Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de pompes funèbres ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de pompes funèbres est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de pompes funèbres, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de pompes funèbres ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de pompes funèbres et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de pompes funèbres vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de pompes funèbres vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de pompes funèbres seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de pompes funèbres ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de pompes funèbres, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de pompes funèbres au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de pompes funèbres déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de pompes funèbres.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de pompes funèbres
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de pompes funèbres par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de pompes funèbres, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de pompes funèbres déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour des services funéraires personnalisés : En raison de l'évolution des mentalités et des attentes des familles, il est de plus en plus courant de demander des services funéraires personnalisés, tels que des cérémonies thématiques ou des urnes funéraires personnalisées. Cela peut influencer le prix moyen des services proposés, ainsi que le nombre de transactions mensuelles réalisées.
- Le vieillissement de la population : Avec le vieillissement de la population, il est probable que le nombre de décès augmente dans les prochaines années. Cela peut donc avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles réalisées par l'entreprise de pompes funèbres.
- La concurrence sur le marché : Si votre entreprise est située dans une zone où il y a une forte concurrence, cela peut influencer le prix moyen des services proposés, ainsi que le nombre de transactions mensuelles réalisées. Vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif sur le marché.
- Les tendances en matière de choix de funérailles : Les tendances en matière de choix de funérailles peuvent également avoir un impact sur le prix moyen des services proposés et le nombre de transactions mensuelles réalisées. Par exemple, si les familles optent de plus en plus pour des crémations plutôt que des inhumations, cela peut influencer le prix moyen des services funéraires et le nombre de transactions réalisées.
- Les changements dans les réglementations funéraires : Les changements dans les réglementations funéraires peuvent également influencer le prix moyen des services funéraires et le nombre de transactions mensuelles réalisées. Vous devrez peut-être ajuster vos prix pour vous conformer aux nouvelles règles et réglementations en vigueur.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de pompes funèbres
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de pompes funèbres au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de pompes funèbres devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires des employés, les charges sociales, les indemnités de congés payés et les avantages sociaux tels que les tickets restaurant
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de la comptabilité, la réalisation des déclarations fiscales et sociales ainsi que la gestion des obligations légales de l'entreprise
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'activité, tels que les accidents de travail, les dommages aux locaux et les pertes financières
- Licences de logiciel : pour utiliser les logiciels de gestion de l'entreprise, tels que les logiciels de facturation, de planning ou de gestion des stocks
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les frais de virements et les frais de carte bancaire professionnelle
- Frais de communication : comprenant les coûts liés à la publicité, aux supports de communication tels que les brochures et les flyers, ainsi qu'aux frais de site internet et de référencement
- Frais de location de véhicules : pour les véhicules utilisés pour les déplacements professionnels ou pour le transport des défunts
- Frais de fournitures : incluant les fournitures de bureau, les produits d'entretien, les fleurs et les accessoires pour les cérémonies funéraires
- Frais de déplacement : pour les déplacements professionnels tels que les visites aux familles, les déplacements pour les cérémonies et les déplacements pour récupérer les corps des défunts
- Frais de formation : pour maintenir et développer les compétences des employés, notamment en matière d'hygiène et de sécurité, de réglementation funéraire et de gestion des émotions
- Frais de location de locaux : pour les locaux de l'entreprise tels que les bureaux, la salle de préparation des corps et la salle de cérémonie
- Frais de maintenance : pour l'entretien des locaux, des véhicules et du matériel utilisé dans l'entreprise
- Frais de stockage : pour la location d'un espace de stockage pour les cercueils, les urnes et les accessoires funéraires
- Frais de fourniture de cercueils et d'urnes : pour l'achat de cercueils et d'urnes auprès des fournisseurs
- Frais de services externes : pour les prestations réalisées par des entreprises partenaires, telles que les marbreries, les fleuristes et les imprimeries
- Frais de taxes et impôts : comprenant les taxes foncières, les impôts sur les bénéfices et les taxes liées à l'activité de pompes funèbres
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de pompes funèbres ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de pompes funèbres, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de pompes funèbres, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un four crématoire : cet équipement est essentiel pour la crémation des corps. Il doit être conforme aux normes de sécurité et capable de traiter un volume de crémations élevé pour répondre à la demande croissante. Assurez-vous également de prévoir un budget pour l'entretien et les réparations régulières.
- Un véhicule funéraire : vous aurez besoin d'un moyen de transport pour les corps, les fleurs et le personnel lors des cérémonies funéraires. Optez pour un véhicule adapté et respectant les règles de sécurité routière.
- Un cercueil réfrigéré : pour conserver les corps avant l'enterrement ou la crémation, un cercueil réfrigéré est indispensable. Assurez-vous qu'il dispose de suffisamment d'espace pour accueillir plusieurs corps à la fois et qu'il est équipé d'un système de contrôle de température fiable.
- Un système de sonorisation : pour les cérémonies funéraires, vous aurez besoin d'un système de sonorisation pour diffuser de la musique ou des discours. Choisissez un équipement de qualité pour une expérience sonore optimale.
- Un logiciel de gestion de pompes funèbres : pour gérer efficacement votre entreprise, un logiciel de gestion dédié aux pompes funèbres est un investissement judicieux. Il vous aidera à suivre les dossiers des clients, gérer les contrats et les factures, et planifier les services funéraires.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de pompes funèbres.
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Le plan de financement de votre entreprise de pompes funèbres
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de pompes funèbres consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de pompes funèbres ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de pompes funèbres sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de pompes funèbres
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de pompes funèbres sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de pompes funèbres soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de pompes funèbres déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de pompes funèbres donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de pompes funèbres permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'entreprise de pompes funèbres :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de pompes funèbres pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de pompes funèbres, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de pompes funèbres ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de pompes funèbres peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de pompes funèbres
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de pompes funèbres.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de pompes funèbres ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de pompes funèbres sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de pompes funèbres, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de pompes funèbres
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de pompes funèbres.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de pompes funèbres. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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