Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de location de costumes ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de location de costumes.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de location de costumes peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de location de costumes.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de location de costumes ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de location de costumes et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de location de costumes vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de location de costumes vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de location de costumes seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de location de costumes ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de location de costumes dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de location de costumes déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de location de costumes, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de location de costumes, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de location de costumes.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de location de costumes
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de location de costumes par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de location de costumes, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de location de costumes déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances de la mode et les costumes populaires peuvent influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si les costumes de super-héros sont en vogue, vous pourriez voir une augmentation des ventes pour ces types de costumes et ajuster vos prix en conséquence.
- Les événements saisonniers tels que Halloween, les fêtes de fin d'année et les festivals peuvent également avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles. Assurez-vous de planifier en conséquence et d'anticiper une augmentation des ventes pendant ces périodes.
- La qualité et la variété des costumes que vous proposez peuvent également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous offrez des costumes de haute qualité et un grand choix, vous pourriez attirer plus de clients et justifier des prix plus élevés.
- La concurrence dans votre région peut également avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous avez de nombreux concurrents proposant des costumes similaires à des prix plus bas, vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif.
- Les promotions et les offres spéciales peuvent également avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles. En proposant des réductions ou des offres spéciales, vous pourriez attirer plus de clients et augmenter vos ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de location de costumes
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de location de costumes.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de location de costumes comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour les employés qui gèrent les costumes, les clients et le site web de votre entreprise.
- Honoraires d'expertise-comptable : les services d'un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les dommages éventuels aux costumes et les risques liés à l'activité de location.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de gestion de stock, de réservation en ligne et de comptabilité.
- Frais bancaires : incluent les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais liés aux cartes de crédit pour les paiements en ligne.
- Fournitures de bureau : incluent le papier, les fournitures d'impression et les fournitures de bureau pour votre personnel administratif.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir vos services de location de costumes et attirer de nouveaux clients.
- Frais de location de locaux : pour louer un espace pour stocker vos costumes et accueillir les clients.
- Frais de maintenance et de réparation : incluent les coûts pour entretenir et réparer les costumes endommagés ou usés.
- Frais de déplacement : pour se rendre chez les clients pour les livraisons ou pour participer à des événements de promotion.
- Frais de formation : pour former votre personnel à la manipulation des costumes, à la gestion des réservations et à la communication avec les clients.
- Frais de stockage : incluent les coûts pour stocker vos costumes lorsqu'ils ne sont pas loués.
- Frais de télécommunications : pour les lignes téléphoniques, l'accès à Internet et les services de messagerie pour communiquer avec les clients et les fournisseurs.
- Frais de nettoyage : pour nettoyer et entretenir les costumes après chaque location.
- Frais de licences et permis : pour obtenir les licences et permis nécessaires pour exercer votre activité de location de costumes.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de location de costumes, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de location de costumes ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de location de costumes, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de location de costumes, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Costumes - Les costumes sont l'immobilisation la plus importante pour votre entreprise de location de costumes. Vous aurez besoin d'un large choix de costumes pour satisfaire les demandes de vos clients et pour proposer un service de qualité.
- Accessoires - Les accessoires tels que des chapeaux, des bijoux, des sacs à main, des lunettes, etc. sont également des immobilisations essentielles pour votre entreprise de location de costumes. Ils complètent les costumes et ajoutent une touche d'authenticité à vos tenues.
- Perruques - Les perruques sont un autre élément important à inclure dans votre liste d'immobilisations. Elles peuvent transformer complètement l'apparence d'un costume et sont très demandées par les clients pour ajouter du réalisme à leur tenue.
- Accessoires de maquillage - Les accessoires de maquillage tels que du faux sang, des fausses cicatrices, des faux cils, etc. peuvent également être considérés comme des immobilisations pour votre entreprise de location de costumes. Ils permettent aux clients de créer des looks uniques et de se démarquer lors de fêtes costumées.
- Meubles de rangement - Bien que cela puisse sembler anodin, les meubles de rangement sont également des immobilisations importantes pour votre entreprise de location de costumes. Ils vous permettent de stocker et d'organiser efficacement vos costumes et accessoires, ce qui facilite la gestion de votre inventaire.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de location de costumes.
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Le financement de votre entreprise de location de costumes
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de location de costumes.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de location de costumes ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de location de costumes sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de location de costumes
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de location de costumes sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de location de costumes soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de location de costumes déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de location de costumes à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de location de costumes permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'entreprise de location de costumes :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de location de costumes pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de location de costumes, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de location de costumes ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de location de costumes
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise de location de costumes.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de location de costumes ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de location de costumes sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de location de costumes.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de location de costumes. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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