Comment faire un prévisionnel financier pour un distributeur de composants électroniques ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre distributeur de composants électroniques.
Élaborer les prévisions financières d'un distributeur de composants électroniques peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre distributeur de composants électroniques.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un distributeur de composants électroniques ?
Les prévisions financières de votre distributeur de composants électroniques servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre distributeur de composants électroniques s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un distributeur de composants électroniques ?
Les prévisions financières d'un distributeur de composants électroniques doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre distributeur de composants électroniques est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un distributeur de composants électroniques déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de distributeur de composants électroniques, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre distributeur de composants électroniques, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre distributeur de composants électroniques.
Le prévisionnel des ventes d'un distributeur de composants électroniques
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre distributeur de composants électroniques.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les avancées technologiques rapides dans le secteur de l'électronique peuvent entraîner une hausse du prix moyen des composants, en raison de la demande croissante pour les dernières technologies.
- Les fluctuations du taux de change peuvent avoir un impact sur le prix des composants importés, ce qui peut affecter votre marge bénéficiaire et le prix moyen que vous devez facturer à vos clients.
- Les crises économiques peuvent entraîner une baisse du nombre de transactions mensuelles, car les entreprises ont tendance à réduire leurs dépenses en période d'incertitude financière.
- Les réglementations gouvernementales, telles que les tarifs douaniers ou les normes de sécurité, peuvent influencer le coût des composants et donc le prix que vous devez facturer à vos clients.
- Les innovations technologiques peuvent également avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles, car de nouveaux produits peuvent remplacer les anciens et entraîner une baisse de la demande pour certains composants.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'un distributeur de composants électroniques
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre distributeur de composants électroniques.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre distributeur de composants électroniques devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les salaires des employés, y compris les vendeurs de composants électroniques et les employés du service clientèle.
- Les cotisations sociales pour vos employés.
- Les frais de formation pour maintenir à jour les connaissances de vos employés sur les dernières technologies et produits électroniques.
- Les honoraires d'expertise-comptable pour vous aider à suivre vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance pour protéger votre entreprise contre les risques liés aux produits électroniques.
- Les frais de marketing pour promouvoir vos produits auprès de vos clients et attirer de nouveaux clients.
- Les frais de location pour votre entrepôt où vous stockez vos composants électroniques.
- Les frais de transport pour livrer vos produits aux clients et recevoir des livraisons de vos fournisseurs.
- Les frais de maintenance pour garder vos équipements et vos systèmes informatiques en bon état de fonctionnement.
- Les frais de licences de logiciel pour utiliser des logiciels spécialisés dans la gestion de votre inventaire et de vos finances.
- Les frais bancaires pour maintenir votre compte bancaire professionnel et effectuer des transactions financières.
- Les frais administratifs pour les fournitures de bureau, les frais postaux et d'autres dépenses liées à la gestion de votre entreprise.
- Les frais de communication pour les appels téléphoniques, les abonnements Internet et les autres services de communication nécessaires à votre entreprise.
- Les frais de services publics pour l'électricité, l'eau et le chauffage de votre entrepôt et de votre bureau.
- Les frais de déplacement pour les déplacements professionnels tels que les visites chez les clients et les salons professionnels.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre distributeur de composants électroniques.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un distributeur de composants électroniques ?
Créer et développer un distributeur de composants électroniques implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un distributeur de composants électroniques, on peut citer des éléments tels que :
- Matériel informatique : pour gérer efficacement vos stocks, traiter les commandes et gérer la comptabilité, vous aurez besoin de plusieurs ordinateurs, d'imprimantes, de scanners et de serveurs.
- Équipement de manutention : pour déplacer et stocker vos composants électroniques en toute sécurité, vous aurez besoin d'étagères, de chariots élévateurs et d'autres équipements de manutention adaptés à vos produits.
- Véhicules de livraison : si vous prévoyez de livrer vos produits directement à vos clients, vous aurez peut-être besoin d'acheter ou de louer des véhicules adaptés à la taille et au poids de vos composants électroniques.
- Équipement de test et de mesure : pour garantir la qualité de vos produits, vous aurez besoin de divers équipements de test et de mesure tels que des multimètres, des oscilloscopes et des générateurs de signaux.
- Système de sécurité : pour protéger vos locaux, vos stocks et vos employés, vous devriez investir dans un système de sécurité complet comprenant des caméras, des alarmes et des contrôles d'accès.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre distributeur de composants électroniques.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre distributeur de composants électroniques
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre distributeur de composants électroniques consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un distributeur de composants électroniques ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre distributeur de composants électroniques sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre distributeur de composants électroniques
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre distributeur de composants électroniques sur les années à venir.
Pour que votre distributeur de composants électroniques soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux distributeur de composants électroniques déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un distributeur de composants électroniques
Le bilan prévisionnel de votre distributeur de composants électroniques vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un distributeur de composants électroniques permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre distributeur de composants électroniques.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le distributeur de composants électroniques dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre distributeur de composants électroniques ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre distributeur de composants électroniques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre distributeur de composants électroniques à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre distributeur de composants électroniques ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre distributeur de composants électroniques dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre distributeur de composants électroniques.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un distributeur de composants électroniques. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un distributeur de composants électroniques ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
