Comment faire un prévisionnel financier pour un club d'échecs ?
Élaborer des prévisions financières pour votre club d'échecs et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre club d'échecs.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un club d'échecs ?
Les prévisions financières de votre club d'échecs servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre club d'échecs s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un club d'échecs ?
Les prévisions financières d'un club d'échecs doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre club d'échecs est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un club d'échecs déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de club d'échecs, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre club d'échecs, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre club d'échecs.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un club d'échecs
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre club d'échecs (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre club d'échecs peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement géographique - Le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles peuvent varier en fonction de la localisation du club d'échecs. Par exemple, un club situé dans une grande ville avec une forte demande pour le jeu d'échecs pourrait avoir un prix moyen plus élevé et un plus grand nombre de transactions mensuelles par rapport à un club situé dans une petite ville avec moins de passionnés d'échecs.
- L'offre de services supplémentaires - Si votre club d'échecs propose des services supplémentaires tels que des cours, des tournois ou des événements spéciaux, cela pourrait influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Les services supplémentaires peuvent attirer de nouveaux clients et augmenter le prix moyen des transactions pour ceux qui utilisent déjà votre club.
- La réputation du club - Une bonne réputation peut avoir un impact positif sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si votre club est connu pour ses installations de qualité, ses enseignants expérimentés ou ses résultats remarquables lors de tournois, cela pourrait attirer davantage de clients et augmenter le prix moyen des transactions.
- La concurrence locale - La présence d'autres clubs d'échecs dans la même zone peut affecter le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre club. Si la concurrence est forte, vous pourriez être obligé de baisser votre prix ou d'offrir des promotions pour attirer les clients. Cependant, si votre club est le seul dans la région, vous pourriez être en mesure de maintenir un prix moyen plus élevé et d'augmenter le nombre de transactions.
- Les événements à venir - Les événements à venir peuvent également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si un grand tournoi d'échecs est prévu dans votre région, vous pourriez attirer plus de clients et augmenter le prix moyen des transactions en offrant des services spéciaux liés à l'événement.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un club d'échecs
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre club d'échecs.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un club d'échecs comprennent notamment les éléments suivants :
- Les frais de personnel comprennent les salaires et les charges sociales pour les entraîneurs, les arbitres, les organisateurs de tournois, les gérants de bar, etc.
- Les honoraires d'expertise-comptable sont nécessaires pour la tenue des comptes et la préparation des documents fiscaux et légaux.
- Les frais d'assurance couvrent les risques liés aux accidents, aux dommages matériels et à la responsabilité civile.
- Les licences de logiciel sont nécessaires pour utiliser des programmes informatiques tels que les logiciels de gestion de tournois ou de comptabilité.
- Les frais bancaires comprennent les frais de tenue de compte, les frais de carte de crédit et les commissions pour les transactions financières.
- Les frais de location pour l'espace du club, comprenant les salles de jeu et les espaces pour les réunions et les événements.
- Les frais de publicité pour promouvoir les activités du club, tels que les annonces dans les journaux locaux ou les bannières sur les sites web.
- Les frais de fournitures de bureau pour les fournitures telles que les papiers, les stylos et les cartouches d'encre pour l'imprimante.
- Les frais de nourriture et de boissons pour les collations et les boissons vendues au bar du club.
- Les frais de déplacement pour les déplacements des équipes lors de tournois à l'extérieur du club.
- Les frais de formation pour les entraîneurs et les joueurs afin d'améliorer leurs compétences et leurs connaissances en matière d'échecs.
- Les frais de maintenance pour l'entretien des équipements du club, tels que les échiquiers, les pièces d'échecs et les horloges.
- Les frais de location de matériel pour les tournois, tels que les horloges d'échecs et les tables pour les participants.
- Les frais de licences et d'adhésion pour les affiliations à des organisations d'échecs nationales et internationales.
- Les frais de services publics pour l'électricité, l'eau et le gaz utilisés dans les locaux du club.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre club d'échecs, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un club d'échecs ?
Le prévisionnel financier de votre club d'échecs devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un club d'échecs, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Tables d'échecs - Vous aurez besoin d'un certain nombre de tables d'échecs pour que vos membres puissent jouer confortablement lors des tournois et des parties amicales. Assurez-vous de choisir des tables de qualité, avec un plateau solide et des pièces bien équilibrées.
- Horloges d'échecs - Les horloges d'échecs sont indispensables pour chronométrer les parties et maintenir un rythme de jeu équitable. Optez pour des horloges numériques modernes pour faciliter la gestion du temps de jeu.
- Bibliothèque d'échecs - Une bibliothèque bien fournie est un atout précieux pour tout club d'échecs. Elle permet à vos membres d'emprunter des livres et des magazines sur les échecs, ainsi que de se documenter sur les ouvertures, les stratégies et les grands maîtres.
- Ordinateurs et logiciels d'échecs - Les ordinateurs et les logiciels d'échecs sont des outils de formation et d'analyse essentiels pour les joueurs de tous niveaux. Vous pouvez en avoir plusieurs à disposition pour les membres du club, ainsi que pour les entraînements et les cours.
- Matériel de promotion - Pour faire connaître votre club et attirer de nouveaux membres, vous aurez besoin de matériel de promotion tel que des affiches, des flyers et des cartes de visite. N'oubliez pas d'inclure votre logo et vos coordonnées pour que les gens puissent facilement vous contacter.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre club d'échecs.
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Le plan de financement de votre club d'échecs
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre club d'échecs consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un club d'échecs ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre club d'échecs.
Le compte de résultat prévisionnel de votre club d'échecs
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre club d'échecs au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un club d'échecs doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre club d'échecs donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre club d'échecs permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre club d'échecs ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre club d'échecs dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre club d'échecs.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre club d'échecs ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un club d'échecs, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre club d'échecs
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un club d'échecs.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre club d'échecs ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un club d'échecs à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre club d'échecs, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre club d'échecs.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un club d'échecs. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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