Comment faire un prévisionnel financier pour une école de théâtre ?
Élaborer des prévisions financières pour votre école de théâtre et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre école de théâtre.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une école de théâtre ?
Les prévisions financières de votre école de théâtre servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre école de théâtre s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une école de théâtre ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une école de théâtre, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'école de théâtre au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une école de théâtre déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre école de théâtre.
Le prévisionnel des ventes d'une école de théâtre
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre école de théâtre.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Des partenariats avec des entreprises locales pour offrir des stages et des opportunités d'emplois aux étudiants, ce qui peut augmenter la valeur perçue de l'école et attirer plus d'étudiants.
- Les avis et les commentaires positifs des anciens élèves sur les réseaux sociaux et les sites d'évaluation, qui peuvent améliorer la réputation de l'école et conduire à un meilleur taux de conversion pour les inscriptions.
- La qualité des enseignants et du programme d'études, qui peuvent influencer la décision des étudiants de s'inscrire et justifier un prix plus élevé pour les cours.
- Les événements et les spectacles organisés par l'école, qui peuvent attirer l'attention et l'intérêt des parents et des futurs étudiants, augmentant ainsi les chances de conversion.
- La localisation de l'école, qui peut jouer un rôle important dans la facilité d'accès et le coût des transports pour les étudiants, et donc affecter leur décision de s'inscrire et le montant qu'ils sont prêts à payer pour les cours.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une école de théâtre
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre école de théâtre au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre école de théâtre devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et charges sociales des professeurs, des assistants pédagogiques et du personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assurer une gestion financière et comptable professionnelle et conforme aux normes en vigueur.
- Frais d'assurance : pour protéger vos locaux, votre matériel et vos activités en cas d'incident ou de dommages.
- Licences de logiciel : pour utiliser des outils informatiques spécifiques à l'enseignement du théâtre, tels que des logiciels de montage vidéo ou des programmes de gestion de cours.
- Frais bancaires : pour les opérations courantes telles que les virements, les prélèvements automatiques et les frais de tenue de compte.
- Fournitures de bureau : papier, stylos, cartouches d'encre, fournitures scolaires pour les élèves, etc.
- Frais de communication : inclut les frais de téléphone, d'internet et d'affranchissement pour la correspondance avec les élèves et les partenaires.
- Frais de location : pour les salles de cours, les studios de répétition ou les équipements techniques pour les représentations.
- Frais de déplacement : pour les sorties pédagogiques, les déplacements pour les représentations ou les concours.
- Frais de formation : pour vous permettre de vous perfectionner en tant que professeur et d'actualiser vos connaissances.
- Frais de gestion : pour les services externes tels que la gestion de la paie, la comptabilité ou la facturation.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre école et attirer de nouveaux élèves.
- Frais de location de costumes : pour les représentations ou les spectacles de fin d'année.
- Frais de droits d'auteur : pour l'utilisation de textes ou de musiques protégés lors des représentations.
- Frais de fournitures artistiques : pour les décors, les accessoires et les costumes nécessaires aux représentations.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une école de théâtre ?
Le prévisionnel financier de votre école de théâtre devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une école de théâtre, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Salle de spectacle: Vous aurez besoin d'une salle de spectacle pour accueillir vos spectacles et productions. Assurez-vous qu'elle dispose d'un espace suffisant pour le public et les acteurs, ainsi que d'un système de son et d'éclairage adapté.
- Matériel de scène: Vous devrez acheter du matériel de scène tel que des décors, des costumes et des accessoires pour vos productions. Assurez-vous qu'ils sont de bonne qualité et adaptés aux différentes pièces et spectacles que vous allez présenter.
- Instruments de musique: Si vous prévoyez d'inclure des performances musicales dans vos productions, vous aurez besoin d'une variété d'instruments de musique. Assurez-vous d'avoir des instruments de base tels que des guitares, des pianos et des percussions, ainsi que des instruments plus spécifiques en fonction des besoins de vos spectacles.
- Équipement technique: Pour assurer des spectacles de qualité, vous aurez également besoin d'équipement technique tel que des microphones, des haut-parleurs et des projecteurs. Assurez-vous de choisir du matériel de qualité pour éviter des problèmes techniques pendant vos représentations.
- Ordinateurs et logiciels: Pour gérer efficacement votre école de théâtre, vous aurez besoin d'ordinateurs et de logiciels adaptés. Cela peut inclure des programmes de gestion des inscriptions, de la comptabilité et de la communication avec les élèves et les parents.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre école de théâtre.
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Le plan de financement de votre école de théâtre
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre école de théâtre consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une école de théâtre ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre école de théâtre sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre école de théâtre
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre école de théâtre au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une école de théâtre doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre école de théâtre à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre école de théâtre permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre école de théâtre ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre école de théâtre dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre école de théâtre.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre école de théâtre ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une école de théâtre, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre école de théâtre
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une école de théâtre.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre école de théâtre ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une école de théâtre sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre école de théâtre, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre école de théâtre.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une école de théâtre. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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