Comment faire un prévisionnel financier pour une concession de motos ?

Élaborer des prévisions financières pour votre concession de motos et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre concession de motos.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une concession de motos ?
Les prévisions financières de votre concession de motos servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre concession de motos s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une concession de motos ?
Les prévisions financières d'une concession de motos doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre concession de motos est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une concession de motos déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de concession de motos, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre concession de motos, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre concession de motos.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une concession de motos
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre concession de motos (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre concession de motos peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande pour les motos de collection : Si vous possédez une concession de motos spécialisée dans les modèles de collection, la demande pour ces motos peut fluctuer en fonction de l'engouement pour les modèles en particulier. Par exemple, si une moto de collection devient très populaire, vous pourriez voir une augmentation du nombre de transactions mensuelles pour ce modèle en particulier.
- La saisonnalité : Les ventes de motos peuvent être influencées par les saisons. Par exemple, si votre concession se trouve dans une région où les hivers sont rigoureux, vous pourriez voir une baisse des ventes pendant les mois les plus froids. En revanche, les ventes pourraient augmenter pendant les mois d'été lorsque les conditions météorologiques sont plus propices à la conduite de moto.
- Les tendances du marché : Les tendances du marché peuvent également avoir un impact sur les ventes de motos. Par exemple, si les motos électriques deviennent de plus en plus populaires, vous pourriez voir une augmentation de la demande pour ces modèles et une diminution de la demande pour les motos à essence.
- La réputation de votre concession : Si votre concession a une bonne réputation auprès des clients, cela peut avoir un impact positif sur vos ventes. Les clients satisfaits peuvent recommander votre concession à leurs amis et leur famille, ce qui peut entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence : La concurrence peut également influencer vos ventes. Si vous êtes en concurrence avec d'autres concessions de motos dans votre région, vous pourriez voir une baisse des ventes si la concurrence offre des prix plus compétitifs ou des services supplémentaires attractifs. En revanche, si votre concession est la seule dans la région, vous pourriez voir une augmentation des ventes en raison de la demande accrue pour les motos.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une concession de motos
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre concession de motos au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre concession de motos devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos employés, y compris les vendeurs, les mécaniciens et les employés du service après-vente.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez engager un comptable pour tenir à jour vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance pour votre concession de motos, couvrant les risques tels que le vol et les dommages matériels.
- Licences de logiciel : Vous devrez payer les licences pour les logiciels utilisés dans votre concession, tels que les logiciels de gestion des stocks et de facturation.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais pour l'utilisation de services bancaires tels que les comptes courants et les cartes de crédit.
- Frais de publicité : Vous devrez investir dans des campagnes publicitaires pour promouvoir votre concession de motos et attirer de nouveaux clients.
- Frais de location de l'espace : Vous devrez payer le loyer pour l'espace que vous utilisez pour votre concession de motos.
- Frais de maintenance : Vous devrez effectuer des travaux de maintenance réguliers pour maintenir vos locaux et votre équipement en bon état.
- Frais de fournitures de bureau : Vous devrez acheter des fournitures de bureau telles que des stylos, des papiers et des cartouches d'encre pour gérer votre entreprise.
- Frais de transport : Vous devrez payer pour le transport de vos motos depuis le fournisseur jusqu'à votre concession et pour la livraison aux clients.
- Frais de formation : Vous devrez investir dans la formation de vos employés pour améliorer leurs compétences et leurs connaissances en matière de ventes et de mécanique.
- Frais de télécommunications : Vous devrez payer pour les services de télécommunications tels que les lignes téléphoniques et l'accès à internet pour communiquer avec vos clients et vos fournisseurs.
- Frais de licence de concession : Vous devrez payer une licence pour exploiter une concession de motos dans votre ville ou votre région.
- Frais de consommables : Vous devrez acheter des consommables tels que des huiles et des filtres pour entretenir les motos de vos clients.
- Frais de gestion de stock : Vous devrez investir dans un système de gestion des stocks pour suivre vos ventes et vos stocks de motos et de pièces détachées.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une concession de motos ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre concession de motos, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une concession de motos, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Motos neuves - Vous devrez acheter un certain nombre de motos neuves pour votre concession. Celles-ci seront votre principale source de revenus et vous devrez choisir soigneusement les modèles à proposer en fonction de votre marché cible et de la concurrence.
- Pièces détachées - En plus des motos elles-mêmes, vous devrez également acheter un stock important de pièces détachées pour pouvoir effectuer les réparations et le service après-vente pour vos clients. Assurez-vous de choisir des pièces de qualité pour garantir la satisfaction de vos clients et leur fidélité à votre concession.
- Outils et équipements - Pour pouvoir offrir un service de qualité à vos clients, vous devrez investir dans des outils et équipements spécialisés pour la réparation et la maintenance des motos. Cela peut inclure des outils manuels, des équipements de diagnostic, des équipements de levage, etc.
- Mobilier et présentoirs - Pour créer un environnement accueillant et professionnel pour votre concession, vous devrez acheter du mobilier adapté ainsi que des présentoirs pour mettre en valeur vos motos et les accessoires que vous proposez.
- Système informatique - Pour gérer efficacement votre concession, vous aurez besoin d'un système informatique complet comprenant un logiciel de gestion des stocks, un système de point de vente et un système de gestion de la relation client. Assurez-vous de choisir un système adapté à vos besoins et facile à utiliser pour votre personnel.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre concession de motos.
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Le plan de financement de votre concession de motos
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre concession de motos consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une concession de motos ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre concession de motos sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre concession de motos
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.

Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une concession de motos doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de concession de motos seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre concession de motos à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.

Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une concession de motos permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.

Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre concession de motos.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que la concession de motos dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre concession de motos ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une concession de motos, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre concession de motos
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre concession de motos à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre concession de motos ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une concession de motos sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.

À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre concession de motos.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une concession de motos. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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