Comment faire un prévisionnel financier pour un constructeur de motos et scooters ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de construction de motos et scooters et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de construction de motos et scooters.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un constructeur de motos et scooters ?
Les prévisions financières de votre entreprise de construction de motos et scooters servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de motos et scooters s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un constructeur de motos et scooters ?
La qualité des prévisions financières d'un constructeur de motos et scooters dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un constructeur de motos et scooters déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un constructeur de motos et scooters, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de construction de motos et scooters, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de motos et scooters.
Le prévisionnel des ventes d'un constructeur de motos et scooters
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de construction de motos et scooters par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de construction de motos et scooters, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un constructeur de motos et scooters déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'innovation technologique : En tant que constructeur de motos et scooters, vous devez constamment innover pour rester compétitif sur le marché. L'introduction de nouvelles technologies telles que l'électrique ou l'intelligence artificielle peut influencer le prix moyen de vos produits et ainsi affecter vos ventes mensuelles.
- Les tendances du marché : Les tendances du marché ont un impact direct sur la demande pour vos produits. Si les consommateurs recherchent des motos et scooters plus écologiques ou plus adaptés à la conduite en ville, cela peut influencer votre stratégie de prix et donc vos ventes.
- Les événements sportifs : En tant que constructeur de motos et scooters, vous pouvez profiter des événements sportifs tels que les courses de moto pour promouvoir vos produits et stimuler les ventes. La participation à ces événements peut également renforcer votre image de marque et ainsi influencer positivement le nombre de transactions mensuelles.
- La saisonnalité : Les ventes de motos et scooters peuvent varier en fonction des saisons. Par exemple, en été, la demande pour les deux-roues est généralement plus élevée, tandis qu'en hiver, elle peut diminuer. Vous devez prendre en compte ces variations saisonnières dans votre prévisionnel afin d'ajuster votre stratégie de prix et de maximiser vos ventes.
- Les politiques gouvernementales : Les politiques gouvernementales telles que les subventions pour les véhicules électriques ou les réglementations sur les émissions de CO2 peuvent avoir un impact sur le prix moyen de vos motos et scooters. En suivant ces politiques et en ajustant votre offre en conséquence, vous pouvez influencer positivement vos ventes mensuelles.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un constructeur de motos et scooters
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de construction de motos et scooters.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un constructeur de motos et scooters comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Engager du personnel qualifié pour la conception, la fabrication et la vente de vos motos et scooters.
- Honoraires d'expertise-comptable : Faire appel à un expert-comptable pour gérer vos finances et vos taxes.
- Frais d'assurance : Protéger votre entreprise et vos actifs en souscrivant à une assurance responsabilité civile et une assurance pour vos locaux et votre matériel.
- Licences de logiciel : Acheter les licences nécessaires pour utiliser des logiciels de conception et de gestion de projet.
- Frais bancaires : Payer les frais liés à l'utilisation de votre compte bancaire professionnel pour effectuer des transactions et des paiements.
- Frais de publicité : Faire la promotion de vos motos et scooters à travers des campagnes publicitaires sur divers médias.
- Frais de location : Louer un espace pour votre showroom et votre atelier de réparation.
- Frais de transport : Couvrir les coûts de livraison de vos motos et scooters à vos clients.
- Frais de formation : Investir dans la formation continue de votre personnel pour améliorer leurs compétences et leur expertise.
- Frais de maintenance : Assurer l'entretien régulier de votre équipement et de vos locaux pour garantir un fonctionnement efficace.
- Frais de fournitures de bureau : Acheter du matériel de bureau et des fournitures nécessaires pour gérer votre entreprise au quotidien.
- Frais de communication : Couvrir les coûts de vos communications téléphoniques et internet pour rester en contact avec vos clients et fournisseurs.
- Frais de stockage : Louer un entrepôt pour stocker vos motos et scooters avant leur livraison.
- Frais de gestion des déchets : Payer pour l'élimination et le recyclage appropriés des déchets produits par votre entreprise.
- Frais de sécurité : Investir dans la sécurité de votre entreprise en installant des systèmes de surveillance et d'alarme.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de construction de motos et scooters, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un constructeur de motos et scooters ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de construction de motos et scooters, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un constructeur de motos et scooters, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Usine de production - Vous aurez besoin d'une usine de production pour fabriquer vos motos et scooters. Cela peut inclure un espace de production, des machines et des équipements spécialisés pour la fabrication.
- Matériaux et composants - Vous devrez acheter des matériaux et des composants pour construire vos motos et scooters. Cela peut inclure des pièces de moteur, des cadres, des roues, des pneus, etc.
- Stock de produits finis - Vous devrez également acheter un stock de motos et scooters finis pour pouvoir les vendre. Cela peut inclure différents modèles, couleurs et tailles pour répondre aux demandes des clients.
- Équipement de test et de contrôle qualité - Pour garantir la qualité de vos produits, vous aurez besoin d'équipement de test et de contrôle qualité. Cela peut inclure des machines de test de performance, des équipements de mesure, etc.
- Outils de production - Vous devrez acheter des outils de production pour assembler vos motos et scooters. Cela peut inclure des outils manuels, des machines de soudage, etc.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de construction de motos et scooters.
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Le plan de financement de votre entreprise de construction de motos et scooters
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de construction de motos et scooters consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un constructeur de motos et scooters ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de motos et scooters.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de construction de motos et scooters
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de construction de motos et scooters au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un constructeur de motos et scooters doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de construction de motos et scooters donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de construction de motos et scooters permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le constructeur de motos et scooters :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de construction de motos et scooters pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de construction de motos et scooters, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de motos et scooters ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un constructeur de motos et scooters, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de construction de motos et scooters
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un constructeur de motos et scooters.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de construction de motos et scooters ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un constructeur de motos et scooters sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre constructeur de motos et scooters, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de construction de motos et scooters.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un constructeur de motos et scooters. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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