Comment faire un prévisionnel financier pour une société d'entretien des fosses septiques ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre société d'entretien des fosses septiques.
Élaborer les prévisions financières d'une société d'entretien des fosses septiques peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre société d'entretien des fosses septiques.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une société d'entretien des fosses septiques ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre société d'entretien des fosses septiques.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre société d'entretien des fosses septiques.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une société d'entretien des fosses septiques est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre société d'entretien des fosses septiques vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une société d'entretien des fosses septiques ?
Les prévisions financières d'une société d'entretien des fosses septiques doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre société d'entretien des fosses septiques est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une société d'entretien des fosses septiques déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de société d'entretien des fosses septiques, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre société d'entretien des fosses septiques, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre société d'entretien des fosses septiques.
Le prévisionnel des ventes d'une société d'entretien des fosses septiques
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre société d'entretien des fosses septiques par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre société d'entretien des fosses septiques, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une société d'entretien des fosses septiques déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La croissance démographique: Avec une population en constante augmentation, le nombre de foyers et donc de fosses septiques à entretenir augmente également, ce qui peut avoir un impact positif sur les ventes de votre entreprise.
- Les normes environnementales: Les réglementations environnementales de plus en plus strictes peuvent inciter les propriétaires à entretenir plus régulièrement leur fosse septique pour éviter toute sanction, ce qui peut augmenter vos ventes.
- Le vieillissement des installations: Les fosses septiques ont une durée de vie limitée et peuvent nécessiter un remplacement ou une réparation, ce qui peut générer des ventes supplémentaires pour votre entreprise.
- Les conditions climatiques: Des conditions climatiques extrêmes telles que les fortes pluies peuvent entraîner des problèmes de drainage et nécessiter une intervention de votre part, augmentant ainsi vos ventes.
- La concurrence: Si vous êtes en concurrence avec d'autres entreprises d'entretien de fosses septiques, votre prix moyen peut être influencé à la baisse pour rester compétitif sur le marché.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une société d'entretien des fosses septiques
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre société d'entretien des fosses septiques au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre société d'entretien des fosses septiques devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel: Vous devrez payer les salaires de vos employés qui réalisent l'entretien des fosses septiques.
- Honoraires d'expertise-comptable: Vous devrez faire appel à un expert-comptable pour gérer votre comptabilité et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: Vous devrez souscrire à une assurance responsabilité civile pour couvrir les risques liés à votre activité.
- Licences de logiciel: Vous devrez peut-être utiliser un logiciel de gestion pour votre entreprise, ce qui impliquera des frais mensuels ou annuels.
- Frais bancaires: Vous aurez des frais bancaires liés à l'utilisation de votre compte professionnel pour recevoir les paiements de vos clients et payer vos dépenses.
- Frais de carburant: Vous devrez payer pour le carburant utilisé par vos véhicules lors de vos déplacements pour l'entretien des fosses septiques.
- Fournitures de bureau: Vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que des stylos, des papiers et des cartouches d'encre pour votre activité.
- Frais de communication: Vous aurez des frais liés à la communication avec vos clients, tels que les appels téléphoniques, les SMS ou les courriels.
- Frais de publicité: Vous devrez peut-être investir dans des campagnes de publicité pour faire connaître votre entreprise et trouver de nouveaux clients.
- Frais de déplacement: Vous aurez des frais de déplacement pour vous rendre chez vos clients et effectuer l'entretien des fosses septiques.
- Frais de formation: Vous devrez peut-être vous former ou former vos employés pour améliorer vos compétences en matière d'entretien des fosses septiques.
- Frais de location: Si vous n'avez pas de locaux professionnels, vous devrez peut-être louer un espace pour stocker votre matériel ou pour accueillir vos clients.
- Frais de maintenance: Vous devrez peut-être payer pour la maintenance et la réparation de votre matériel d'entretien des fosses septiques.
- Frais de gestion des déchets: Vous devrez peut-être payer pour l'élimination des déchets collectés lors de l'entretien des fosses septiques.
- Frais de juridiction: En cas de litige avec un client ou de besoin de conseils juridiques, vous devrez payer pour les frais de juridiction ou pour les honoraires d'un avocat.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une société d'entretien des fosses septiques ?
Créer et développer une société d'entretien des fosses septiques implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une société d'entretien des fosses septiques, on peut citer des éléments tels que :
- Camion d'aspiration: Ce sera votre principal outil pour effectuer le travail d'entretien des fosses septiques. Assurez-vous de choisir un camion qui peut contenir une quantité suffisante de déchets et qui est équipé d'un système de pompe puissant.
- Équipement de sécurité: Pour assurer la sécurité de vos employés lorsqu'ils travaillent dans les fosses septiques, vous aurez besoin d'équipements tels que des combinaisons de protection, des bottes en caoutchouc, des gants en latex et des masques respiratoires.
- Caméra d'inspection: Pour diagnostiquer les problèmes dans les fosses septiques, vous aurez besoin d'une caméra d'inspection qui peut être insérée dans les tuyaux pour détecter les obstructions ou les fuites.
- Pompe de vidange: Une pompe de vidange est un autre outil essentiel pour vider les fosses septiques et transporter les déchets vers un site d'élimination approprié.
- Outil de nettoyage des tuyaux: Pour nettoyer les tuyaux et éviter les obstructions, vous aurez besoin d'un outil de nettoyage spécifique, comme une tige ou un serpent de plomberie.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre société d'entretien des fosses septiques.
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Le plan de financement de votre société d'entretien des fosses septiques
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre société d'entretien des fosses septiques consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une société d'entretien des fosses septiques ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre société d'entretien des fosses septiques sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre société d'entretien des fosses septiques
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une société d'entretien des fosses septiques doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de société d'entretien des fosses septiques seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre société d'entretien des fosses septiques donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une société d'entretien des fosses septiques permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre société d'entretien des fosses septiques.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que la société d'entretien des fosses septiques dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre société d'entretien des fosses septiques ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre société d'entretien des fosses septiques
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une société d'entretien des fosses septiques.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre société d'entretien des fosses septiques ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre société d'entretien des fosses septiques dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre société d'entretien des fosses septiques, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre société d'entretien des fosses septiques.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une société d'entretien des fosses septiques. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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