Comment faire un prévisionnel financier pour une cordonnerie ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cordonnerie.
Élaborer les prévisions financières d'une cordonnerie peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre cordonnerie.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une cordonnerie ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre cordonnerie.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre cordonnerie.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une cordonnerie est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre cordonnerie vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une cordonnerie ?
La qualité des prévisions financières d'une cordonnerie dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une cordonnerie déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une cordonnerie, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cordonnerie, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cordonnerie.
Le prévisionnel des ventes d'une cordonnerie
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre cordonnerie.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La concurrence : les autres cordonniers dans votre quartier peuvent influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles en offrant des services similaires à des prix plus bas ou en proposant des promotions attractives.
- La saisonnalité : les périodes de forte demande pour les chaussures, comme l'hiver, peuvent entraîner une augmentation des ventes et donc du prix moyen, tandis que les périodes plus calmes peuvent avoir un impact négatif sur les transactions mensuelles.
- L'innovation technologique : l'introduction de machines ou de technologies avancées dans votre cordonnerie peut améliorer l'efficacité de votre travail et vous permettre de proposer des services uniques, ce qui peut justifier un prix plus élevé.
- La qualité des matériaux : en utilisant des matériaux de haute qualité pour la réparation et la fabrication de chaussures, vous pouvez justifier un prix plus élevé et attirer une clientèle exigeante et prête à payer plus pour un travail de qualité.
- Les partenariats : en établissant des partenariats avec d'autres entreprises telles que des magasins de chaussures ou des marques, vous pouvez augmenter votre visibilité et votre réputation, ce qui peut entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles et du prix moyen.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une cordonnerie
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre cordonnerie.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une cordonnerie comprennent notamment les éléments suivants :
- Les salaires et les charges sociales pour les employés de votre cordonnerie
- Les honoraires de votre expert-comptable pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales
- Les frais d'assurance pour couvrir votre matériel, votre stock et votre responsabilité civile
- Les loyers et les charges locatives pour votre local commercial
- Les frais de publicité et de communication pour faire connaître votre cordonnerie et attirer de nouveaux clients
- Les frais de formation pour vous et vos employés afin de rester à jour sur les nouvelles techniques et tendances en matière de réparation de chaussures
- Les frais de déplacement pour vous rendre chez vos fournisseurs ou pour effectuer des livraisons chez vos clients
- Les frais de consommables tels que les colles, les fils et les autres matériaux nécessaires pour réparer les chaussures
- Les frais de télécommunications pour votre ligne téléphonique et votre accès à internet
- Les frais bancaires pour les opérations courantes telles que les virements, les prélèvements et les frais de tenue de compte
- Les frais de fournitures de bureau tels que les enveloppes, le papier et les cartouches d'encre
- Les frais de licences de logiciel pour utiliser des logiciels de gestion de votre cordonnerie
- Les frais de maintenance et de réparation pour votre matériel et votre outillage
- Les frais de services externes tels que la location d'un véhicule pour effectuer des livraisons ou le recours à une entreprise de nettoyage pour entretenir votre local
- Les frais d'électricité, d'eau et de gaz pour l'utilisation de vos équipements et pour chauffer ou climatiser votre cordonnerie
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre cordonnerie, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une cordonnerie ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre cordonnerie, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une cordonnerie, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines à coudre : Ces machines sont essentielles pour réaliser des réparations et des modifications sur les chaussures et les autres articles en cuir. Recherchez des machines de haute qualité, capables de gérer différents types de matériaux.
- Fournitures de cordonnerie : Vous aurez besoin de matériaux tels que des semelles, des talons, des lacets, des clous, et d'autres accessoires pour effectuer des réparations et des remplacements. Assurez-vous d'avoir suffisamment de stock pour répondre à la demande de vos clients.
- Équipement de nettoyage : Garder votre cordonnerie propre et bien rangée est important pour votre image de marque et pour la santé de vos employés. Prévoyez d'acheter un aspirateur, des produits de nettoyage et des équipements de protection pour maintenir un environnement de travail sûr et hygiénique.
- Matériel de réparation de chaussures : En plus de la cordonnerie traditionnelle, vous pourriez également offrir des services de réparation pour des articles tels que des sacs à main et des ceintures. Assurez-vous d'avoir les outils nécessaires pour effectuer ces types de réparations.
- Logiciel de gestion des stocks : Garder une trace précise de vos stocks est essentiel pour gérer efficacement votre entreprise. Recherchez un logiciel de gestion des stocks qui vous permettra de suivre vos achats, vos ventes et vos niveaux de stock en temps réel.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre cordonnerie.
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Le plan de financement de votre cordonnerie
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre cordonnerie consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une cordonnerie ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre cordonnerie sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cordonnerie
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre cordonnerie sur les années à venir.
Pour que votre cordonnerie soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux cordonneries déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre cordonnerie donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cordonnerie permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre cordonnerie ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre cordonnerie dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre cordonnerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cordonnerie ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cordonnerie peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cordonnerie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une cordonnerie.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cordonnerie ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une cordonnerie sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre cordonnerie.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une cordonnerie. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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