Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de paysagisme ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de paysagisme est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de paysagisme, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de paysagisme ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de paysagisme.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de paysagisme.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de paysagisme est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de paysagisme vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de paysagisme ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de paysagisme, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de paysagisme au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de paysagisme déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de paysagisme.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de paysagisme
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de paysagisme.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande saisonnière : en tant qu'entreprise de paysagisme, votre activité peut être plus ou moins sollicitée selon les saisons. Par exemple, durant l'automne, le nombre de transactions mensuelles peut diminuer en raison de la baisse de la demande pour l'entretien des jardins et des espaces verts.
- La concurrence locale : la présence d'autres entreprises de paysagisme dans votre région peut influencer le prix moyen de vos services et le nombre de transactions mensuelles. Si la concurrence est élevée, vous pourriez être amené à baisser vos tarifs pour rester compétitif.
- Les conditions météorologiques : en cas de fortes précipitations ou de températures extrêmes, les activités de paysagisme peuvent être retardées ou annulées. Cela peut affecter vos ventes mensuelles et donc votre prévisionnel des ventes.
- Les tendances de consommation : les préférences des clients en matière de paysagisme peuvent évoluer avec le temps, ce qui peut influencer le prix moyen de vos services et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si les clients sont de plus en plus intéressés par des jardins écologiques, vous pourriez proposer des services plus coûteux pour répondre à cette demande.
- La qualité de vos services : la satisfaction de vos clients peut avoir un impact direct sur vos ventes et votre réputation. Si vos services sont de qualité et que vos clients sont satisfaits, ils seront plus enclins à recommander votre entreprise à leur entourage, ce qui peut augmenter le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de paysagisme
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de paysagisme.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de paysagisme devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Salaires du personnel : incluant les salaires et les cotisations sociales pour les employés permanents et saisonniers.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous aider à gérer les finances de votre entreprise et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés aux accidents de travail, aux dommages matériels et à la responsabilité civile.
- Licences de logiciel : pour utiliser des outils informatiques spécialisés dans la conception de paysages et la gestion de projets.
- Frais bancaires : pour les frais de compte courant, les commissions sur les transactions et les paiements par carte de crédit.
- Coûts de carburant et d'entretien des véhicules : pour les camions, les tondeuses et les autres équipements utilisés sur les chantiers.
- Frais de location d'équipement : pour les équipements spécialisés que vous n'avez pas en propre, tels que les nacelles élévatrices ou les débroussailleuses.
- Fournitures de bureau : pour les fournitures de base telles que le papier, les enveloppes et les stylos.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients.
- Frais de formation et de développement : pour vous et vos employés afin de rester au fait des dernières techniques et tendances en matière de paysagisme.
- Frais de location de bureau ou d'entrepôt : pour un espace de travail ou de stockage dédié à votre entreprise.
- Frais de déplacement : pour les déplacements professionnels tels que les visites de chantiers et les réunions avec les clients.
- Frais de gestion des déchets : pour l'élimination des débris et des déchets verts après les projets de paysagisme.
- Frais de sous-traitance : pour des travaux spécialisés tels que l'installation de systèmes d'irrigation ou la pose de pavés.
- Frais de licences et de permis : pour les licences d'entreprise et les permis nécessaires pour exercer votre activité.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de paysagisme.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de paysagisme ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de paysagisme devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de paysagisme, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Des outils de jardinage tels que des pelles, des râteaux, des sécateurs, etc. pour entretenir et aménager les jardins de vos clients.
- Un véhicule utilitaire pour transporter vos outils et équipements sur les différents chantiers.
- Un camion de livraison pour transporter les matériaux tels que la terre, le gravier, les plantes, etc. vers les chantiers.
- Des équipements de sécurité tels que des gants, des casques, des lunettes de protection, etc. pour assurer la sécurité de votre équipe sur les chantiers.
- Un ordinateur et du logiciel de gestion pour suivre vos finances, gérer vos projets et communiquer avec vos clients.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de paysagisme.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre entreprise de paysagisme
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de paysagisme consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise de paysagisme ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de paysagisme.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de paysagisme
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de paysagisme sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de paysagisme soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de paysagisme déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de paysagisme
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de paysagisme vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de paysagisme permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de paysagisme ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de paysagisme dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de paysagisme.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de paysagisme ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de paysagisme peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de paysagisme
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise de paysagisme.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de paysagisme ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de paysagisme sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de paysagisme, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de paysagisme
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de paysagisme.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise de paysagisme, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer une entreprise de paysagisme ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
