Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de déménagement ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de déménagement.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de déménagement peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de déménagement.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de déménagement ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de déménagement et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de déménagement vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de déménagement vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de déménagement seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de déménagement ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de déménagement, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de déménagement au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de déménagement déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de déménagement.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de déménagement
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de déménagement.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La localisation de votre entreprise: en fonction de l'endroit où votre entreprise est située, les prix moyens et le nombre de transactions mensuelles peuvent varier. Si votre entreprise est située dans une ville où le coût de la vie est élevé, vous pourrez probablement facturer des prix plus élevés pour vos services de déménagement.
- La saisonnalité: le marché du déménagement peut être saisonnier, avec des périodes de pointe pendant les mois d'été et des périodes plus calmes en hiver. Vous devrez prendre en compte ces fluctuations saisonnières dans vos prévisions de ventes pour les trois prochaines années.
- La concurrence: si votre entreprise se trouve dans une zone où il y a beaucoup de concurrents, cela peut affecter le prix moyen que vous pouvez facturer pour vos services de déménagement. Vous devrez peut-être ajuster vos prix en fonction de la concurrence pour rester compétitif sur le marché.
- La demande du marché: la demande pour les services de déménagement peut varier en fonction de la région. Si vous vous trouvez dans une zone où la demande est élevée, vous pourrez peut-être facturer des prix plus élevés et réaliser plus de transactions mensuelles.
- La taille et le type de votre entreprise: si votre entreprise est plus petite ou plus spécialisée (par exemple, vous vous concentrez sur les déménagements de bureaux), cela peut avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles que vous pouvez réaliser. Vous devrez peut-être ajuster vos prévisions en fonction de ces facteurs spécifiques à votre entreprise.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de déménagement
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de déménagement.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de déménagement devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel: les salaires et les charges sociales de vos employés, y compris les déménageurs, les chauffeurs et les assistants administratifs.
- Honoraires d'expertise-comptable: les coûts liés à l'embauche d'un expert-comptable pour gérer vos comptes et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: les primes d'assurance pour couvrir les dommages aux biens et les accidents de travail pour vos employés.
- Licences de logiciel: les frais pour utiliser des logiciels de gestion de projet, de comptabilité et de communication pour votre entreprise.
- Frais bancaires: les frais pour les services bancaires, tels que les virements, les chèques et les cartes de crédit.
- Frais de carburant: les coûts pour le carburant utilisé par vos camions et vos véhicules de déménagement.
- Frais de location de véhicules: les coûts pour louer des camions et des véhicules supplémentaires pour les gros déménagements.
- Frais de maintenance des véhicules: les dépenses pour l'entretien et les réparations de vos véhicules de déménagement.
- Frais de location de bureaux: les coûts pour louer un espace de bureau pour votre équipe et votre matériel.
- Frais de fournitures de bureau: les dépenses pour les fournitures de bureau telles que le papier, les stylos et les cartouches d'encre.
- Frais de communication: les coûts pour les services de téléphonie et d'internet nécessaires pour gérer votre entreprise et communiquer avec vos clients.
- Frais de publicité: les dépenses pour promouvoir votre entreprise, telles que les annonces dans les journaux locaux et les publicités en ligne.
- Frais de formation: les coûts pour former vos employés sur les meilleures pratiques de déménagement et pour se conformer aux réglementations en vigueur.
- Frais de location d'entrepôt: les coûts pour louer un espace de stockage pour les meubles et les biens de vos clients.
- Frais de déplacement: les dépenses pour les déplacements de votre équipe pour des déménagements longue distance.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de déménagement.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de déménagement ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de déménagement devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de déménagement, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Camion de déménagement : C'est l'outil principal de votre entreprise. Vous aurez besoin d'un ou plusieurs camions pour transporter les meubles et les affaires de vos clients d'un endroit à un autre.
- Matériel de déménagement : Cela inclut des couvertures de protection, des sangles, des chariots, des diables et tout autre équipement nécessaire pour transporter les meubles en toute sécurité.
- Matériel informatique : Vous aurez besoin d'un ordinateur, d'une imprimante et d'un logiciel de gestion pour suivre les réservations, les factures et les paiements de vos clients.
- Équipement de sécurité : Pour assurer la sécurité de vos employés et de vos clients, vous devrez peut-être acheter des casques, des gants et des chaussures de sécurité.
- Entrepôt : Si vous prévoyez de stocker les meubles de vos clients entre deux déménagements, vous devrez peut-être investir dans un entrepôt pour les stocker en toute sécurité.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de déménagement.
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Le financement de votre entreprise de déménagement
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de déménagement.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise de déménagement ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de déménagement.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de déménagement
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de déménagement au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de déménagement doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de déménagement à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de déménagement permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de déménagement ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de déménagement dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de déménagement.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de déménagement ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de déménagement peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de déménagement
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise de déménagement.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de déménagement ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de déménagement à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de déménagement, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de déménagement.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de déménagement. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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