Comment faire un prévisionnel financier pour un éditeur de SaaS ?
Élaborer des prévisions financières pour votre éditeur de SaaS et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre éditeur de SaaS.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un éditeur de SaaS ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre éditeur de SaaS et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un éditeur de SaaS vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'éditeur de SaaS vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre éditeur de SaaS seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un éditeur de SaaS ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un éditeur de SaaS, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'éditeur de SaaS au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un éditeur de SaaS déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre éditeur de SaaS.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un éditeur de SaaS
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre éditeur de SaaS (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre éditeur de SaaS peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'innovation technologique : en tant qu'éditeur de SaaS, vous devez constamment innover pour rester compétitif sur le marché. Si vous n'investissez pas suffisamment dans la recherche et le développement, votre produit risque de devenir obsolète et vous pourriez perdre des clients au profit de concurrents plus innovants. Cela pourrait également affecter votre capacité à augmenter vos prix ou à maintenir un niveau élevé de transactions mensuelles.
- La qualité du service client : les clients de SaaS sont de plus en plus exigeants en matière de support et de services personnalisés. Si vous ne parvenez pas à offrir un service client de qualité, cela pourrait entraîner une baisse de la satisfaction des clients et donc une baisse du nombre de transactions mensuelles. De plus, si des problèmes techniques surviennent et que vous ne les résolvez pas rapidement, cela pourrait également affecter négativement votre réputation et votre capacité à augmenter vos prix.
- La concurrence sur le marché : en tant qu'éditeur de SaaS, vous êtes en concurrence avec de nombreux autres acteurs sur le marché. Si vos concurrents proposent des produits similaires à des prix plus bas, vous pourriez perdre des clients et être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif. Cela pourrait également réduire votre marge bénéficiaire et affecter votre capacité à générer des revenus suffisants pour maintenir votre niveau de transactions mensuelles.
- Les fluctuations du marché : le marché du SaaS est en constante évolution et peut être influencé par des facteurs externes tels que l'économie, les tendances technologiques et les changements de comportement des consommateurs. Si le marché connaît des fluctuations importantes, cela pourrait avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- La fidélité des clients : en tant qu'éditeur de SaaS, votre modèle économique repose sur la fidélisation des clients et la rétention des abonnements. Si vous n'êtes pas en mesure de maintenir un niveau élevé de fidélité des clients, cela pourrait entraîner une baisse du nombre de transactions mensuelles et une perte de revenus. Il est donc important de mettre en place des stratégies pour fidéliser vos clients et les inciter à renouveler leurs abonnements.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'un éditeur de SaaS
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre éditeur de SaaS au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre éditeur de SaaS devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel: En tant qu'éditeur de SaaS, vous devrez payer les salaires et les avantages sociaux de votre équipe de développement, de votre équipe de support client et de votre équipe de vente.
- Honoraires d'expertise-comptable: Vous devrez engager un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à remplir vos obligations fiscales en tant qu'entreprise de SaaS.
- Frais d'assurance: En tant qu'entreprise de SaaS, vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle pour vous protéger contre les réclamations de vos clients en cas de problème avec votre logiciel.
- Licences de logiciel: Pour développer et fournir votre logiciel SaaS, vous devrez payer des frais de licence pour les outils de développement et les infrastructures cloud utilisés.
- Frais bancaires: Vous aurez besoin d'un compte bancaire professionnel pour gérer les transactions financières de votre entreprise de SaaS, ce qui impliquera des frais mensuels et des frais de transaction.
- Frais de marketing: Pour promouvoir votre logiciel SaaS, vous devrez peut-être engager des dépenses pour des publicités en ligne, des campagnes de marketing par e-mail ou des événements de networking.
- Frais de location de bureau: Si vous avez besoin d'un espace de bureau pour votre équipe, vous devrez payer des frais de location, ainsi que des frais d'électricité, d'eau et d'Internet.
- Frais d'hébergement: Si vous utilisez des serveurs tiers pour héberger votre logiciel SaaS, vous devrez payer des frais mensuels pour l'espace et la bande passante utilisés.
- Frais de maintenance: Pour maintenir votre logiciel SaaS en bon état de fonctionnement, vous devrez peut-être engager des dépenses pour des mises à jour, des correctifs de bogues et des améliorations.
- Frais de formation: Si vous embauchez de nouveaux employés ou si vous souhaitez améliorer les compétences de votre équipe actuelle, vous devrez peut-être payer des frais de formation pour des cours en ligne ou des sessions de formation en personne.
- Frais de voyage et de déplacement: Si votre entreprise de SaaS nécessite des voyages d'affaires, vous devrez couvrir les dépenses telles que les billets d'avion, les frais d'hôtel et les repas.
- Frais de services professionnels: Vous pourriez avoir besoin d'engager des consultants ou des experts externes pour vous aider sur des projets spécifiques, ce qui impliquera des frais supplémentaires.
- Frais de services juridiques: Pour protéger votre entreprise de SaaS, vous devrez peut-être engager des frais pour les services d'un avocat pour rédiger des contrats ou vous conseiller sur des questions juridiques.
- Frais de télécommunications: Pour communiquer avec vos clients et votre équipe, vous devrez payer des frais pour les services de téléphone, de fax et d'autres moyens de communication.
- Frais de support technique: Pour fournir un support client efficace, vous pourriez avoir besoin de logiciels ou de services tiers, ce qui impliquera des frais supplémentaires.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un éditeur de SaaS ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre éditeur de SaaS, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un éditeur de SaaS, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Serveurs : En tant qu'éditeur de SaaS, vous aurez besoin d'acheter des serveurs pour héberger votre logiciel en ligne. Ces serveurs peuvent être physiques ou virtuels, en fonction de vos besoins et de votre infrastructure informatique.
- Licences logicielles : Pour développer votre logiciel SaaS, vous aurez besoin d'acheter des licences pour les logiciels que vous utilisez, tels que des systèmes de gestion de base de données ou des outils de développement.
- Matériel informatique : Outre les serveurs, il est possible que vous ayez besoin d'acheter d'autres équipements informatiques tels que des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables ou des périphériques comme des imprimantes pour votre personnel.
- Infrastructure de réseau : Pour garantir un accès rapide et fiable à votre logiciel SaaS, vous devrez peut-être investir dans une infrastructure de réseau solide, avec des routeurs, des commutateurs et des câbles de haute qualité.
- Systèmes de sauvegarde : Il est essentiel de sauvegarder régulièrement vos données en tant qu'éditeur de SaaS, et cela nécessite l'achat de systèmes de sauvegarde tels que des disques durs externes ou des services de stockage en ligne.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre éditeur de SaaS.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre éditeur de SaaS
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre éditeur de SaaS consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un éditeur de SaaS ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre éditeur de SaaS sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre éditeur de SaaS
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre éditeur de SaaS au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un éditeur de SaaS doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre éditeur de SaaS à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre éditeur de SaaS permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'éditeur de SaaS :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre éditeur de SaaS pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre éditeur de SaaS, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre éditeur de SaaS ?
Élaborer des prévisions financières pour votre éditeur de SaaS peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre éditeur de SaaS
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un éditeur de SaaS.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre éditeur de SaaS ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un éditeur de SaaS sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre éditeur de SaaS, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre éditeur de SaaS.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un éditeur de SaaS. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un éditeur de SaaS ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
