Comment faire un prévisionnel financier pour une école de pilotage d'avion ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre école de pilotage d'avion est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une école de pilotage d'avion, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une école de pilotage d'avion ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre école de pilotage d'avion et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une école de pilotage d'avion vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'école de pilotage d'avion vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre école de pilotage d'avion seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une école de pilotage d'avion ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une école de pilotage d'avion, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'école de pilotage d'avion au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une école de pilotage d'avion déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre école de pilotage d'avion.
Le prévisionnel des ventes d'une école de pilotage d'avion
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre école de pilotage d'avion par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre école de pilotage d'avion, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une école de pilotage d'avion déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande pour des cours de pilotage - Si la demande pour des cours de pilotage augmente, cela peut entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles, car plus de personnes seront intéressées à apprendre à piloter un avion.
- La saisonnalité - Les écoles de pilotage peuvent connaître des variations saisonnières dans le nombre de transactions mensuelles en raison de conditions météorologiques défavorables ou de vacances scolaires.
- Les partenariats avec des compagnies aériennes - Si l'école de pilotage établit des partenariats avec des compagnies aériennes pour former leurs futurs pilotes, cela peut entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles.
- Les tarifs concurrentiels - Si les tarifs de l'école de pilotage sont plus bas que ceux de ses concurrents, cela peut attirer plus de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La qualité de la formation - Si l'école de pilotage offre une formation de haute qualité et que ses anciens élèves ont un bon taux de réussite aux examens de pilotage, cela peut attirer plus de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une école de pilotage d'avion
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre école de pilotage d'avion au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre école de pilotage d'avion devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les instructeurs de vol, les secrétaires et le personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue des comptes, la déclaration de TVA et la préparation des états financiers.
- Frais d'assurance : pour la responsabilité civile, l'assurance de l'avion et l'assurance des locaux.
- Licences de logiciel : pour les logiciels de gestion des réservations, de planification des vols et de suivi des élèves.
- Frais bancaires : pour les frais de tenue de compte, les virements et les paiements par carte bancaire.
- Fournitures de bureau : pour les stylos, les feuilles de papier, les cartouches d'encre, etc.
- Frais de communication : pour les lignes téléphoniques, l'accès à internet et les frais postaux.
- Frais de location de locaux : pour les salles de cours, les bureaux et les hangars pour l'avion.
- Frais de carburant : pour les vols de formation et les déplacements en avion.
- Frais de maintenance de l'avion : pour les révisions et les réparations.
- Frais de formation des instructeurs : pour leur formation continue et les formations spécifiques.
- Frais de publicité : pour promouvoir l'école auprès des futurs élèves.
- Frais de location de simulateur de vol : pour les séances de simulation de vol.
- Frais de fournitures de vol : pour les cartes de navigation, les manuels de vol, etc.
- Frais de fournitures de sécurité : pour les gilets de sauvetage, les extincteurs, etc.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une école de pilotage d'avion ?
Créer et développer une école de pilotage d'avion implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une école de pilotage d'avion, on peut citer des éléments tels que :
- Avions : Vous aurez besoin d'avions pour vos cours de pilotage. Vous pouvez opter pour des avions neufs ou d'occasion en fonction de votre budget. Assurez-vous de choisir des modèles adaptés à l'apprentissage du pilotage et conformes aux normes de sécurité.
- Simulateurs de vol : Les simulateurs de vol sont un outil essentiel pour l'entraînement des élèves pilotes. Ils permettent de recréer des conditions réalistes de vol et de pratiquer différentes situations en toute sécurité. Choisissez un simulateur de qualité et facile à utiliser.
- Systèmes de navigation : Pour former vos élèves aux techniques de navigation, vous aurez besoin de systèmes de navigation tels que des GPS ou des cartes aéronautiques. Assurez-vous de choisir des systèmes fiables et à jour.
- Équipement de sécurité : La sécurité est primordiale dans le domaine de l'aviation. Vous devrez donc acheter des équipements tels que des parachutes, des ceintures de sécurité, des casques et d'autres équipements de sécurité pour vos élèves et vos instructeurs.
- Logiciels de gestion : Pour gérer efficacement votre école de pilotage, vous aurez besoin de logiciels de gestion adaptés à votre activité. Ces logiciels vous aideront à gérer les réservations, les finances, les horaires et les données clients.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre école de pilotage d'avion.
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Le plan de financement de votre école de pilotage d'avion
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre école de pilotage d'avion consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une école de pilotage d'avion ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre école de pilotage d'avion sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre école de pilotage d'avion
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre école de pilotage d'avion au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une école de pilotage d'avion doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'une école de pilotage d'avion
Le bilan prévisionnel de votre école de pilotage d'avion vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une école de pilotage d'avion permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre école de pilotage d'avion.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'école de pilotage d'avion dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre école de pilotage d'avion ?
Élaborer des prévisions financières pour votre école de pilotage d'avion peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre école de pilotage d'avion
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une école de pilotage d'avion.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre école de pilotage d'avion ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une école de pilotage d'avion sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre école de pilotage d'avion, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre école de pilotage d'avion.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une école de pilotage d'avion. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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