Comment faire un prévisionnel financier pour un élevage de chiens ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre élevage de chiens.
Élaborer les prévisions financières d'un élevage de chiens peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre élevage de chiens.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un élevage de chiens ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre élevage de chiens et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un élevage de chiens vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'élevage de chiens vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre élevage de chiens seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un élevage de chiens ?
Les prévisions financières d'un élevage de chiens doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre élevage de chiens est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un élevage de chiens déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'élevage de chiens, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre élevage de chiens, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre élevage de chiens.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un élevage de chiens
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre élevage de chiens (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre élevage de chiens peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La popularité de certaines races de chiens peut influencer le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si vous avez un élevage de chiens labrador retriever, une race très appréciée, vous pourriez avoir plus de ventes que si vous aviez une race moins populaire.
- La qualité de vos installations et de vos équipements peut également avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous offrez des espaces de vie confortables et sécurisés pour les chiens, cela peut attirer plus de clients et justifier un prix plus élevé.
- La saisonnalité peut également jouer un rôle dans les ventes d'un élevage de chiens. Par exemple, vous pourriez avoir plus de ventes pendant les vacances d'été lorsque les familles cherchent à adopter un nouvel animal de compagnie pour accompagner leurs enfants.
- Le taux de reproduction de vos chiens peut également affecter vos ventes. Si vous avez des chiens reproducteurs en bonne santé et bien entraînés, cela peut augmenter le prix moyen de vos chiots et attirer plus de clients.
- La réputation de votre élevage peut être un facteur déterminant pour les clients potentiels. Si vous avez une bonne réputation en tant qu'éleveur responsable et de confiance, cela peut influencer positivement vos ventes et justifier un prix plus élevé pour vos chiots.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un élevage de chiens
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre élevage de chiens.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre élevage de chiens devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez embaucher du personnel pour s'occuper de vos chiens, que ce soit pour les soins quotidiens, l'entraînement ou les promenades.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez peut-être engager un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à remplir vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile pour votre élevage de chiens, afin de vous protéger en cas d'accident ou de blessure.
- Licences de logiciel : Vous aurez besoin de différents logiciels pour gérer votre élevage, tels qu'un logiciel de gestion des stocks, un logiciel de comptabilité ou un logiciel de gestion des clients.
- Frais bancaires : Vous aurez probablement besoin d'un compte bancaire professionnel pour votre élevage de chiens, ce qui impliquera des frais bancaires mensuels.
- Frais de nourriture : Vous devrez acheter de la nourriture pour vos chiens, en tenant compte des différentes races et des besoins spécifiques de chacun.
- Frais vétérinaires : Vous devrez planifier des visites régulières chez le vétérinaire pour vos chiens, ainsi que des frais imprévus en cas de maladie ou de blessure.
- Frais de toilettage : Selon les races que vous élevez, vous devrez peut-être payer pour le toilettage de vos chiens, que ce soit pour des expositions ou pour maintenir leur apparence.
- Frais de formation : Si vous souhaitez entraîner vos chiens pour des compétitions ou des spectacles, vous devrez peut-être payer pour des cours de formation ou des séminaires.
- Frais d'équipement : Vous devrez peut-être acheter du matériel pour votre élevage, tels que des cages, des gamelles ou des jouets pour chiens.
- Frais de publicité : Pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour faire de la publicité pour votre élevage de chiens.
- Frais de transport : Si vous devez transporter vos chiens pour des compétitions ou des expositions, vous devrez peut-être payer pour le transport en voiture ou en avion.
- Frais de location : Si vous n'avez pas suffisamment d'espace chez vous, vous devrez peut-être louer un espace supplémentaire pour votre élevage de chiens.
- Frais de services divers : En tant qu'éleveur de chiens, vous pourriez avoir besoin de différents services, tels que des services de nettoyage, de maintenance ou de réparation.
- Frais de formation continue : Pour rester à jour sur les dernières pratiques en matière d'élevage de chiens, vous pourriez avoir besoin de suivre des cours ou des séminaires de formation continue.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre élevage de chiens.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un élevage de chiens ?
Le prévisionnel financier de votre élevage de chiens devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un élevage de chiens, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Chenils: Vous aurez besoin de chenils pour loger vos chiens. Assurez-vous d'en acheter suffisamment pour accommoder tous vos chiens, en tenant compte de leur taille et de leur nombre. Les chenils doivent être confortables et sécurisés pour que vos chiens se sentent bien et en sécurité.
- Matériel de toilettage: L'entretien et le toilettage des chiens sont essentiels pour leur santé et leur bien-être. Vous aurez besoin d'acheter du matériel de toilettage tels que des brosses, des peignes, des ciseaux, des tondeuses, des shampoings, etc. pour garder vos chiens propres et bien entretenus.
- Matériel d'entraînement: Si vous prévoyez d'offrir des cours d'entraînement pour les chiens, vous aurez besoin d'acheter du matériel d'entraînement tels que des colliers, des laisses, des jouets, des obstacles, etc. pour mener à bien les séances d'entraînement.
- Matériel pour les soins de santé: Les chiens ont besoin de soins de santé réguliers pour rester en bonne santé. Vous aurez besoin d'acheter du matériel tels que des thermomètres, des pinces, des bandages, des médicaments, etc. pour pouvoir prodiguer les soins nécessaires à vos chiens en cas de besoin.
- Véhicule de transport: Si vous devez transporter vos chiens pour des expositions, des compétitions ou des visites chez le vétérinaire, vous aurez besoin d'un véhicule adapté pour le transport des chiens. Assurez-vous d'acheter un véhicule spacieux et sûr pour vos chiens.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre élevage de chiens.
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Le financement de votre élevage de chiens
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre élevage de chiens.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un élevage de chiens ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre élevage de chiens.
Le compte de résultat prévisionnel de votre élevage de chiens
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre élevage de chiens au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un élevage de chiens doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre élevage de chiens à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre élevage de chiens permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre élevage de chiens ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre élevage de chiens dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre élevage de chiens.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre élevage de chiens ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre élevage de chiens
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre élevage de chiens à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre élevage de chiens ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un élevage de chiens sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre élevage de chiens, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre élevage de chiens
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre élevage de chiens.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un élevage de chiens, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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