Comment faire un prévisionnel financier pour une clinique vétérinaire ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre clinique vétérinaire est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une clinique vétérinaire, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une clinique vétérinaire ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre clinique vétérinaire et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une clinique vétérinaire vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la clinique vétérinaire vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre clinique vétérinaire seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une clinique vétérinaire ?
Les prévisions financières d'une clinique vétérinaire doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre clinique vétérinaire est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une clinique vétérinaire déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de clinique vétérinaire, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre clinique vétérinaire, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre clinique vétérinaire.
Le prévisionnel des ventes d'une clinique vétérinaire
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre clinique vétérinaire.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les fluctuations saisonnières : en fonction des périodes de l'année, le nombre de consultations et d'interventions peut varier considérablement. Par exemple, pendant les vacances d'été, il peut y avoir moins de consultations car les propriétaires sont en voyage, tandis qu'en hiver, les maladies saisonnières peuvent entraîner une augmentation des visites.
- Les épidémies : si une épidémie de maladie animale se déclare dans la région où se situe votre clinique, cela peut entraîner une augmentation des visites et donc des ventes.
- Le niveau de concurrence : si votre clinique est située dans une région où il y a peu de concurrence, vous pourrez peut-être facturer des prix plus élevés pour vos services. En revanche, si vous êtes entouré de nombreuses autres cliniques vétérinaires, il peut être nécessaire de proposer des tarifs plus compétitifs pour attirer les clients.
- Les innovations technologiques : l'introduction de nouvelles technologies et équipements dans votre clinique peut attirer de nouveaux clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si vous investissez dans un scanner ou une IRM, vous pourrez proposer des services de diagnostic plus avancés et attirer une clientèle prête à payer des tarifs plus élevés pour ces prestations.
- Les partenariats avec d'autres entreprises : en établissant des partenariats avec des animaleries, des pensions pour animaux ou d'autres entreprises liées à votre activité, vous pourrez attirer de nouveaux clients et augmenter vos ventes. Par exemple, en proposant des services de toilettage ou de garde d'animaux en collaboration avec ces entreprises, vous pourrez attirer une clientèle plus large et augmenter vos revenus.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une clinique vétérinaire
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre clinique vétérinaire.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre clinique vétérinaire devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel: Vous aurez besoin d'un personnel qualifié pour gérer la clinique vétérinaire, y compris des vétérinaires, des assistants vétérinaires et du personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable: Pour s'assurer que vos finances sont bien gérées, vous devrez peut-être faire appel à un expert-comptable pour vous aider à tenir vos comptes en ordre.
- Frais d'assurance: Il est important d'avoir une assurance solide pour protéger votre clinique vétérinaire en cas de sinistre ou de litige.
- Licences de logiciel: Vous aurez peut-être besoin d'utiliser des logiciels spécialisés pour gérer les dossiers de vos patients et votre facturation.
- Frais bancaires: Vous devrez peut-être payer des frais bancaires pour gérer vos comptes et vos transactions financières.
- Frais de fournitures de bureau: Vous aurez besoin de fournitures de bureau de base, telles que des stylos, du papier et des enveloppes, pour gérer les tâches administratives de votre clinique.
- Frais de location: Si vous ne possédez pas votre propre bâtiment, vous devrez payer des frais de location pour votre clinique vétérinaire.
- Frais de publicité: Pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités dans des publications locales ou pour des campagnes de marketing en ligne.
- Frais de formation continue: Pour rester à la pointe des avancées dans le domaine vétérinaire, vous devrez peut-être payer des frais de formation continue pour vous et votre personnel.
- Frais de nettoyage: Il est important de maintenir un environnement propre et hygiénique pour vos patients et votre personnel, donc vous devrez peut-être engager une entreprise de nettoyage pour s'occuper de cela.
- Frais de fournitures médicales: Vous aurez besoin de fournitures médicales de base pour diagnostiquer et traiter vos patients, comme des pansements, des seringues et des médicaments.
- Frais de maintenance: Vous devrez peut-être payer des frais de maintenance pour votre équipement médical et informatique afin de vous assurer qu'il fonctionne correctement.
- Frais juridiques: En cas de litige ou de besoin de conseils juridiques, vous devrez peut-être engager un avocat spécialisé dans le domaine vétérinaire.
- Frais de télécommunications: Pour communiquer avec vos clients et votre personnel, vous devrez peut-être payer des frais pour votre téléphone, votre internet et vos services de messagerie.
- Frais de déplacement: Si vous effectuez des visites à domicile ou si vous assistez à des conférences et des formations, vous devrez peut-être payer des frais de déplacement tels que l'essence et les billets de train ou d'avion.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre clinique vétérinaire.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une clinique vétérinaire ?
Le prévisionnel financier de votre clinique vétérinaire devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une clinique vétérinaire, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un bâtiment adapté : Vous aurez besoin d'un espace pour votre clinique vétérinaire, avec des salles de consultation, une salle d'attente, une salle d'opération et des cages pour les animaux hospitalisés.
- Du matériel médical : Pour diagnostiquer et traiter vos patients, vous aurez besoin d'équipements spécifiques tels que des stéthoscopes, des appareils d'échographie, des tables d'examen, etc.
- Du matériel de laboratoire : Pour réaliser des analyses sanguines, des tests urinaires et autres, vous aurez besoin de matériel de laboratoire comme des centrifugeuses, des microscopes, etc.
- Des fournitures médicales : Vous aurez également besoin de fournitures médicales telles que des pansements, des seringues, des médicaments, etc. pour traiter vos patients.
- Un système informatique : Pour gérer les dossiers de vos patients, vous aurez besoin d'un système informatique avec un logiciel de gestion adapté aux cliniques vétérinaires.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre clinique vétérinaire.
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Le plan de financement de votre clinique vétérinaire
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre clinique vétérinaire consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une clinique vétérinaire ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre clinique vétérinaire sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre clinique vétérinaire
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une clinique vétérinaire doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de clinique vétérinaire seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre clinique vétérinaire à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre clinique vétérinaire permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre clinique vétérinaire ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre clinique vétérinaire dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre clinique vétérinaire.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre clinique vétérinaire ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre clinique vétérinaire
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une clinique vétérinaire.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre clinique vétérinaire ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une clinique vétérinaire sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre clinique vétérinaire, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre clinique vétérinaire
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre clinique vétérinaire.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une clinique vétérinaire. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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