Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de carrelage ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de carrelage et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de carrelage.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de carrelage ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de carrelage et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de carrelage vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de carrelage vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de carrelage seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de carrelage ?
Les prévisions financières d'une entreprise de carrelage doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de carrelage est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de carrelage déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de carrelage, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de carrelage, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de carrelage.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de carrelage
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de carrelage par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de carrelage, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de carrelage déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution de la demande : La demande pour les produits et services de carrelage peut varier en fonction de l'évolution du marché de la construction et de la rénovation. Si la demande augmente, cela peut entraîner une augmentation des ventes et des prix moyens pour votre entreprise.
- La qualité des produits : La qualité des produits que vous proposez peut avoir un impact direct sur le prix moyen de vos transactions. Si vous offrez des produits de haute qualité, vous pourrez peut-être augmenter vos prix et attirer une clientèle prête à payer plus pour un produit de qualité supérieure.
- La concurrence : La présence de concurrents dans votre région peut influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si la concurrence est forte, vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif et attirer plus de clients.
- La saisonnalité : Le secteur de la construction et de la rénovation peut être saisonnier, avec des périodes de pointe et des périodes plus calmes. Cela peut avoir un impact sur vos ventes et votre chiffre d'affaires mensuel, et il est important de prendre en compte ces fluctuations dans votre prévisionnel des ventes.
- Les partenariats : Les partenariats avec d'autres entreprises, comme des entrepreneurs en construction ou des designers d'intérieur, peuvent avoir un impact sur vos ventes. Si vous parvenez à établir de bons partenariats, cela peut vous aider à attirer plus de clients et à augmenter vos ventes mensuelles.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de carrelage
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de carrelage.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de carrelage comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel - salaires et avantages sociaux pour vos employés de carrelage, y compris les ouvriers, les poseurs et les vendeurs.
- Honoraires d'expertise-comptable - les coûts associés à l'embauche d'un cabinet d'expertise-comptable pour vous aider avec la tenue des livres, les déclarations fiscales et les conseils financiers.
- Frais d'assurance - couverture pour votre entreprise de carrelage, y compris l'assurance responsabilité civile, l'assurance des biens et l'assurance des employés.
- Licences de logiciel - les frais pour l'utilisation de logiciels spécifiques à votre entreprise, tels que des programmes de conception de carreaux ou de gestion de projets.
- Frais bancaires - frais pour les services bancaires tels que les comptes chèques et les cartes de crédit professionnelles.
- Matériaux - les coûts pour les carreaux, les colles, les joints et autres matériaux nécessaires pour réaliser les projets de carrelage.
- Frais de location d'espace - loyer pour votre boutique ou votre entrepôt, ainsi que les frais d'entretien et d'utilités.
- Frais de publicité et de marketing - dépenses pour la promotion de votre entreprise de carrelage, telles que les annonces dans les journaux et les flyers.
- Frais de transport - les coûts pour les déplacements vers les chantiers et les fournisseurs, ainsi que les dépenses liées aux véhicules de l'entreprise.
- Frais de formation et de développement - dépenses pour les formations de vos employés et pour rester à jour avec les nouvelles techniques et tendances en matière de carrelage.
- Frais de bureau - fournitures de bureau, tels que les ordinateurs, les imprimantes, les téléphones et les fournitures de papeterie.
- Frais de gestion des déchets - frais pour l'élimination appropriée des déchets de carrelage et de construction.
- Frais de maintenance - les coûts pour l'entretien et la réparation de vos équipements et outils de carrelage.
- Frais de licences et de permis - coûts pour les licences et les permis nécessaires pour exercer votre activité de carrelage dans votre région.
- Frais d'abonnement - dépenses pour les abonnements à des revues spécialisées, des associations professionnelles et des services en ligne pour votre entreprise de carrelage.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de carrelage, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de carrelage ?
Créer et développer une entreprise de carrelage implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise de carrelage, on peut citer des éléments tels que :
- Matériel de découpe : pour couper les carreaux de façon précise et professionnelle, vous aurez besoin d'une scie électrique, d'une pince coupante et d'une carrelette.
- Équipement de pose : pour installer les carreaux, vous aurez besoin d'une truelle, d'une spatule, d'un niveau à bulle, d'une règle de maçon et d'un maillet en caoutchouc.
- Matériel de mesure : pour prendre les mesures précises de vos projets, vous aurez besoin d'un mètre ruban, d'un niveau laser et d'un compas.
- Véhicule utilitaire : pour transporter votre matériel et vos équipements sur les chantiers, vous aurez besoin d'un fourgon ou d'une camionnette adaptée à vos besoins.
- Équipement de protection : pour assurer la sécurité de vos employés, vous devrez acheter des équipements de protection tels que des gants, des lunettes de protection et des casques.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de carrelage.
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Le plan de financement de votre entreprise de carrelage
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de carrelage consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de carrelage ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de carrelage sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de carrelage
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de carrelage doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de carrelage seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de carrelage
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de carrelage vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise de carrelage permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de carrelage.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise de carrelage dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de carrelage ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de carrelage peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de carrelage
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de carrelage.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de carrelage ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de carrelage dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de carrelage, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de carrelage
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de carrelage.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de carrelage. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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