Comment faire un prévisionnel financier pour une école de dressage chevaux ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre école de dressage chevaux est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une école de dressage chevaux, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une école de dressage chevaux ?
Les prévisions financières de votre école de dressage chevaux servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre école de dressage chevaux s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une école de dressage chevaux ?
La qualité des prévisions financières d'une école de dressage chevaux dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une école de dressage chevaux déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une école de dressage chevaux, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre école de dressage chevaux, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre école de dressage chevaux.
Le prévisionnel des ventes d'une école de dressage chevaux
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre école de dressage chevaux.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'emplacement de l'école : si votre école se trouve dans un endroit facilement accessible et proche de zones de compétitions, cela peut augmenter le nombre de clients potentiels et donc les ventes.
- La qualité des installations : des installations bien entretenues et adaptées aux chevaux peuvent attirer une clientèle plus exigeante et prête à payer un prix plus élevé pour des services de dressage de qualité.
- Les compétences du personnel : un personnel expérimenté et qualifié peut être un atout majeur pour votre école et influencer favorablement le prix moyen des prestations proposées.
- Les prestations proposées : en proposant des prestations variées et adaptées aux différents niveaux et besoins des clients, vous pouvez attirer un public plus large et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les partenariats avec d'autres acteurs du monde équestre : en développant des partenariats avec des centres équestres, des professionnels du milieu ou des marques, vous pouvez renforcer votre réputation et votre visibilité, ce qui peut impacter positivement le prix moyen et le nombre de ventes réalisées.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une école de dressage chevaux
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre école de dressage chevaux au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre école de dressage chevaux devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour les instructeurs, les soigneurs et le personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour les services de comptabilité et de déclaration d'impôts.
- Frais d'assurance : couverture pour les accidents, les blessures et les dommages matériels liés à l'activité de dressage de chevaux.
- Licences de logiciel : abonnements pour les logiciels de gestion de l'école, tels que la planification des cours et la gestion des élèves.
- Frais bancaires : frais de tenue de compte et de transactions bancaires.
- Fournitures de bureau : papier, stylos, enveloppes, etc. pour les tâches administratives.
- Frais de publicité : coût pour promouvoir l'école de dressage de chevaux, tels que les annonces dans les magazines spécialisés ou les flyers distribués dans les centres équestres.
- Frais de location : location de l'espace pour les installations de l'école, tels que les écuries et les terrains d'entraînement.
- Frais de transport : coût pour les déplacements vers les compétitions et les événements de dressage.
- Frais de nourriture : achat de nourriture pour les chevaux de l'école.
- Frais de soins vétérinaires : coût pour les visites régulières et les traitements médicaux pour les chevaux de l'école.
- Frais de maréchalerie : coût pour les services de maréchal-ferrant pour entretenir les sabots des chevaux.
- Frais de licences et d'assurances pour les chevaux : coût pour obtenir les licences et les assurances nécessaires pour les chevaux de l'école.
- Frais d'entretien des installations : coût pour l'entretien régulier des écuries, des terrains d'entraînement et des autres installations de l'école.
- Frais de formations : coût pour la formation continue des instructeurs et du personnel pour maintenir un haut niveau de compétence et de professionnalisme.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une école de dressage chevaux ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre école de dressage chevaux, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une école de dressage chevaux, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrain d'entraînement - Un terrain d'entraînement est essentiel pour une école de dressage chevaux. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace pour que vos chevaux puissent s'exercer et s'entrainer en toute sécurité.
- Manège couvert - Un manège couvert est un investissement important pour une école de dressage chevaux. Cela vous permettra de continuer à travailler avec vos chevaux même par mauvais temps.
- Boxes pour chevaux - Les boxes sont nécessaires pour héberger vos chevaux et les garder en bonne santé. Assurez-vous d'avoir suffisamment de boxes pour tous vos chevaux, ainsi que des installations pour les nourrir et les soigner.
- Matériel d'entraînement - En plus des installations, vous aurez également besoin de divers équipements pour entraîner vos chevaux. Cela peut inclure des selles, des rênes, des licols, des filets, etc.
- Clôtures - Les clôtures sont indispensables pour maintenir la sécurité de votre école de dressage chevaux. Assurez-vous d'investir dans des clôtures solides et durables pour protéger vos chevaux et vos installations.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre école de dressage chevaux.
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Le financement de votre école de dressage chevaux
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre école de dressage chevaux.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une école de dressage chevaux ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre école de dressage chevaux sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre école de dressage chevaux
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une école de dressage chevaux doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'école de dressage chevaux seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre école de dressage chevaux donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre école de dressage chevaux permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre école de dressage chevaux ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre école de dressage chevaux dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre école de dressage chevaux.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre école de dressage chevaux ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre école de dressage chevaux
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une école de dressage chevaux.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre école de dressage chevaux ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une école de dressage chevaux à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre école de dressage chevaux, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre école de dressage chevaux.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une école de dressage chevaux. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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