Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de conseil en image ?

Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de conseil en image est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de conseil en image, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de conseil en image ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de conseil en image.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de conseil en image.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de conseil en image est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de conseil en image vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de conseil en image ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de conseil en image dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de conseil en image déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de conseil en image, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de conseil en image, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de conseil en image.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de conseil en image
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de conseil en image par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de conseil en image, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de conseil en image déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Votre image de marque : Une image de marque forte peut influencer le prix moyen de vos services de conseil en image. Si votre entreprise est reconnue pour son expertise et sa qualité, vous pourrez facturer des prix plus élevés, ce qui peut avoir un impact sur vos prévisions de ventes.
- La demande du marché : Les tendances et la demande du marché peuvent avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. Si la demande pour les services de conseil en image est en hausse, vous pouvez vous attendre à réaliser plus de ventes au cours des prochaines années.
- La concurrence : La concurrence peut également influencer vos prévisions de ventes. Si vous opérez dans un marché où il y a de nombreux autres consultants en image, cela peut avoir un impact sur le prix moyen que vous pouvez facturer et sur le nombre de transactions que vous pouvez réaliser.
- Les partenariats stratégiques : Les partenariats stratégiques avec d'autres entreprises ou professionnels de l'industrie peuvent également avoir un impact sur vos ventes. En travaillant avec des partenaires qui peuvent vous apporter de nouveaux clients, vous pourrez potentiellement augmenter vos ventes et vos revenus au cours des prochaines années.
- Les services supplémentaires : Si votre entreprise de conseil en image propose des services supplémentaires tels que des ateliers, des conférences ou des formations, cela peut influencer le prix moyen que vous pouvez facturer et le nombre de transactions que vous pouvez réaliser. En diversifiant vos offres de services, vous pourrez potentiellement augmenter vos ventes et votre chiffre d'affaires.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de conseil en image
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de conseil en image.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de conseil en image devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les frais de personnel : salaires, charges sociales et avantages sociaux pour votre équipe de conseillers en image.
- Les honoraires d'expertise-comptable : services comptables et fiscaux pour vous aider à gérer vos finances et à remplir vos obligations légales.
- Les frais d'assurance : assurance responsabilité professionnelle et assurance entreprise pour vous protéger en cas de litige ou de sinistre.
- Les licences de logiciel : logiciel de gestion de clients pour suivre vos interactions avec vos clients et logiciel de retouche photo pour améliorer les images de vos clients.
- Les frais bancaires : frais de tenue de compte pour gérer votre compte professionnel et frais de transactions pour effectuer des paiements ou des virements.
- Les frais de communication : téléphone, internet et abonnements pour rester en contact avec vos clients et pour vous tenir informé des dernières tendances en matière de conseil en image.
- Les frais de déplacement : transports, hébergement et repas pour rencontrer vos clients et assister à des événements liés à votre activité.
- Les frais de marketing : publicité, supports de communication et événements promotionnels pour faire connaître votre entreprise et attirer de nouveaux clients.
- Les frais de location : loyer pour votre bureau et location de matériel pour vos séances de conseil en image.
- Les frais de fournitures : matériel de bureau, matériel de présentation et fournitures de bureau pour vous aider à gérer votre activité et à offrir un service de qualité à vos clients.
- Les frais de formation : formations en conseil en image pour améliorer vos compétences et votre expertise dans le domaine.
- Les frais de services externes : services de traduction, services de photographie et services de graphisme pour répondre aux besoins spécifiques de vos clients.
- Les frais de gestion : comptable, avocat et conseiller juridique pour vous aider à prendre des décisions éclairées et à respecter les lois et les réglementations en vigueur.
- Les frais de charges sociales : cotisations sociales et cotisations retraite pour vos employés.
- Les frais de charges patronales : charges patronales pour couvrir les coûts liés à l'embauche et à la gestion de vos employés.
- Les frais de location de matériel audiovisuel : location de caméras, location d'éclairage et location de fonds photo pour vos séances photo et vidéo avec vos clients.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de conseil en image.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de conseil en image ?
Créer et développer une entreprise de conseil en image implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise de conseil en image, on peut citer des éléments tels que :
- Tenues professionnelles : Vous aurez besoin d'acheter des tenues professionnelles pour vous et vos employés afin de représenter votre entreprise de conseil en image. Ces tenues doivent être élégantes, adaptées à votre image de marque et confortables pour que vous puissiez travailler efficacement avec vos clients.
- Matériel de photographie : La photographie est un élément clé dans le domaine de la conseil en image. Vous aurez besoin d'acheter du matériel de qualité pour prendre des photos de vos clients avant et après leurs transformations. Cela peut inclure un appareil photo professionnel, un trépied, des éclairages et des accessoires.
- Logiciel de retouche photo : En plus du matériel de photographie, vous aurez également besoin d'un logiciel de retouche photo pour améliorer et éditer les images de vos clients. Choisissez un logiciel qui correspond à vos besoins et à votre niveau de compétence en matière de retouche photo.
- Matériel de présentation : Pour présenter vos services et vos transformations à vos clients, vous aurez besoin de matériel de présentation tel que des écrans, des projecteurs, des tablettes ou des ordinateurs portables. Assurez-vous de choisir du matériel de qualité pour offrir une présentation professionnelle à vos clients.
- Mobiliers de bureau : En tant qu'entreprise de conseil en image, vous aurez besoin d'un espace de travail confortable et professionnel pour recevoir vos clients et mener vos consultations. Cela peut inclure des bureaux, des chaises, des étagères et d'autres meubles de bureau essentiels.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de conseil en image.
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Le plan de financement de votre entreprise de conseil en image
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de conseil en image consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de conseil en image ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de conseil en image sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de conseil en image
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de conseil en image sur les années à venir.

Pour que votre entreprise de conseil en image soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de conseil en image déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de conseil en image à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.

Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de conseil en image permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.

Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'entreprise de conseil en image :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de conseil en image pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de conseil en image, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de conseil en image ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise de conseil en image, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de conseil en image
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de conseil en image à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de conseil en image ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de conseil en image sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de conseil en image, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de conseil en image

À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de conseil en image.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise de conseil en image, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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