Comment faire un prévisionnel financier pour un constructeur de tracteurs ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de construction de tracteurs et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de construction de tracteurs.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un constructeur de tracteurs ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de construction de tracteurs.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de construction de tracteurs.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un constructeur de tracteurs est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de construction de tracteurs vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un constructeur de tracteurs ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un constructeur de tracteurs, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le constructeur de tracteurs au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un constructeur de tracteurs déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de tracteurs.
Le prévisionnel des ventes d'un constructeur de tracteurs
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de construction de tracteurs par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de construction de tracteurs, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un constructeur de tracteurs déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution technologique : Les avancées technologiques dans le domaine des tracteurs peuvent influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. Si vous utilisez des technologies de pointe pour améliorer la performance ou la durabilité de vos tracteurs, cela peut augmenter le prix moyen de vos produits et attirer davantage de clients souhaitant investir dans des équipements de qualité.
- La demande du marché : La demande du marché pour les tracteurs peut fluctuer en fonction de différents facteurs tels que la croissance économique, les conditions climatiques ou les politiques agricoles. Si la demande augmente, vous pourriez augmenter vos prix pour tirer profit de cette hausse de la demande et réaliser plus de transactions mensuelles.
- Les coûts des matières premières : Les matières premières nécessaires à la fabrication de tracteurs peuvent avoir un impact significatif sur le prix final de vos produits. Si le coût des matières premières augmente, vous pourriez être obligé d'augmenter le prix de vente de vos tracteurs pour maintenir votre marge bénéficiaire, ce qui pourrait influencer négativement le nombre de transactions mensuelles réalisées.
- La concurrence : La présence de concurrents sur le marché peut avoir un impact sur le prix moyen de vos tracteurs. Si vos concurrents proposent des produits similaires à des prix plus bas, cela pourrait vous obliger à baisser vos prix pour rester compétitif. Cela pourrait également influencer le nombre de transactions mensuelles réalisées, car les clients pourraient être attirés par des prix plus attractifs.
- Les réglementations gouvernementales : Les réglementations gouvernementales relatives à la fabrication et à la vente de tracteurs peuvent également influencer vos prix et le nombre de transactions mensuelles. Si de nouvelles réglementations sont mises en place, cela pourrait entraîner des coûts supplémentaires pour votre entreprise, ce qui pourrait se refléter dans le prix de vente de vos produits et influencer la demande du marché.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un constructeur de tracteurs
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de construction de tracteurs.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de construction de tracteurs devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : ces coûts comprennent les salaires et les avantages sociaux pour votre équipe de production, de vente et d'administration.
- Honoraires d'expertise-comptable : il est important d'avoir un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à remplir vos obligations fiscales en tant qu'entreprise.
- Frais d'assurance : en tant que constructeur de tracteurs, vous devez vous assurer contre les risques liés à la production et à la vente de vos produits.
- Licences de logiciel : pour concevoir et produire vos tracteurs, vous aurez besoin de différents logiciels spécialisés. Assurez-vous de compter ces coûts dans vos charges d'exploitation.
- Frais bancaires : en tant qu'entreprise, vous aurez probablement besoin d'un compte bancaire professionnel et vous devrez payer des frais pour les services bancaires tels que les transferts d'argent et les opérations courantes.
- Coûts liés à la matière première : il s'agit des matériaux nécessaires pour la fabrication de vos tracteurs, tels que l'acier, le caoutchouc et le plastique.
- Frais de transport : pour livrer vos tracteurs aux clients, vous devrez peut-être utiliser des services de transport ou avoir votre propre flotte de véhicules.
- Coûts de maintenance : pour maintenir vos équipements et machines en bon état de fonctionnement, vous devrez prévoir des coûts pour les réparations et l'entretien.
- Frais de marketing : pour promouvoir vos tracteurs et votre entreprise, vous devrez peut-être investir dans des publicités, des salons professionnels et d'autres activités de marketing.
- Frais de recherche et développement : pour rester compétitif sur le marché, vous devrez peut-être investir dans la recherche et le développement de nouveaux modèles de tracteurs et de technologies.
- Frais de location : si vous n'avez pas encore votre propre usine ou entrepôt, vous devrez peut-être payer des frais de location pour votre espace de production et de stockage.
- Frais d'électricité et d'eau : pour faire fonctionner vos machines et vos équipements, vous devrez payer des factures d'électricité et d'eau.
- Frais de télécommunications : pour communiquer avec vos employés, vos clients et vos fournisseurs, vous devrez peut-être payer des frais pour les services de téléphonie et d'internet.
- Frais de formation : pour assurer la qualité de vos produits et de vos services, vous devrez peut-être investir dans la formation de vos employés.
- Frais administratifs : cela inclut les coûts pour les fournitures de bureau, le papier, les fournitures informatiques et les autres dépenses liées à la gestion de votre entreprise.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de construction de tracteurs.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un constructeur de tracteurs ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de tracteurs devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un constructeur de tracteurs, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Acheter des machines agricoles pour la production de tracteurs, telles que des presses hydrauliques, des machines de découpe et des machines à souder.
- Investir dans des outils de production tels que des équipements de soudage, des machines à usiner et des outils de traitement de surface pour garantir une production de qualité.
- Acquérir un parc de véhicules pour le transport des tracteurs et des pièces, comprenant des camions, des remorques et des fourgons.
- Obtenir des équipements de levage pour déplacer les pièces et les tracteurs en toute sécurité, tels que des chariots élévateurs, des palans et des grues.
- Investir dans un entrepôt pour stocker les pièces et les tracteurs en cours de production, ainsi que pour protéger les équipements et les matières premières.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de construction de tracteurs.
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Le plan de financement de votre entreprise de construction de tracteurs
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de construction de tracteurs consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un constructeur de tracteurs ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de tracteurs sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de construction de tracteurs
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de construction de tracteurs au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un constructeur de tracteurs doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de construction de tracteurs donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de construction de tracteurs permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le constructeur de tracteurs :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de construction de tracteurs pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de construction de tracteurs, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de tracteurs ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un constructeur de tracteurs, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de construction de tracteurs
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un constructeur de tracteurs.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de construction de tracteurs ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de construction de tracteurs dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre constructeur de tracteurs, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de construction de tracteurs.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un constructeur de tracteurs. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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