Comment faire un prévisionnel financier pour un constructeur automobile ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de construction automobile est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un constructeur automobile, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un constructeur automobile ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de construction automobile et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un constructeur automobile vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le constructeur automobile vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de construction automobile seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un constructeur automobile ?
La qualité des prévisions financières d'un constructeur automobile dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un constructeur automobile déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un constructeur automobile, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de construction automobile, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de construction automobile.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un constructeur automobile
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de construction automobile (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de construction automobile peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations du prix des matières premières telles que l'acier et le caoutchouc peuvent affecter le coût de production et donc le prix moyen de vos véhicules.
- Les innovations technologiques dans l'industrie automobile peuvent entraîner des coûts de production plus élevés, mais également attirer davantage de clients en offrant des fonctionnalités uniques.
- La conjoncture économique globale peut influencer la demande pour les voitures neuves, ce qui peut affecter le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise.
- Les réglementations gouvernementales en matière d'émissions et de sécurité peuvent entraîner des coûts supplémentaires pour votre entreprise, ce qui peut se refléter dans le prix moyen de vos véhicules.
- Les tendances de consommation et les préférences des consommateurs peuvent également affecter le prix moyen de vos véhicules, en particulier si vous souhaitez vous positionner sur un segment de marché haut de gamme ou de niche.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un constructeur automobile
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de construction automobile au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de construction automobile devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous aurez besoin de payer les salaires de vos employés, y compris les ouvriers, les ingénieurs, les designers et les directeurs.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez engager un comptable pour gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire à une assurance pour couvrir les risques liés à votre activité, notamment les accidents de travail et les dommages matériels.
- Licences de logiciel : Vous aurez besoin de logiciels spécifiques pour la gestion de votre production, de vos ventes et de votre comptabilité.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais pour les services bancaires tels que les virements, les chèques et les prêts.
- Frais de marketing : Vous devrez investir dans des campagnes publicitaires pour promouvoir vos nouveaux modèles et attirer des clients.
- Frais de recherche et développement : Vous devrez allouer des ressources pour la recherche et le développement de nouveaux modèles et technologies.
- Frais de location ou d'entretien d'usine : Vous devrez payer pour l'utilisation ou l'entretien de votre usine de production.
- Frais de transport : Vous devrez couvrir les coûts de transport des matières premières et des véhicules finis.
- Frais de stockage : Vous devrez louer ou acheter un entrepôt pour stocker vos véhicules finis.
- Frais de communication : Vous devrez payer pour les services de télécommunications, tels que les téléphones et internet.
- Frais de formation : Vous devrez investir dans la formation de vos employés pour améliorer leurs compétences et leurs connaissances.
- Frais de gestion des déchets : Vous devrez payer pour l'élimination appropriée des déchets générés par votre production.
- Frais de maintenance : Vous devrez couvrir les coûts de maintenance et de réparation pour vos installations et vos équipements.
- Frais de dépôt de brevets : Vous devrez payer pour protéger vos inventions et vos technologies en les déposant auprès des organismes de brevets.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un constructeur automobile ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de construction automobile, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un constructeur automobile, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Voitures de production - Vous aurez besoin d'acheter des voitures pour produire et vendre. Cela peut inclure des voitures pour différents segments de marché tels que les voitures de sport, les voitures de ville, ou encore les voitures familiales.
- Outillage - L'outillage est essentiel pour la production de voitures. Cela peut inclure des machines pour le moulage, le soudage, le découpage, et plus encore. Assurez-vous d'avoir l'outillage nécessaire pour répondre aux besoins de production de votre entreprise de construction automobile.
- Matériel informatique - Les voitures modernes nécessitent un grand nombre de composants électroniques. Vous aurez donc besoin d'acheter du matériel informatique pour concevoir et tester ces composants. Cela peut inclure des ordinateurs, des logiciels de conception et de simulation, ainsi que des équipements de test.
- Équipements de sécurité - Pour garantir la sécurité de vos employés et de vos clients, vous devrez acheter des équipements de sécurité tels que des casques, des gants, des lunettes de protection et des équipements de sécurité pour vos machines.
- Équipements de manutention - Les voitures sont de grandes pièces qui nécessitent une manutention soigneuse. Vous aurez besoin d'acheter des équipements de manutention tels que des chariots élévateurs, des palans et des convoyeurs pour déplacer vos voitures et vos pièces en toute sécurité dans votre usine.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de construction automobile.
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Le financement de votre entreprise de construction automobile
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de construction automobile.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un constructeur automobile ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de construction automobile sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de construction automobile
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de construction automobile au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un constructeur automobile doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un constructeur automobile
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de construction automobile vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de construction automobile permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de construction automobile ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de construction automobile dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de construction automobile.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de construction automobile ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de construction automobile
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un constructeur automobile.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de construction automobile ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un constructeur automobile à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre constructeur automobile, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de construction automobile.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un constructeur automobile. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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