Comment faire un prévisionnel financier pour un élevage de hamsters ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre élevage de hamsters est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un élevage de hamsters, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un élevage de hamsters ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre élevage de hamsters.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre élevage de hamsters.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un élevage de hamsters est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre élevage de hamsters vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un élevage de hamsters ?
Les prévisions financières d'un élevage de hamsters doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre élevage de hamsters est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un élevage de hamsters déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'élevage de hamsters, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre élevage de hamsters, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre élevage de hamsters.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un élevage de hamsters
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre élevage de hamsters (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre élevage de hamsters peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour les hamsters comme animaux de compagnie pourrait augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les fluctuations saisonnières peuvent affecter le prix moyen des hamsters, car ils peuvent être plus demandés pendant certaines périodes de l'année, comme les vacances scolaires.
- La qualité de vos hamsters, en termes de santé, de socialisation et de génétique, peut jouer un rôle important dans le prix moyen et la fidélité des clients.
- La concurrence d'autres élevages de hamsters peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles, en particulier si leurs produits sont similaires aux vôtres.
- Le bouche-à-oreille de clients satisfaits peut augmenter votre réputation et votre notoriété, ce qui peut entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles et du prix moyen de vos hamsters.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un élevage de hamsters
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre élevage de hamsters.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre élevage de hamsters devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés s'occupant des hamsters.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous aider à gérer vos finances et à tenir les registres comptables de votre élevage.
- Frais d'assurance : pour couvrir les éventuels accidents ou maladies qui pourraient survenir chez vos hamsters ou dans vos installations.
- Licences de logiciel : pour utiliser des programmes informatiques spécialisés dans la gestion d'un élevage de hamsters.
- Frais bancaires : pour les opérations bancaires liées à votre activité, telles que les virements, les paiements par carte, etc.
- Frais de nourriture pour les hamsters.
- Frais de litière pour les cages ou les enclos des hamsters.
- Frais de matériel pour les cages, les enclos et les accessoires pour les hamsters.
- Frais de vétérinaire pour les consultations, les médicaments et les soins pour les hamsters.
- Frais de consommation d'eau et d'électricité pour les installations des hamsters.
- Frais de transport pour l'achat de nouveaux hamsters ou pour les déplacements vers des expositions ou des concours.
- Frais de publicité pour promouvoir votre élevage et attirer de nouveaux clients.
- Frais d'entretien et de nettoyage pour maintenir vos installations propres et hygiéniques pour les hamsters.
- Frais de formation pour vous perfectionner dans la gestion d'un élevage de hamsters ou pour apprendre de nouvelles techniques d'élevage.
- Frais de fournitures de bureau pour gérer les tâches administratives liées à votre élevage.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre élevage de hamsters.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un élevage de hamsters ?
Le prévisionnel financier de votre élevage de hamsters devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un élevage de hamsters, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Cages pour hamsters - Vous aurez besoin de cages spacieuses pour vos hamsters afin de leur offrir un environnement confortable et adapté à leurs besoins. Assurez-vous qu'elles soient faciles à nettoyer et qu'elles offrent suffisamment d'espace pour que vos hamsters puissent se déplacer et s'épanouir.
- Matériel de sécurité - Il est important de prévoir du matériel de sécurité pour votre élevage de hamsters afin de garantir leur bien-être et leur sécurité. Cela peut inclure des couvercles de cage sécurisés, des biberons à eau, des mangeoires et des jouets adaptés à leur taille.
- Équipement de reproduction - Si vous prévoyez de faire de l'élevage de hamsters, vous aurez besoin d'un équipement spécifique pour cela. Cela peut inclure des cages de reproduction, des séparateurs pour les mâles et les femelles, ainsi que des accessoires pour faciliter le processus de reproduction.
- Accessoires pour litière - Les hamsters ont besoin d'une litière confortable et absorbante pour se sentir à l'aise dans leur environnement. Prévoyez d'acheter des accessoires tels que de la litière en papier, des copeaux de bois ou du foin pour créer un nid douillet pour vos hamsters.
- Matériel de nettoyage - L'entretien et le nettoyage réguliers de votre élevage de hamsters sont essentiels pour maintenir un environnement sain pour vos animaux. Assurez-vous de prévoir du matériel de nettoyage tel que des produits désinfectants, des brosses et des seaux pour garder vos cages propres.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre élevage de hamsters.
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Le plan de financement de votre élevage de hamsters
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre élevage de hamsters consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un élevage de hamsters ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre élevage de hamsters.
Le compte de résultat prévisionnel de votre élevage de hamsters
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre élevage de hamsters au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un élevage de hamsters doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre élevage de hamsters à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre élevage de hamsters permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre élevage de hamsters ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre élevage de hamsters dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre élevage de hamsters.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre élevage de hamsters ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un élevage de hamsters, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre élevage de hamsters
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un élevage de hamsters.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre élevage de hamsters ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre élevage de hamsters dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre élevage de hamsters, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre élevage de hamsters.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un élevage de hamsters. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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