Comment faire un prévisionnel financier pour une concession de quads ?
Élaborer des prévisions financières pour votre concession de quads et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre concession de quads.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une concession de quads ?
Les prévisions financières de votre concession de quads servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre concession de quads s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une concession de quads ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une concession de quads, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner la concession de quads au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une concession de quads déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre concession de quads.
Le prévisionnel des ventes d'une concession de quads
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre concession de quads.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'emplacement de votre concession : Si votre concession est située dans une zone très touristique ou dans un endroit éloigné des grandes villes, cela peut influencer le nombre de transactions mensuelles. Les touristes sont souvent à la recherche d'activités de loisirs, tandis que les habitants des grandes villes peuvent être plus enclins à acheter un quad pour un usage quotidien ou pour des activités sportives.
- La saisonnalité : En fonction de la saison, le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles peuvent varier. Par exemple, en été, lorsque les températures sont plus élevées, il peut y avoir une augmentation de la demande pour les quads pour des activités de plein air, tandis qu'en hiver, les ventes peuvent être plus faibles en raison des conditions climatiques défavorables.
- La concurrence : Si votre concession est située à proximité d'autres vendeurs de quads, cela peut affecter le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous êtes en concurrence avec des entreprises proposant des tarifs plus bas ou des offres promotionnelles, cela peut avoir un impact sur vos ventes.
- La qualité de vos quads : Si vous proposez des quads de haute qualité, cela peut justifier un prix plus élevé et attirer une clientèle prête à payer pour un produit de qualité. Cependant, si vos quads sont de moindre qualité, cela peut impacter vos ventes et votre réputation en tant que concessionnaire.
- La demande pour les quads dans votre région : Si vous êtes situé dans une région où les activités de plein air sont populaires, vous pouvez vous attendre à une demande plus élevée pour les quads. D'autre part, si votre région n'est pas propice à ce type d'activités, cela peut avoir un impact sur vos ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une concession de quads
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre concession de quads.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une concession de quads comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Ces frais comprennent les salaires et les charges sociales de vos employés, ainsi que les avantages sociaux tels que les assurances santé et les cotisations de retraite.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous aurez besoin des services d'un expert-comptable pour tenir vos comptes à jour, déclarer vos impôts et vous conseiller sur les décisions financières importantes.
- Frais d'assurance : Pour protéger votre concession de quads contre les risques tels que le vol, les dommages matériels et les accidents, vous devrez souscrire une assurance adaptée à votre activité.
- Licences de logiciel : Si vous utilisez des logiciels pour gérer votre activité, vous devrez payer des frais annuels pour les licences de ces programmes.
- Frais bancaires : Votre banque vous facturera des frais pour l'utilisation de services tels que les virements bancaires, les chèques et les cartes de crédit.
- Frais d'entretien : Pour garder vos quads en bon état et assurer la sécurité de vos clients, vous devrez payer pour l'entretien régulier et les réparations éventuelles.
- Frais de publicité : Pour attirer de nouveaux clients et faire connaître votre concession de quads, vous devrez investir dans des campagnes de publicité telles que des annonces dans les journaux locaux ou des publicités en ligne.
- Frais de location : Si vous n'êtes pas propriétaire des locaux de votre concession, vous devrez payer un loyer mensuel pour votre espace de vente et d'exposition.
- Frais de fournitures de bureau : Pour mener à bien votre activité, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre pour votre imprimante.
- Frais de formation : Si vous avez besoin de former vos employés pour qu'ils puissent mieux conseiller vos clients sur les quads, vous devrez payer pour leur formation professionnelle.
- Frais de déplacement : Si vous devez vous rendre à des salons professionnels, des foires ou des événements pour promouvoir votre concession de quads, vous devrez prendre en compte les frais de déplacement tels que l'essence, les péages et les billets de train.
- Frais de licences et permis : En tant que concessionnaire de quads, vous devrez peut-être obtenir des licences et des permis spécifiques pour exercer votre activité. Ces frais peuvent varier en fonction de votre emplacement géographique.
- Frais de gestion de stock : Si vous vendez également des pièces détachées ou des accessoires pour quads, vous devrez payer pour un système de gestion de stock efficace pour suivre vos stocks et passer des commandes en conséquence.
- Frais de services professionnels : Si vous avez besoin des services d'un avocat ou d'un consultant pour vous aider à gérer votre concession de quads, vous devrez prendre en compte les frais associés à ces services professionnels.
- Frais de communication : Pour rester en contact avec vos clients et vos fournisseurs, vous devrez payer pour les services de téléphonie et d'Internet, ainsi que pour les frais de messagerie.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre concession de quads, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une concession de quads ?
Créer et développer une concession de quads implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une concession de quads, on peut citer des éléments tels que :
- Quads neufs : Vous aurez besoin d'acheter plusieurs quads neufs pour votre concession. Ces quads seront votre principale source de revenus, il est donc important de choisir des modèles de qualité et de les garder en bon état.
- Pièces de rechange : En plus des quads neufs, vous aurez également besoin d'un stock de pièces de rechange. Cela vous permettra de réparer rapidement les quads en cas de panne et de minimiser les temps d'arrêt pour vos clients.
- Équipement de sécurité : Pour assurer la sécurité de vos clients, vous devrez investir dans différents équipements de sécurité tels que des casques, des gants, des genouillères, etc. Assurez-vous d'avoir suffisamment de ces équipements pour équiper tous vos clients.
- Outils d'entretien : Pour maintenir vos quads en bon état, vous aurez besoin d'outils d'entretien tels que des clés, des tournevis, des pinces, etc. Ces outils vous permettront d'effectuer des réparations mineures et de faire l'entretien régulier de vos quads.
- Remorques : Si vous prévoyez de proposer des excursions ou des locations de quads, vous aurez besoin d'au moins une remorque pour transporter les quads vers les différents sites. Assurez-vous de choisir une remorque adaptée à la taille et au poids de vos quads.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre concession de quads.
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Le plan de financement de votre concession de quads
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre concession de quads consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une concession de quads ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre concession de quads sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre concession de quads
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre concession de quads sur les années à venir.
Pour que votre concession de quads soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux concessions de quads déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre concession de quads donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une concession de quads permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre concession de quads.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que la concession de quads dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre concession de quads ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre concession de quads
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une concession de quads.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre concession de quads ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une concession de quads sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre concession de quads, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre concession de quads
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre concession de quads.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une concession de quads. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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