Comment faire un prévisionnel financier pour un club de randonnée quad et buggy ?
Élaborer des prévisions financières pour votre club de randonnée quad et buggy et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre club de randonnée quad et buggy.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un club de randonnée quad et buggy ?
Les prévisions financières de votre club de randonnée quad et buggy servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre club de randonnée quad et buggy s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un club de randonnée quad et buggy ?
La qualité des prévisions financières d'un club de randonnée quad et buggy dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un club de randonnée quad et buggy déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un club de randonnée quad et buggy, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre club de randonnée quad et buggy, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre club de randonnée quad et buggy.
Le prévisionnel des ventes d'un club de randonnée quad et buggy
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre club de randonnée quad et buggy par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre club de randonnée quad et buggy, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un club de randonnée quad et buggy déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La saisonnalité : En fonction des différentes saisons, la demande pour les randonnées en quad et buggy peut varier. Par exemple, pendant les mois d'été, vous pourriez avoir plus de clients que pendant les mois d'hiver en raison des conditions climatiques et des vacances.
- Les événements spéciaux : Votre club pourrait bénéficier d'une augmentation de la demande pendant les événements spéciaux tels que les festivals, les mariages ou les fêtes d'entreprise. Ces occasions pourraient attirer des groupes de personnes à la recherche d'activités de loisirs uniques.
- La concurrence : Si votre club est situé dans une zone où il y a d'autres entreprises offrant des services similaires, vous pourriez être amené à ajuster vos prix pour rester compétitif. La présence de concurrents peut également affecter le nombre de transactions mensuelles en fonction de leur popularité et de leur proximité.
- Les conditions météorologiques : Des conditions météorologiques défavorables telles que la pluie, la neige ou le vent peuvent avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles. Les clients pourraient être moins enclins à réserver une randonnée en quad ou buggy si le temps n'est pas favorable.
- Les partenariats : En établissant des partenariats avec d'autres entreprises ou organisations locales, vous pourriez augmenter votre visibilité et attirer plus de clients. Par exemple, un partenariat avec un hôtel pourrait vous permettre d'offrir des forfaits incluant une randonnée en quad ou buggy, ce qui pourrait stimuler les ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un club de randonnée quad et buggy
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre club de randonnée quad et buggy.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un club de randonnée quad et buggy comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les guides et les employés de soutien.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue des comptes et la préparation des déclarations fiscales et sociales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'activité de randonnée quad et buggy, tels que les accidents et les dommages matériels.
- Licences de logiciel : pour les outils de gestion et de réservation en ligne, ainsi que pour les logiciels de cartographie et de navigation.
- Frais bancaires : pour les services de gestion de compte, les frais de transaction et les frais de carte de crédit.
- Frais de marketing : pour promouvoir votre club de randonnée quad et buggy, y compris les publicités en ligne, les flyers et les frais de participation à des salons et des événements.
- Frais de location de véhicules : pour les quads et les buggys utilisés lors des randonnées.
- Frais de carburant : pour les véhicules utilisés lors des randonnées, ainsi que pour les véhicules de soutien.
- Frais de maintenance et de réparation : pour les véhicules et l'équipement utilisés lors des randonnées, ainsi que pour les installations et les équipements du club.
- Frais de location de locaux : si vous louez un espace pour votre club de randonnée quad et buggy.
- Frais de formation : pour la formation des guides et des employés, ainsi que pour les certifications et les cours de secourisme.
- Frais de fournitures de bureau : pour les fournitures de bureau telles que le papier, les stylos et les cartouches d'encre.
- Frais de téléphone et d'internet : pour les communications nécessaires à la gestion et à la promotion de votre club de randonnée quad et buggy.
- Frais de déplacement : pour les déplacements nécessaires à la gestion et à la promotion de votre club de randonnée quad et buggy.
- Frais de gestion du site web : pour l'hébergement, la maintenance et la mise à jour de votre site web.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre club de randonnée quad et buggy, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un club de randonnée quad et buggy ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre club de randonnée quad et buggy, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un club de randonnée quad et buggy, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Véhicules tout-terrain: Vous aurez besoin d'acheter des véhicules tout-terrain tels que des quads et des buggys pour les activités de randonnée. Ces véhicules seront utilisés pour transporter les membres du club lors des sorties en plein air.
- Équipement de sécurité: Assurez-vous d'acheter tout l'équipement de sécurité nécessaire pour les membres du club, tels que des casques, des gants, des genouillères et des coudières. La sécurité de vos membres est primordiale lors de l'utilisation des véhicules tout-terrain.
- Remorques: Il est également important d'acheter des remorques pour transporter les véhicules tout-terrain vers les zones de randonnée. Assurez-vous de choisir des remorques adaptées à la taille et au poids de vos véhicules.
- Outils et pièces de rechange: Vous devrez acquérir des outils et des pièces de rechange pour entretenir vos véhicules tout-terrain. Cela inclut des outils de base tels que des clés et des tournevis, ainsi que des pièces de rechange telles que des pneus et des bougies d'allumage.
- Équipement de communication: Pour assurer la sécurité et la coordination lors des sorties en plein air, il est essentiel d'acheter un équipement de communication, tel que des talkies-walkies ou un système de communication par radio.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre club de randonnée quad et buggy.
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Le plan de financement de votre club de randonnée quad et buggy
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre club de randonnée quad et buggy consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un club de randonnée quad et buggy ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre club de randonnée quad et buggy.
Le compte de résultat prévisionnel de votre club de randonnée quad et buggy
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un club de randonnée quad et buggy doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de club de randonnée quad et buggy seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un club de randonnée quad et buggy
Le bilan prévisionnel de votre club de randonnée quad et buggy vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un club de randonnée quad et buggy permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre club de randonnée quad et buggy.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le club de randonnée quad et buggy dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre club de randonnée quad et buggy ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre club de randonnée quad et buggy
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre club de randonnée quad et buggy à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre club de randonnée quad et buggy ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un club de randonnée quad et buggy à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre club de randonnée quad et buggy.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un club de randonnée quad et buggy. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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