Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise d'esthéticienne à domicile ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise d'esthéticienne à domicile est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise d'esthéticienne à domicile, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise d'esthéticienne à domicile ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise d'esthéticienne à domicile.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise d'esthéticienne à domicile.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise d'esthéticienne à domicile est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise d'esthéticienne à domicile vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise d'esthéticienne à domicile ?
Les prévisions financières d'une entreprise d'esthéticienne à domicile doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise d'esthéticienne à domicile est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise d'esthéticienne à domicile déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise d'esthéticienne à domicile, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise d'esthéticienne à domicile, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise d'esthéticienne à domicile.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise d'esthéticienne à domicile
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise d'esthéticienne à domicile (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise d'esthéticienne à domicile peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence : Si vous êtes dans une zone où il y a plusieurs autres esthéticiennes à domicile, cela peut influencer le prix moyen de vos services et le nombre de transactions réalisées. Si vous êtes en concurrence avec des entreprises proposant des prix plus bas, vous pourriez devoir ajuster vos tarifs pour rester compétitifs.
- La saisonnalité : Les mois d'été peuvent être plus propices aux services esthétiques à domicile, en raison des mariages, des vacances et des événements en extérieur. Cela peut se traduire par une augmentation du nombre de transactions réalisées pendant cette période.
- La demande : Si vous proposez des services spécifiques et très demandés comme des maquillages pour les mariages ou des soins du visage anti-âge, cela peut influencer le prix moyen de vos services et le nombre de transactions réalisées. Les clients sont souvent prêts à payer plus cher pour des services haut de gamme et de qualité.
- La réputation : Si vous avez une bonne réputation dans votre communauté et que vous avez fidélisé une clientèle régulière, cela peut influencer positivement le prix moyen de vos services et le nombre de transactions réalisées. Les clients sont souvent prêts à payer plus cher pour un service de confiance et de qualité.
- Les partenariats : Si vous avez des partenariats avec d'autres entreprises locales, comme des salons de coiffure ou des boutiques de vêtements, cela peut influencer le nombre de transactions réalisées. En proposant des offres spéciales ou des packages avec ces partenaires, vous pouvez attirer plus de clients et augmenter le nombre de transactions.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise d'esthéticienne à domicile
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise d'esthéticienne à domicile.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise d'esthéticienne à domicile devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour les esthéticiennes à domicile que vous employez.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour l'aide de votre comptable dans la gestion de votre entreprise.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise contre les risques liés à votre activité.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels spécifiques à votre activité, tels que des programmes de gestion de rendez-vous ou de facturation.
- Frais bancaires : pour les services bancaires liés à votre activité, tels que les frais de tenue de compte, les frais de carte bancaire professionnelle, etc.
- Frais de déplacement : pour couvrir les coûts de vos déplacements pour vous rendre chez vos clients.
- Frais de communication : incluant les factures de téléphone et d'internet pour rester en contact avec vos clients et gérer votre entreprise.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients.
- Frais de formation : pour vous perfectionner et développer vos compétences en tant qu'esthéticienne à domicile.
- Frais de fournitures : pour les produits de beauté, les outils et les équipements nécessaires à votre activité.
- Frais de location d'espace : si vous décidez de louer un espace pour exercer votre activité plutôt que de travailler exclusivement chez vos clients.
- Frais de gestion administrative : pour les logiciels ou les services d'aide à la gestion de votre entreprise.
- Frais de gestion de stock : si vous décidez de stocker des produits de beauté pour vos clients plutôt que de les acheter au fur et à mesure.
- Frais de services externes : pour les services que vous utilisez occasionnellement, tels que les services de nettoyage ou de maintenance.
- Frais de charges locatives : si vous décidez de louer un local pour exercer votre activité.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise d'esthéticienne à domicile.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise d'esthéticienne à domicile ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise d'esthéticienne à domicile, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise d'esthéticienne à domicile, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Votre table de massage sera l'un des achats les plus importants pour votre entreprise d'esthéticienne à domicile. Assurez-vous de choisir un modèle confortable et de haute qualité pour offrir à vos clients une expérience relaxante et agréable.
- Pour une prestation de qualité, vous aurez également besoin d'une lampe loupe pour un éclairage optimal pendant les soins du visage et de l'épilation. Choisissez une lampe avec une lumière naturelle pour une meilleure précision.
- Investissez dans une chauffeuse pour garder vos produits de beauté à la bonne température et préparer vos masques et huiles pour les soins du visage. Cela vous permettra également d'offrir un service plus rapide et plus efficace à vos clients.
- Pour une hygiène irréprochable, n'oubliez pas d'acheter un stérilisateur pour désinfecter vos outils tels que les pinces à épiler et les ciseaux entre chaque client. Cela vous aidera à maintenir une réputation professionnelle et à protéger la santé de vos clients.
- Enfin, pensez à acheter un chariot de rangement pour garder tous vos produits et outils de travail organisés et à portée de main. Choisissez un modèle compact et facile à déplacer pour optimiser l'espace de votre espace de travail à domicile.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise d'esthéticienne à domicile.
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Le financement de votre entreprise d'esthéticienne à domicile
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise d'esthéticienne à domicile.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise d'esthéticienne à domicile ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise d'esthéticienne à domicile sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise d'esthéticienne à domicile
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise d'esthéticienne à domicile au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise d'esthéticienne à domicile doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise d'esthéticienne à domicile donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise d'esthéticienne à domicile permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise d'esthéticienne à domicile.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise d'esthéticienne à domicile dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise d'esthéticienne à domicile ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise d'esthéticienne à domicile
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise d'esthéticienne à domicile à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise d'esthéticienne à domicile ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise d'esthéticienne à domicile dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise d'esthéticienne à domicile, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise d'esthéticienne à domicile.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise d'esthéticienne à domicile. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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