Comment faire un prévisionnel financier pour une école de commerce ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre école de commerce est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une école de commerce, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une école de commerce ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre école de commerce et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une école de commerce vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'école de commerce vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre école de commerce seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une école de commerce ?
Les prévisions financières d'une école de commerce doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre école de commerce est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une école de commerce déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'école de commerce, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre école de commerce, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre école de commerce.
Le prévisionnel des ventes d'une école de commerce
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre école de commerce.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La réputation de votre école de commerce : Si votre école jouit d'une bonne réputation dans le milieu de l'éducation et des affaires, cela peut influencer positivement le nombre de transactions mensuelles réalisées. Les étudiants et les entreprises seront plus enclins à investir dans votre établissement et à payer un prix plus élevé pour vos services.
- Votre position géographique : Si votre école est située dans une ville dynamique et attractive, cela peut augmenter le nombre de transactions mensuelles. Les étudiants et les entreprises seront plus attirés par votre emplacement et seront prêts à payer un prix plus élevé pour avoir accès à un environnement favorable à leur développement.
- La qualité de vos programmes et de vos professeurs : Si votre école propose des programmes de qualité et que vos professeurs sont reconnus dans leur domaine, cela peut influencer positivement le prix moyen de vos services et attirer davantage d'étudiants et d'entreprises vers votre établissement.
- Les partenariats avec des entreprises : Si votre école a établi des partenariats avec des entreprises renommées, cela peut augmenter le nombre de transactions mensuelles réalisées. Les étudiants et les entreprises seront plus enclins à investir dans votre école pour bénéficier de ces collaborations et cela peut également avoir un impact positif sur le prix moyen de vos services.
- L'innovation et la technologie : Si votre école est à la pointe de l'innovation et utilise des technologies de pointe dans ses programmes, cela peut influencer positivement le nombre de transactions mensuelles réalisées. Les étudiants et les entreprises seront plus intéressés par une école qui leur offre des outils et des méthodes modernes pour leur développement.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'une école de commerce
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre école de commerce au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre école de commerce devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : salaires et avantages sociaux pour les enseignants, les administrateurs et les employés de soutien.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour la tenue des comptes et la préparation des états financiers annuels.
- Frais d'assurance : couverture pour les bâtiments, le contenu, la responsabilité civile et la couverture d'invalidité pour les étudiants et le personnel.
- Licences de logiciel : frais pour l'utilisation de logiciels spécialisés tels que des programmes de comptabilité, de gestion des étudiants et de présentation.
- Frais bancaires : frais de tenue de compte, frais de transaction et frais de découvert pour les comptes de l'école.
- Fournitures de bureau : papier, crayons, fournitures pour les salles de classe et les bureaux.
- Frais de marketing : publicité pour attirer de nouveaux étudiants, création de brochures et de matériel promotionnel.
- Frais de déplacement : remboursement des frais de déplacement pour les enseignants et les administrateurs lorsqu'ils assistent à des conférences ou des réunions professionnelles.
- Frais de maintenance : entretien des bâtiments, des équipements et des terrains de l'école.
- Frais de formation : frais pour la formation continue du personnel pour améliorer leurs compétences et leurs connaissances.
- Frais de service public : électricité, gaz, eau et services de télécommunications pour l'école.
- Frais de location : loyer pour les locaux de l'école et les salles de classe.
- Frais de gestion : honoraires pour les services de gestion externe tels que la paie et la gestion des ressources humaines.
- Frais de réparation : réparations et entretien des équipements et des bâtiments de l'école.
- Frais de déchets : frais pour l'élimination des déchets et le recyclage.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une école de commerce ?
Créer et développer une école de commerce implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une école de commerce, on peut citer des éléments tels que :
- Bâtiment : Vous aurez besoin d'un bâtiment pour abriter votre école de commerce. Il devra être suffisamment spacieux pour accueillir des salles de classe, des bureaux administratifs, une bibliothèque et éventuellement une cafétéria.
- Matériel informatique : Pour pouvoir dispenser des cours et gérer votre école de commerce de manière efficace, vous aurez besoin d'ordinateurs, d'imprimantes, de scanners et de tout autre équipement informatique nécessaire.
- Mobilier : Vous devrez acheter du mobilier pour équiper les salles de classe, les bureaux administratifs et la bibliothèque. Cela inclut des tables, des chaises, des étagères, des armoires de rangement, etc.
- Matériel pédagogique : Pour offrir une formation de qualité à vos étudiants, vous aurez besoin de matériel pédagogique tel que des manuels, des livres, des logiciels éducatifs, etc.
- Équipement audiovisuel : Pour pouvoir organiser des présentations et des conférences, vous aurez besoin d'un équipement audiovisuel tel qu'un vidéoprojecteur, des haut-parleurs, un écran de projection, etc.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre école de commerce.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre école de commerce
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre école de commerce consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une école de commerce ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre école de commerce sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre école de commerce
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une école de commerce doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'école de commerce seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre école de commerce à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une école de commerce permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre école de commerce.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'école de commerce dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre école de commerce ?
Élaborer des prévisions financières pour votre école de commerce peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre école de commerce
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une école de commerce.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre école de commerce ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre école de commerce dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre école de commerce.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une école de commerce. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer une école de commerce ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
