisonnalité : en fonction des saisons, le nombre de propriétaires de chiens qui ont besoin de services de promenade peut varier. Par exemple, en hiver, les températures froides peuvent dissuader les propriétaires de sortir leurs chiens, ce qui peut réduire le nombre de transactions mensuelles.
- La localisation : le prix moyen peut être influencé par l'emplacement de votre entreprise. Si vous êtes situé dans un quartier chic, vous pourriez facturer des tarifs plus élevés et attirer une clientèle disposée à payer plus pour des services de qualité.
- La concurrence : si vous êtes entouré d'autres entreprises de promenade de chiens, cela peut avoir un impact sur votre prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si la concurrence est forte, vous pourriez être amené à ajuster vos tarifs pour rester compétitif.
- La réputation : votre réputation en tant que prestataire de services de promenade de chiens peut également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous avez une bonne réputation et des avis positifs, les propriétaires de chiens pourraient être prêts à payer plus pour vos services et vous pourriez attirer plus de clients.
- Les services proposés : si vous proposez des services supplémentaires tels que le toilettage ou la garde à domicile, cela peut également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Les propriétaires de chiens pourraient être prêts à payer plus pour des services complets et vous pourriez augmenter votre chiffre d'affaires grâce à ces services additionnels.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de promenade de chiens
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de promenade de chiens.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de promenade de chiens comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les cotisations sociales pour les employés chargés de promener les chiens.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour s'assurer que vos comptes sont bien tenus et que vous payez correctement vos impôts.
- Frais d'assurance : pour couvrir les dommages éventuels causés par les chiens pendant les promenades.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de gestion de votre entreprise et de suivi des promenades.
- Frais bancaires : pour les frais de tenue de compte et les transactions liées à votre activité.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients.
- Frais de déplacement : pour les déplacements en voiture ou en transports en commun pour aller chercher et ramener les chiens.
- Fournitures : pour acheter des sacs à déjections, des laisses, des jouets et d'autres accessoires nécessaires pendant les promenades.
- Frais de formation : pour suivre des formations en éducation canine ou en premiers secours pour animaux.
- Frais de télécommunication : pour les appels et les SMS liés à votre activité.
- Frais de gestion du site web : pour l'hébergement, les mises à jour et le référencement de votre site internet.
- Frais de location de locaux : si vous avez besoin d'un local pour accueillir les chiens pendant les promenades.
- Frais de nourriture pour les chiens : si vous fournissez des repas pendant les promenades ou si vous avez un service de garde.
- Frais de formation des employés : si vous avez besoin de former vos employés pour qu'ils soient qualifiés pour promener les chiens.
- Frais de maintenance du matériel : pour l'entretien des équipements utilisés pendant les promenades, comme les laisses et les colliers.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de promenade de chiens, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de promenade de chiens ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de promenade de chiens, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de promenade de chiens, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Chiens: En tant qu'entreprise de promenade de chiens, vous aurez besoin d'acheter des chiens pour fournir vos services. Assurez-vous de choisir des races adaptées à la promenade et à l'exercice, telles que des labradors, des golden retrievers ou des huskies.
- Laisse et collier: Pour chaque chien que vous possédez, vous aurez besoin d'acheter une laisse et un collier pour le promener en toute sécurité. Assurez-vous de choisir des laisses et des colliers de qualité pour assurer la sécurité et le confort des chiens et de leurs propriétaires.
- Voiture: Pour transporter les chiens d'un endroit à l'autre, vous aurez besoin d'une voiture adaptée. Cela peut être un véhicule utilitaire, un break ou même une voiture équipée pour transporter des animaux de compagnie.
- Cages de transport: Si vous prévoyez de transporter des chiens de différentes tailles, il est important d'investir dans des cages de transport pour les maintenir en sécurité et en confort pendant le trajet.
- Équipement d'entretien: En tant que propriétaire d'une entreprise de promenade de chiens, vous aurez besoin d'équipement d'entretien tels que des brosses, des peignes et des ciseaux pour maintenir les chiens propres et soignés pendant leur séjour avec vous.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de promenade de chiens.
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Le financement de votre entreprise de promenade de chiens
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de promenade de chiens.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise de promenade de chiens ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de promenade de chiens.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de promenade de chiens
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de promenade de chiens au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de promenade de chiens doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de promenade de chiens
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de promenade de chiens vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise de promenade de chiens permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de promenade de chiens.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise de promenade de chiens dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de promenade de chiens ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise de promenade de chiens, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de promenade de chiens
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de promenade de chiens à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de promenade de chiens ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de promenade de chiens à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de promenade de chiens.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de promenade de chiens. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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