Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise d'électricité générale ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise d'électricité générale.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise d'électricité générale peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise d'électricité générale.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise d'électricité générale ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise d'électricité générale.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise d'électricité générale.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise d'électricité générale est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise d'électricité générale vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise d'électricité générale ?
Les prévisions financières d'une entreprise d'électricité générale doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise d'électricité générale est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise d'électricité générale déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise d'électricité générale, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise d'électricité générale, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise d'électricité générale.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise d'électricité générale
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise d'électricité générale par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise d'électricité générale, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise d'électricité générale déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La croissance de la population locale : Si la population locale augmente, cela peut entraîner une augmentation de la demande en termes de services d'électricité, ce qui peut influencer positivement le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- L'évolution des normes et réglementations : Les changements réguliers dans les normes et réglementations en matière d'électricité peuvent avoir un impact sur le prix moyen des services et les procédures à suivre pour réaliser les transactions, ce qui peut influencer la rentabilité globale de votre entreprise.
- Le développement de technologies durables : Avec l'essor des technologies durables, de plus en plus de consommateurs optent pour des solutions énergétiques écologiques. Cela peut influencer négativement le prix moyen des services d'électricité traditionnels et donc, réduire le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- La concurrence sur le marché : La présence de concurrents directs ou indirects sur le marché peut influencer le prix moyen des services d'électricité et donc, impacter directement le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- Les conditions météorologiques : Les variations climatiques peuvent avoir un impact sur la consommation d'électricité et donc, influencer le prix moyen des services ainsi que le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise d'électricité générale
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise d'électricité générale.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise d'électricité générale devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel - Les salaires et les avantages sociaux de vos employés, y compris les techniciens, les électriciens et les secrétaires administratifs.
- Honoraires d'expertise-comptable - Les frais payés à un expert-comptable pour gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance - Les primes d'assurance pour couvrir les risques liés à votre entreprise, y compris la responsabilité civile et les blessures professionnelles.
- Licences de logiciel - Les frais pour utiliser des programmes informatiques spécialisés pour gérer vos opérations, comme la planification de projets et la facturation des clients.
- Frais bancaires - Les coûts pour utiliser des services bancaires tels que les comptes chèques et les cartes de crédit pour les dépenses professionnelles.
- Frais de communication - Les factures de téléphone et d'internet pour rester en contact avec vos clients et vos fournisseurs.
- Frais de déplacement - Les dépenses pour les voyages d'affaires tels que l'essence, les billets d'avion et les repas.
- Frais de publicité - Les coûts pour promouvoir vos services et attirer de nouveaux clients, tels que les annonces dans les journaux locaux et les cartes de visite.
- Frais de location - Les paiements pour louer un espace de bureau ou un entrepôt pour stocker votre équipement et vos fournitures.
- Frais de maintenance - Les dépenses pour entretenir et réparer votre équipement électrique, tels que les outils et les véhicules.
- Frais de formation - Les coûts pour former vos employés sur les dernières technologies et techniques en matière d'électricité.
- Frais de licences et de permis - Les frais pour obtenir les licences et permis nécessaires pour exercer votre activité, tels que les licences d'entrepreneur et les permis de construction.
- Frais de fournitures de bureau - Les dépenses pour acheter du papier, des stylos, des cartouches d'encre et d'autres fournitures de bureau pour votre entreprise.
- Frais de location d'équipement - Les coûts pour louer du matériel spécialisé pour des projets spécifiques, tels que des nacelles élévatrices ou des outils de diagnostic.
- Frais de services publics - Les factures mensuelles pour l'électricité, le gaz et l'eau pour votre entreprise.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise d'électricité générale.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise d'électricité générale ?
Créer et développer une entreprise d'électricité générale implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise d'électricité générale, on peut citer des éléments tels que :
- Camion de service: Un camion de service est essentiel pour une entreprise d'électricité générale car il vous permet de transporter tout le matériel nécessaire pour vos travaux sur les différents chantiers. Assurez-vous d'acheter un camion assez grand pour transporter tous vos outils et équipements en toute sécurité.
- Matériel électrique: En tant qu'entreprise d'électricité générale, vous aurez besoin d'une variété de matériel électrique pour effectuer vos travaux. Cela peut inclure des câbles, des prises, des interrupteurs, des fusibles, des disjoncteurs, etc. Assurez-vous d'acheter du matériel de qualité pour garantir la sécurité et la fiabilité de vos installations électriques.
- Échelles: Les échelles sont indispensables pour une entreprise d'électricité générale car elles vous permettent d'accéder aux endroits difficiles d'accès pour effectuer des travaux d'installation ou de réparation. Assurez-vous d'acheter des échelles de différentes tailles pour répondre à tous vos besoins.
- Outils de diagnostic: Les outils de diagnostic tels que des multimètres, des testeurs de câbles et des thermomètres infrarouges sont essentiels pour une entreprise d'électricité générale. Ils vous permettent de détecter les problèmes électriques et de les résoudre rapidement et efficacement.
- Véhicule utilitaire: Un véhicule utilitaire peut être utile pour transporter du matériel et des équipements plus lourds ou encombrants, tels que des générateurs ou des transformateurs. Cela peut également être utile pour transporter plusieurs membres de votre équipe vers un même chantier. Assurez-vous d'acheter un véhicule adapté à vos besoins.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise d'électricité générale.
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Le financement de votre entreprise d'électricité générale
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise d'électricité générale.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise d'électricité générale ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise d'électricité générale sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise d'électricité générale
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise d'électricité générale sur les années à venir.
Pour que votre entreprise d'électricité générale soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises d'électricité générale déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise d'électricité générale
Le bilan prévisionnel de votre entreprise d'électricité générale vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise d'électricité générale permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'entreprise d'électricité générale :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise d'électricité générale pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise d'électricité générale, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise d'électricité générale ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise d'électricité générale, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise d'électricité générale
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise d'électricité générale.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise d'électricité générale ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise d'électricité générale sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise d'électricité générale.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise d'électricité générale. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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