Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de location de camping-cars ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de location de camping-cars et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de location de camping-cars.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une entreprise de location de camping-cars ?
Les prévisions financières de votre entreprise de location de camping-cars servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de location de camping-cars s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de location de camping-cars ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de location de camping-cars, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de location de camping-cars au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de location de camping-cars déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de location de camping-cars.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de location de camping-cars
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de location de camping-cars.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La saisonnalité : en fonction des saisons, le nombre de transactions mensuelles peut varier considérablement. En été, la demande pour les camping-cars sera plus élevée, tandis qu'en hiver, elle sera plus faible.
- Les destinations populaires : certaines régions ou itinéraires sont plus prisés que d'autres pour les vacances en camping-car. Si vous proposez des locations dans des endroits très demandés, vous pourrez probablement augmenter votre prix moyen et votre nombre de transactions mensuelles.
- Les événements locaux : les festivals, les salons, les compétitions sportives peuvent attirer de nombreux visiteurs dans une région spécifique. Si vous êtes situé à proximité de ces événements, vous pourrez augmenter votre prix moyen et votre nombre de transactions mensuelles en proposant des offres spéciales liées à ces événements.
- Les équipements et services proposés : si vous proposez des camping-cars haut de gamme avec des équipements et services supplémentaires (comme une connexion Wi-Fi, un barbecue ou des vélos), vous pourrez probablement augmenter votre prix moyen et attirer une clientèle plus exigeante.
- La concurrence : si vous êtes en concurrence avec d'autres entreprises de location de camping-cars dans la même région, vous devrez peut-être ajuster votre prix moyen pour rester compétitif et attirer des clients. Vous pouvez également vous démarquer en proposant des offres spéciales ou des services uniques pour attirer plus de clients.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de location de camping-cars
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de location de camping-cars.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de location de camping-cars comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés travaillant dans l'agence de location de camping-cars.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais couvrent les services d'un expert-comptable pour gérer la comptabilité et les déclarations fiscales de votre entreprise.
- Frais d'assurance : assurez-vous de souscrire une assurance pour couvrir les dommages aux camping-cars, les accidents ou les blessures liées à la location.
- Licences de logiciel : si vous utilisez un logiciel de réservation ou de gestion de flotte de camping-cars, vous devrez payer des frais de licence pour l'utiliser.
- Frais bancaires : incluez les frais de tenue de compte, les frais de carte bancaire et les frais de transaction pour les opérations bancaires liées à votre entreprise.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir votre entreprise et attirer des clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités en ligne, des flyers ou des campagnes de marketing ciblées.
- Frais de location du local : si vous avez un emplacement physique pour votre agence de location de camping-cars, vous devrez payer un loyer mensuel ou annuel.
- Frais de maintenance des camping-cars : pour garantir que vos véhicules sont en bon état et prêts à être loués, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour l'entretien, les réparations et les inspections régulières.
- Frais de carburant : incluez les dépenses pour le carburant utilisé pour déplacer les camping-cars d'un lieu à un autre ou pour les livraisons aux clients.
- Frais de gestion des déchets et de nettoyage : pour maintenir vos camping-cars propres et respecter les normes de santé et de sécurité, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour l'élimination des déchets et le nettoyage des véhicules après chaque location.
- Frais de gestion des réservations : si vous utilisez un système de réservation en ligne ou si vous avez des employés dédiés aux réservations, incluez les coûts liés à la gestion des réservations de camping-cars.
- Frais de fournitures de bureau et de papeterie : pour maintenir un environnement de travail efficace, vous devrez peut-être acheter des fournitures de bureau, telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre.
- Frais de formation et de développement : pour améliorer les compétences de vos employés et rester à jour sur les dernières tendances de l'industrie, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des programmes de formation et de développement.
- Frais de télécommunications : cela inclut les coûts pour le téléphone, l'internet et d'autres services de télécommunication utilisés pour gérer votre entreprise de location de camping-cars.
- Frais de taxes et d'impôts : assurez-vous de budgeter pour les taxes et les impôts que vous devrez payer en tant qu'entreprise de location de camping-cars.
- Frais de déplacements professionnels : si vous et vos employés devez voyager pour des raisons professionnelles, incluez les coûts des déplacements, tels que les billets d'avion, les frais d'hébergement et les frais de repas.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de location de camping-cars, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de location de camping-cars ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de location de camping-cars, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de location de camping-cars, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Des camping-cars neufs ou d'occasion: Vous aurez besoin d'acheter des camping-cars pour votre flotte de location. Vous pouvez choisir d'acheter des camping-cars neufs ou d'occasion en fonction de votre budget et de vos besoins.
- Des accessoires pour camping-cars: Pour offrir une expérience de location de camping-cars complète, vous devrez acheter des accessoires tels que des tapis de sol, des tables et des chaises pliantes, des ustensiles de cuisine et des équipements de sécurité.
- Un système de réservation en ligne: Pour gérer les réservations et les paiements en ligne, vous devrez investir dans un système de réservation en ligne. Cela vous permettra de simplifier et d'automatiser le processus de location pour vos clients.
- Un système GPS pour les camping-cars: Pour assurer la sécurité de vos clients et de vos véhicules, vous devrez acheter un système GPS pour chaque camping-car. Cela permettra à vos clients de se repérer facilement et vous aidera à suivre la localisation de vos véhicules en cas de vol ou de perte.
- Un système de surveillance de la pression des pneus: Pour éviter les accidents et les pannes, vous devrez investir dans un système de surveillance de la pression des pneus pour vos camping-cars. Cela vous permettra de détecter les problèmes de pneus à temps et de les résoudre avant qu'ils ne deviennent graves.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de location de camping-cars.
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Le plan de financement de votre entreprise de location de camping-cars
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de location de camping-cars consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de location de camping-cars ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de location de camping-cars sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de location de camping-cars
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de location de camping-cars doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de location de camping-cars seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de location de camping-cars donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise de location de camping-cars permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de location de camping-cars.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise de location de camping-cars dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de location de camping-cars ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de location de camping-cars
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de location de camping-cars à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de location de camping-cars ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de location de camping-cars à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de location de camping-cars, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de location de camping-cars
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de location de camping-cars.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de location de camping-cars. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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