Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de leasing d'avions ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de leasing d'avions est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de leasing d'avions, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une entreprise de leasing d'avions ?
Les prévisions financières de votre entreprise de leasing d'avions servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de leasing d'avions s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de leasing d'avions ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de leasing d'avions dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de leasing d'avions déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de leasing d'avions, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de leasing d'avions, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de leasing d'avions.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de leasing d'avions
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de leasing d'avions.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les fluctuations du prix du carburant peuvent avoir un impact significatif sur le prix moyen de location d'un avion. Si le prix du carburant augmente, cela peut entraîner une hausse des coûts de fonctionnement de l'entreprise et donc une augmentation du prix de location pour les clients.
- Les changements réglementaires dans l'industrie de l'aviation, tels que de nouvelles normes de sécurité ou des restrictions de vol, peuvent affecter la demande pour les avions de location. Par exemple, si de nouvelles règles de sécurité obligent les clients à payer des frais supplémentaires pour des équipements de sécurité spécifiques, cela peut réduire le nombre de transactions mensuelles réalisées par l'entreprise.
- Les conditions économiques mondiales peuvent également avoir un impact sur la demande pour les avions de location. Si l'économie est en crise, les entreprises peuvent être moins enclines à dépenser de l'argent pour la location d'un avion, ce qui pourrait réduire le nombre de transactions mensuelles de l'entreprise.
- Les progrès technologiques dans l'industrie de l'aviation peuvent influencer le prix moyen de location en introduisant de nouveaux types d'avions plus efficaces ou en réduisant les coûts de maintenance. Si l'entreprise n'investit pas dans les dernières technologies, cela peut entraîner une augmentation du prix de location par rapport à ses concurrents.
- La concurrence sur le marché de la location d'avions peut également avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles réalisées par l'entreprise. Si de nouveaux concurrents entrent sur le marché avec des offres plus attractives, cela peut réduire la demande pour les services de l'entreprise et donc affecter ses ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de leasing d'avions
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de leasing d'avions.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de leasing d'avions devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés chargés de la gestion des contrats de leasing d'avions.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de la comptabilité, la préparation des déclarations fiscales et la vérification des états financiers.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés aux avions en location, tels que les accidents, les dommages et les pertes financières.
- Licences de logiciel : pour les systèmes informatiques utilisés pour gérer les contrats de leasing, la facturation et la gestion des données des avions.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les transferts de fonds, les virements et les frais de tenue de compte.
- Frais de carburant : pour les avions en location, en fonction de leur consommation de carburant et des prix du marché.
- Frais de maintenance : pour assurer la sécurité et la fiabilité des avions en location, y compris les coûts de réparation et d'entretien réguliers.
- Frais de location : pour les hangars et les installations utilisés pour stocker et entretenir les avions en location.
- Frais de communication : pour les services de télécommunications tels que les téléphones, l'accès à internet et les connexions aux systèmes de gestion des contrats.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir les services de leasing d'avions et attirer de nouveaux clients.
- Frais de formation : pour former le personnel chargé de la gestion des contrats de leasing et de la maintenance des avions.
- Frais de voyage : pour les déplacements nécessaires pour rencontrer les clients, inspecter les avions en location et assister à des événements de l'industrie de l'aviation.
- Frais de location de bureaux : pour les locaux utilisés pour les opérations de l'entreprise de leasing d'avions.
- Frais de fournitures de bureau : pour les fournitures de bureau telles que les stylos, les papiers et les cartouches d'encre utilisées pour les tâches administratives et de gestion.
- Frais de services externes : pour les services fournis par des tiers tels que les consultants, les avocats et les experts en aviation.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de leasing d'avions.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de leasing d'avions ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de leasing d'avions, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de leasing d'avions, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Avions neufs : Vous devrez acheter des avions neufs pour les proposer à la location. Ces avions doivent être en parfait état et répondre aux normes de sécurité les plus strictes pour garantir la satisfaction de vos clients.
- Moteurs d'avions : Les moteurs d'avions sont essentiels pour le fonctionnement de vos avions. Assurez-vous d'en acheter suffisamment pour remplacer ceux qui s'usent avec le temps.
- Équipements de sécurité : Pour garantir la sécurité de vos clients, vous devrez investir dans des équipements de sécurité tels que des gilets de sauvetage, des masques à oxygène et des extincteurs d'incendie.
- Équipements de navigation : Les avions de location doivent être équipés des dernières technologies de navigation pour garantir des vols sûrs et efficaces. Cela inclut des systèmes de navigation par satellite, des radars météorologiques et des instruments de vol.
- Équipements de divertissement : Pour offrir une expérience de vol agréable à vos clients, vous pouvez également investir dans des équipements de divertissement tels que des écrans individuels, des systèmes de son et des connexions Wi-Fi à bord.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de leasing d'avions.
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Le plan de financement de votre entreprise de leasing d'avions
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de leasing d'avions consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise de leasing d'avions ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de leasing d'avions.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de leasing d'avions
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de leasing d'avions doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de leasing d'avions seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de leasing d'avions donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de leasing d'avions permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de leasing d'avions ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de leasing d'avions dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de leasing d'avions.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de leasing d'avions ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de leasing d'avions
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de leasing d'avions à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de leasing d'avions ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de leasing d'avions dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de leasing d'avions.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de leasing d'avions. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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