Comment faire un prévisionnel financier pour un constructeur de remorques ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de construction de remorques est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un constructeur de remorques, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un constructeur de remorques ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de construction de remorques.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de construction de remorques.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un constructeur de remorques est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de construction de remorques vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un constructeur de remorques ?
Les prévisions financières d'un constructeur de remorques doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de construction de remorques est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un constructeur de remorques déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de constructeur de remorques, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de construction de remorques, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de remorques.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un constructeur de remorques
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de construction de remorques (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de construction de remorques peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations du prix des matières premières peuvent influencer le coût de production des remorques et donc impacter le prix de vente moyen.
- Le développement de nouvelles technologies dans la construction de remorques peut entraîner une augmentation du prix moyen, car elles peuvent être plus coûteuses à intégrer dans le processus de fabrication.
- La saisonnalité peut avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles, avec une augmentation des ventes en été, lorsque la demande de remorques pour les vacances et les activités de plein air est plus élevée.
- Les tendances du marché peuvent également influencer le nombre de transactions mensuelles, avec une demande croissante pour des remorques plus légères et plus écologiques, par exemple.
- Les réglementations gouvernementales en matière de sécurité et d'émissions peuvent entraîner des modifications dans la conception et la fabrication des remorques, ce qui peut affecter le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un constructeur de remorques
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de construction de remorques.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de construction de remorques devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : salaires et avantages sociaux pour les employés de l'usine de fabrication de remorques.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour les services de comptabilité et de tenue de livres pour votre entreprise.
- Frais d'assurance : couverture pour protéger votre entreprise contre les dommages matériels, les blessures et les poursuites judiciaires.
- Licences de logiciel : frais pour utiliser des programmes informatiques pour la conception et la gestion de vos remorques.
- Frais bancaires : frais mensuels pour votre compte professionnel, les opérations bancaires et les services en ligne.
- Frais de fournitures : coût pour les matériaux et les composants utilisés pour construire vos remorques.
- Frais de sous-traitance : coût pour les services de soudage, de peinture ou d'autres tâches spécialisées que vous devez externaliser.
- Frais de marketing et de publicité : dépenses pour promouvoir votre entreprise et vos remorques, y compris les annonces imprimées et en ligne, les salons professionnels et les campagnes de marketing.
- Frais de location d'usine : loyer mensuel pour votre usine de fabrication et les équipements connexes.
- Frais de transport : coût pour expédier vos remorques aux clients ou pour recevoir des matériaux et des pièces.
- Frais de maintenance et de réparation : coût pour maintenir et réparer les équipements et les machines de votre usine.
- Frais de services publics : factures mensuelles pour l'électricité, l'eau, le gaz et d'autres services publics nécessaires pour faire fonctionner votre usine.
- Frais de gestion et d'administration : coût pour les services de gestion et d'administration tels que les salaires du personnel de bureau, les fournitures de bureau et les services de courrier.
- Frais de formation : coût pour former votre personnel sur les techniques de fabrication, la sécurité et les procédures internes.
- Frais de communication : factures mensuelles pour les services de téléphonie et de communication pour votre entreprise.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de construction de remorques.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un constructeur de remorques ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de remorques devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un constructeur de remorques, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Camion remorque: Vous aurez besoin d'acheter un camion remorque pour transporter vos remorques finies vers les clients. Assurez-vous de choisir un camion robuste et fiable pour vous assurer que vos remorques arrivent en bon état.
- Outils de soudage: Comme constructeur de remorques, vous aurez besoin de souder de nombreux composants en métal. Assurez-vous d'acheter des outils de soudage de haute qualité pour un travail efficace et de qualité.
- Machines de coupe: Les remorques sont fabriquées à partir de feuilles de métal qui doivent être coupées en différentes tailles et formes. Vous aurez besoin d'acheter des machines de coupe spécialisées pour vous aider à obtenir des coupes précises et uniformes.
- Grue: Pour soulever des pièces lourdes et volumineuses lors de la fabrication de remorques, vous aurez besoin d'une grue. Assurez-vous d'acheter une grue adaptée à vos besoins et à la taille de vos remorques.
- Logiciel de conception assistée par ordinateur (CAO): En tant que constructeur de remorques, vous aurez besoin d'un logiciel de CAO pour concevoir et modéliser vos remorques avant de les construire. Cela vous aidera à visualiser le produit fini et à effectuer des modifications avant de passer à la production.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de construction de remorques.
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Le plan de financement de votre entreprise de construction de remorques
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de construction de remorques consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un constructeur de remorques ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de remorques.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de construction de remorques
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un constructeur de remorques doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de constructeur de remorques seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de construction de remorques donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de construction de remorques permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de construction de remorques ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de construction de remorques dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de construction de remorques.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de remorques ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un constructeur de remorques, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de construction de remorques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un constructeur de remorques.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de construction de remorques ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un constructeur de remorques à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre constructeur de remorques, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de construction de remorques.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un constructeur de remorques. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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