Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de menuiserie et aménagement ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de menuiserie et aménagement.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de menuiserie et aménagement peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de menuiserie et aménagement.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de menuiserie et aménagement ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de menuiserie et aménagement et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de menuiserie et aménagement vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de menuiserie et aménagement vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de menuiserie et aménagement seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de menuiserie et aménagement ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de menuiserie et aménagement, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de menuiserie et aménagement au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de menuiserie et aménagement déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de menuiserie et aménagement.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de menuiserie et aménagement
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de menuiserie et aménagement.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande croissante pour des produits haut de gamme : en raison de l'augmentation du pouvoir d'achat des consommateurs, ceux-ci sont de plus en plus disposés à investir dans des produits de qualité et à plus forte valeur ajoutée, tels que des aménagements sur mesure ou des matériaux haut de gamme.
- La concurrence locale : si votre entreprise est située dans une zone où il y a plusieurs autres entreprises de menuiserie et aménagement, cela peut avoir un impact sur votre prix moyen et votre nombre de transactions mensuelles en raison de la concurrence directe pour les mêmes clients.
- Les fluctuations du marché de l'immobilier : si vous réalisez principalement des aménagements pour des clients qui vendent ou achètent des biens immobiliers, les fluctuations du marché peuvent influencer le nombre de transactions et le prix moyen de vos services.
- Les tendances en matière de design et de style : en tant qu'entreprise de menuiserie et aménagement, vous devez constamment vous adapter aux tendances en matière de design et de style pour répondre aux attentes de vos clients. Si vous êtes à la pointe de ces tendances, cela peut influencer positivement votre prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- Les partenariats avec des professionnels du secteur de l'immobilier : en établissant des partenariats avec des agents immobiliers, des architectes ou des décorateurs d'intérieur, vous pouvez augmenter votre visibilité et votre crédibilité, ce qui peut se traduire par une augmentation de votre nombre de transactions et de votre prix moyen.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de menuiserie et aménagement
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de menuiserie et aménagement.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de menuiserie et aménagement devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les frais de personnel : comprenant les salaires et les charges sociales pour les employés de votre entreprise de menuiserie et aménagement.
- Les honoraires d'expertise-comptable : nécessaires pour tenir à jour la comptabilité de votre entreprise et remplir les obligations fiscales.
- Les frais d'assurance : pour protéger votre entreprise en cas de dommages matériels, de responsabilité civile ou de pertes financières.
- Les licences de logiciel : pour utiliser des logiciels spécialisés dans la conception et la gestion de projets de menuiserie et d'aménagement.
- Les frais bancaires : pour les services bancaires tels que les transferts d'argent, les paiements par carte de crédit et les frais de tenue de compte.
- Les frais de location : pour louer un espace de travail, des outils ou des équipements nécessaires pour réaliser vos projets.
- Les frais de communication : pour les services de téléphonie, d'internet et d'impression nécessaires pour communiquer avec vos clients et partenaires.
- Les frais de déplacement : pour les déplacements professionnels tels que les visites de chantiers, les réunions avec les clients et les fournisseurs.
- Les frais de publicité et de marketing : pour promouvoir votre entreprise et vos services auprès de votre marché cible.
- Les frais de formation : pour vous tenir à jour sur les nouvelles techniques et tendances en matière de menuiserie et d'aménagement.
- Les frais de fournitures de bureau : pour l'achat de papier, de stylos et d'autres fournitures nécessaires pour gérer votre entreprise.
- Les frais de maintenance et d'entretien : pour la réparation et l'entretien de vos outils et équipements de menuiserie.
- Les frais de loyer : si vous avez un espace de vente ou un showroom pour présenter vos produits et services.
- Les frais de services professionnels externes : pour les services de consultants, d'avocats ou d'autres professionnels nécessaires pour gérer votre entreprise.
- Les frais de fournisseurs : pour acheter les matériaux et les fournitures nécessaires pour réaliser vos projets de menuiserie et d'aménagement.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de menuiserie et aménagement.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de menuiserie et aménagement ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de menuiserie et aménagement devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de menuiserie et aménagement, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de menuiserie : Ces machines seront indispensables pour la production de vos meubles et aménagements sur mesure. Vous aurez besoin d'une scie circulaire, d'une raboteuse, d'une toupie, d'une perceuse et d'une défonceuse.
- Matériaux de construction : En tant qu'entreprise de menuiserie et aménagement, vous aurez besoin de matériaux de construction tels que le bois, le métal, le verre et les matériaux composites pour la réalisation de vos projets. Assurez-vous de choisir des matériaux de qualité pour garantir la satisfaction de vos clients.
- Outillage à main : En plus des machines, il est important d'avoir un bon outillage à main pour les finitions et les ajustements précis. Cela inclut des marteaux, des tournevis, des pinces, des niveaux, des mètres à ruban, etc.
- Véhicule utilitaire : Vous aurez besoin d'un véhicule utilitaire pour transporter vos matériaux, vos outils et vos projets finis vers les chantiers. Choisissez un véhicule adapté à vos besoins en termes de taille et de capacité de chargement.
- Équipement de sécurité : La sécurité de vos employés et de vos clients est primordiale. Assurez-vous d'investir dans des équipements de sécurité tels que des casques, des gants, des lunettes de protection, des chaussures de sécurité, etc.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de menuiserie et aménagement.
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Le plan de financement de votre entreprise de menuiserie et aménagement
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de menuiserie et aménagement consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de menuiserie et aménagement ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de menuiserie et aménagement sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de menuiserie et aménagement
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de menuiserie et aménagement au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de menuiserie et aménagement doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de menuiserie et aménagement
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de menuiserie et aménagement vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise de menuiserie et aménagement permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de menuiserie et aménagement.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise de menuiserie et aménagement dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de menuiserie et aménagement ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de menuiserie et aménagement peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de menuiserie et aménagement
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de menuiserie et aménagement à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de menuiserie et aménagement ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de menuiserie et aménagement dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de menuiserie et aménagement.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de menuiserie et aménagement. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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