Comment faire un prévisionnel financier pour un constructeur d'équipements automobiles ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de construction d'équipements automobiles et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de construction d'équipements automobiles.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un constructeur d'équipements automobiles ?
Les prévisions financières de votre entreprise de construction d'équipements automobiles servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de construction d'équipements automobiles s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un constructeur d'équipements automobiles ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un constructeur d'équipements automobiles, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le constructeur d'équipements automobiles au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un constructeur d'équipements automobiles déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de construction d'équipements automobiles.
Le prévisionnel des ventes d'un constructeur d'équipements automobiles
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de construction d'équipements automobiles.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les tendances du marché automobile: Les fluctuations du marché automobile peuvent avoir un impact sur la demande pour vos équipements, ce qui peut influencer le prix moyen de vos produits ainsi que le nombre de transactions mensuelles que vous réalisez.
- Les innovations technologiques: En tant que constructeur d'équipements automobiles, vous devez constamment suivre les dernières avancées technologiques dans votre domaine. Si vous êtes en mesure de proposer des équipements innovants et performants, cela peut augmenter votre attractivité et vous permettre de vendre à un prix plus élevé.
- Les réglementations environnementales: De plus en plus de réglementations environnementales sont mises en place dans l'industrie automobile. Si vous êtes en mesure de proposer des équipements conformes à ces réglementations, cela peut vous permettre de vendre à un prix plus élevé et de vous démarquer de la concurrence.
- Les fluctuations des coûts de production: Les coûts de production de vos équipements peuvent varier en fonction de différents facteurs tels que les matières premières, la main-d'oeuvre ou encore les fluctuations économiques. Ces variations peuvent influencer le prix moyen de vos produits et donc, potentiellement, le nombre de transactions mensuelles que vous réalisez.
- La réputation de votre entreprise: La réputation de votre entreprise peut jouer un rôle important dans les décisions d'achat de vos clients potentiels. Si vous êtes connu pour proposer des équipements de qualité et fiables, cela peut vous permettre de vendre à un prix plus élevé et d'attirer une clientèle fidèle.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un constructeur d'équipements automobiles
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de construction d'équipements automobiles.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un constructeur d'équipements automobiles comprennent notamment les éléments suivants :
- Les salaires et avantages sociaux pour vos employés, y compris les ouvriers qualifiés, les ingénieurs et les cadres
- Les honoraires d'expertise-comptable pour le suivi de vos finances et la préparation de vos déclarations fiscales
- Les frais d'assurance pour couvrir vos installations, vos équipements et votre responsabilité en cas d'accidents sur le lieu de travail
- Les licences de logiciel pour les programmes spécialisés que vous utilisez pour concevoir et tester vos équipements automobiles
- Les frais bancaires pour vos comptes d'entreprise, y compris les frais de transaction et les frais de découvert
- Les frais de marketing et publicité pour promouvoir vos produits auprès des constructeurs automobiles et des consommateurs
- Les frais de location pour vos locaux et votre équipement, tels que les machines de production et les véhicules de livraison
- Les frais de formation pour maintenir vos employés à jour sur les nouvelles technologies et les dernières tendances de l'industrie
- Les frais de voyage pour rencontrer vos clients, assister à des salons professionnels et visiter des fournisseurs
- Les frais de maintenance pour garantir le bon fonctionnement de vos équipements et machines de production
- Les frais de sous-traitance pour des services spécialisés tels que la soudure, la peinture et l'assemblage de pièces
- Les frais de gestion de la qualité pour assurer le respect des normes et des exigences de qualité dans la fabrication de vos équipements automobiles
- Les frais de recherche et développement pour continuer à innover et à améliorer vos produits pour répondre aux besoins du marché
- Les frais de stockage et de logistique pour stocker et livrer vos équipements automobiles à vos clients
- Les frais de services publics pour l'électricité, l'eau et le gaz utilisés dans vos installations de production
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de construction d'équipements automobiles, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un constructeur d'équipements automobiles ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de construction d'équipements automobiles devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un constructeur d'équipements automobiles, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Acheter machines pour la production : Dans votre entreprise de construction d'équipements automobiles, vous aurez besoin de machines de haute qualité pour produire vos équipements. Cela peut inclure des machines pour le soudage, le découpage, le pliage et d'autres processus de fabrication.
- Acquérir des outils spécialisés : En plus des machines, vous devrez également acheter des outils spécialisés pour la production d'équipements automobiles. Cela peut inclure des outils pour les processus de finition, de peinture, de polissage et de montage.
- Investir dans des équipements de test : Pour garantir la qualité de vos équipements automobiles, vous aurez besoin d'équipements de test spécialisés tels que des bancs d'essai, des appareils de mesure et des systèmes de contrôle qualité.
- Obtenir des véhicules de transport : En tant que constructeur d'équipements automobiles, vous aurez également besoin de véhicules pour transporter vos équipements finis. Cela peut inclure des camions, des fourgonnettes ou d'autres moyens de transport adaptés à vos équipements.
- Acheter des équipements de manutention : Pour faciliter le déplacement de vos équipements et matériaux dans votre usine, vous aurez besoin d'équipements de manutention tels que des chariots élévateurs, des palans et des convoyeurs.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de construction d'équipements automobiles.
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Le financement de votre entreprise de construction d'équipements automobiles
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de construction d'équipements automobiles.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un constructeur d'équipements automobiles ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de construction d'équipements automobiles sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de construction d'équipements automobiles
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un constructeur d'équipements automobiles doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de constructeur d'équipements automobiles seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de construction d'équipements automobiles donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de construction d'équipements automobiles permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de construction d'équipements automobiles ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de construction d'équipements automobiles dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de construction d'équipements automobiles.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de construction d'équipements automobiles ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un constructeur d'équipements automobiles, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de construction d'équipements automobiles
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un constructeur d'équipements automobiles.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de construction d'équipements automobiles ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un constructeur d'équipements automobiles à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre constructeur d'équipements automobiles, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de construction d'équipements automobiles
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de construction d'équipements automobiles.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un constructeur d'équipements automobiles. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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