Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de glamping ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de glamping et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de glamping.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une entreprise de glamping ?
Les prévisions financières de votre entreprise de glamping servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de glamping s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de glamping ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de glamping, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de glamping au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de glamping déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de glamping.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de glamping
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de glamping.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La saisonnalité : les mois d'été peuvent connaître une augmentation significative des réservations et du prix moyen en raison de la demande plus élevée pour les vacances d'été.
- L'emplacement géographique : un emplacement près d'une destination touristique populaire peut attirer plus de clients et leur permettre de facturer des tarifs plus élevés en raison de la proximité des attractions touristiques.
- Les commodités et les équipements : des équipements tels qu'une piscine, un jacuzzi ou une cuisine extérieure peuvent attirer des clients prêts à payer un prix plus élevé pour un séjour plus luxueux et confortable.
- La réputation et les avis des clients : des critiques positives et une bonne réputation en ligne peuvent encourager plus de réservations et permettre à l'entreprise de facturer des prix plus élevés en raison de la confiance et de la satisfaction des clients précédents.
- Les promotions et les offres spéciales : des offres spéciales telles que des réductions pour les réservations anticipées ou des forfaits comprenant des activités locales peuvent attirer plus de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de glamping
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de glamping.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de glamping devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les frais de personnel : incluant les salaires, les cotisations sociales et les avantages sociaux pour les employés qui travaillent sur le site de glamping.
- Les honoraires d'expertise-comptable : pour assurer une gestion financière efficace et une déclaration fiscale précise de votre entreprise de glamping.
- Les frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'exploitation de votre entreprise de glamping, tels que les dommages matériels et les accidents.
- Les licences de logiciel : pour utiliser des logiciels spécifiques à votre activité de glamping, tels que des systèmes de réservation en ligne ou de gestion des stocks.
- Les frais bancaires : pour les services bancaires courants tels que les virements, les paiements par carte de crédit et les frais de tenue de compte.
- Les frais de marketing et de publicité : pour promouvoir votre entreprise de glamping et attirer des clients potentiels.
- Les frais de maintenance et d'entretien : pour assurer la propreté et le bon fonctionnement des installations de glamping, tels que les tentes, les équipements de cuisine et les espaces communs.
- Les frais de fournitures : pour acheter des articles tels que du papier toilette, des produits de nettoyage et des ustensiles de cuisine pour les clients de votre entreprise de glamping.
- Les frais de services publics : pour couvrir les coûts d'électricité, d'eau et de gaz pour les installations de glamping.
- Les frais de formation : pour former le personnel sur les procédures de sécurité et de service à la clientèle, ainsi que sur les compétences techniques nécessaires à l'exploitation de votre entreprise de glamping.
- Les frais de licences et de permis : pour obtenir les autorisations nécessaires pour exploiter votre entreprise de glamping, tels que des permis de construction et des licences d'exploitation.
- Les frais de gestion des déchets : pour éliminer correctement les déchets produits par votre entreprise de glamping, tels que le recyclage et la collecte des déchets.
- Les frais de télécommunications : pour les services de téléphone, d'internet et de télévision pour votre entreprise de glamping.
- Les frais de consultation : pour obtenir des conseils d'experts pour améliorer votre entreprise de glamping, tels que des conseils en matière de marketing ou de développement durable.
- Les frais d'entretien du site : pour les coûts de jardinage et d'aménagement paysager pour maintenir un environnement agréable pour vos clients de glamping.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de glamping.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de glamping ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de glamping devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de glamping, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Abris de luxe (your) glamping business will need high-quality, durable and attractive tents or cabins to offer guests a luxurious stay in nature.
- Outdoor furniture (you) will need to purchase comfortable and stylish outdoor furniture such as lounge chairs, tables, and hammocks to create a cozy and inviting atmosphere for guests to relax in.
- Outdoor cooking equipment (you) will need to invest in outdoor cooking equipment such as grills, stoves, and fire pits to offer guests the option to cook their own meals and enjoy a traditional camping experience.
- Bathroom facilities (you) will need to provide guests with clean and functional bathroom facilities, whether it's through portable toilets, composting toilets, or building permanent bathrooms on-site.
- Decor and amenities (you) will need to purchase various decor and amenities to enhance the glamping experience, such as comfortable bedding, lighting, rugs, and other decorative items to create a cozy and stylish ambiance.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de glamping.
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Le financement de votre entreprise de glamping
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de glamping.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise de glamping ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de glamping.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de glamping
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de glamping sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de glamping soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de glamping déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de glamping
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de glamping vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de glamping permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de glamping ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de glamping dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de glamping.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de glamping ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de glamping
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de glamping à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de glamping ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de glamping à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de glamping, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de glamping.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de glamping. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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