Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de location de jets privés ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de location de jets privés est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de location de jets privés, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de location de jets privés ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de location de jets privés et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de location de jets privés vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de location de jets privés vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de location de jets privés seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de location de jets privés ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de location de jets privés, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de location de jets privés au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de location de jets privés déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de location de jets privés.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de location de jets privés
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de location de jets privés par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de location de jets privés, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de location de jets privés déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'augmentation de la demande pour les voyages d'affaires : Avec la mondialisation croissante des entreprises, les voyages d'affaires sont de plus en plus fréquents. Cette demande accrue peut entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles pour votre entreprise de location de jets privés.
- Les fluctuations du coût du carburant : Le prix du carburant peut avoir un impact significatif sur le coût global d'un vol en jet privé. Si les prix du carburant augmentent, vous pourriez être contraint de répercuter ces coûts sur vos clients, ce qui pourrait influencer leur décision de louer un jet privé avec votre entreprise.
- La saisonnalité des voyages : Les voyages d'affaires et de loisirs ont tendance à varier selon les saisons. Par exemple, les voyages d'affaires peuvent être plus fréquents pendant les périodes de salons professionnels ou de conférences, tandis que les voyages de loisirs peuvent augmenter pendant les vacances d'été. Cette saisonnalité peut influencer le nombre de transactions mensuelles pour votre entreprise de location de jets privés.
- Les tendances du marché de l'aviation privée : L'industrie de l'aviation privée est en constante évolution, avec de nouveaux acteurs sur le marché et des changements dans les préférences des clients. Les tendances du marché peuvent avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles pour votre entreprise de location de jets privés.
- Les événements spéciaux : Les événements spéciaux tels que les grands rassemblements sportifs, les festivals et les conférences peuvent entraîner une augmentation de la demande pour les voyages en jet privé. Si votre entreprise est en mesure de proposer des offres spéciales pour ces événements, cela pourrait influencer positivement le nombre de transactions mensuelles.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de location de jets privés
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de location de jets privés.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de location de jets privés comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour votre équipe de pilotes, de personnel de maintenance et de personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assister dans la gestion financière de votre entreprise et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir votre entreprise, vos employés et votre flotte de jets privés contre les risques liés à l'exploitation.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de réservation, de gestion de la flotte et de comptabilité adaptés à votre activité.
- Frais bancaires : pour les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de gestion de votre compte professionnel.
- Frais de carburant : pour alimenter vos jets privés en carburant, qui représenteront une part importante de vos dépenses d'exploitation.
- Frais de maintenance : pour l'entretien régulier et les réparations de vos jets privés afin de garantir leur sécurité et leur bon fonctionnement.
- Frais de location de hangar : si vous décidez de louer un espace de stockage pour votre flotte de jets privés plutôt que d'investir dans un hangar.
- Frais de marketing et de publicité : pour promouvoir votre entreprise de location de jets privés auprès de vos clients potentiels.
- Frais de communication : pour vos abonnements téléphoniques, votre accès internet et vos frais de communication pour rester en contact avec vos clients et votre équipe.
- Frais de formation et de certification : pour maintenir les compétences de votre équipe de pilotes et de personnel de maintenance à jour.
- Frais de location de bureaux : si vous décidez de louer un espace de travail pour votre équipe plutôt que d'investir dans des bureaux.
- Frais de gestion des déchets : pour la collecte et le traitement des déchets générés par votre entreprise.
- Frais de déplacement : pour les déplacements professionnels de votre équipe, par exemple pour des visites de clients ou des formations.
- Frais juridiques : pour consulter un avocat pour des questions juridiques liées à votre entreprise ou pour la rédaction de contrats de location de jets privés.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de location de jets privés, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de location de jets privés ?
Créer et développer une entreprise de location de jets privés implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise de location de jets privés, on peut citer des éléments tels que :
- Jet privé - En tant qu'entreprise de location de jets privés, vous aurez besoin d'acheter plusieurs avions pour répondre aux besoins de vos clients. Assurez-vous de choisir des jets de qualité, capables de voler sur de longues distances et équipés de tout le confort nécessaire.
- Hangar - Un hangar est un espace de stockage couvert pour vos jets privés. Il est important d'avoir un endroit sûr et protégé pour garder vos avions lorsqu'ils ne sont pas utilisés. Vous devrez peut-être également louer un hangar si vous n'avez pas de propriété pour en construire un.
- Systèmes de navigation et de communication - Pour assurer la sécurité de vos clients, il est crucial d'investir dans des systèmes de navigation et de communication de haute qualité. Cela comprend des radios, des GPS et d'autres équipements de navigation nécessaires pour les vols en toute sécurité.
- Équipement de maintenance - Vous aurez besoin d'acheter des équipements de maintenance pour garder vos avions en bon état de fonctionnement. Cela peut inclure des outils, des pièces de rechange, des équipements de test et d'autres fournitures nécessaires pour maintenir vos jets en parfait état.
- Logiciels de gestion de flotte - En tant qu'entreprise de location de jets privés, vous aurez besoin d'un logiciel de gestion de flotte pour suivre vos avions, vos réservations et vos revenus. Assurez-vous de choisir un logiciel fiable et facile à utiliser pour gérer efficacement votre entreprise.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de location de jets privés.
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Le plan de financement de votre entreprise de location de jets privés
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de location de jets privés consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de location de jets privés ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de location de jets privés sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de location de jets privés
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de location de jets privés au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de location de jets privés doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de location de jets privés
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de location de jets privés vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de location de jets privés permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de location de jets privés ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de location de jets privés dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de location de jets privés.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de location de jets privés ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de location de jets privés
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise de location de jets privés.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de location de jets privés ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de location de jets privés sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de location de jets privés, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de location de jets privés.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise de location de jets privés, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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