Comment faire un prévisionnel financier pour un VTC Uber ?

Élaborer des prévisions financières pour votre VTC Uber et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre VTC Uber.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un VTC Uber ?
Les prévisions financières de votre VTC Uber servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre VTC Uber s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.

Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un VTC Uber ?
Les prévisions financières d'un VTC Uber doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre VTC Uber est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un VTC Uber déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de VTC Uber, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre VTC Uber, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre VTC Uber.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un VTC Uber
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre VTC Uber (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre VTC Uber peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour les services de VTC Uber dans votre ville peut entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles, car de plus en plus de clients ont recours à votre entreprise pour leurs déplacements.
- Les événements spéciaux tels que les concerts, les festivals ou les conférences peuvent influencer le prix moyen de vos courses, en raison de la demande plus élevée et de la disponibilité réduite des chauffeurs.
- Les conditions météorologiques peuvent également avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles, car les intempéries peuvent rendre les déplacements en transport en commun plus difficiles et inciter davantage de personnes à utiliser vos services.
- Les tarifs pratiqués par vos concurrents peuvent influencer le prix moyen de vos courses, car si leurs prix sont plus bas, cela peut inciter certains clients à choisir leur entreprise plutôt que la vôtre.
- Les mises à jour de l'application mobile de VTC Uber peuvent également avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles, en améliorant l'expérience utilisateur et en attirant de nouveaux clients qui peuvent être attirés par les nouvelles fonctionnalités.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.

Les charges d’exploitation d'un VTC Uber
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre VTC Uber au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre VTC Uber devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : comprenant les salaires et les cotisations sociales pour votre chauffeur et éventuellement pour les employés administratifs.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de votre comptabilité et la réalisation de vos déclarations fiscales et sociales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité de VTC Uber, tels que les accidents de la route ou les dommages causés à vos clients.
- Licences de logiciel : pour utiliser le logiciel de réservation et de gestion de votre VTC Uber.
- Frais bancaires : pour les services bancaires liés à votre activité, tels que les frais de tenue de compte, les virements, etc.
- Frais de carburant : pour alimenter votre véhicule et assurer vos déplacements.
- Frais de maintenance : pour l'entretien régulier de votre véhicule afin de garantir sa sécurité et son bon fonctionnement.
- Frais de location du véhicule : si vous ne possédez pas votre propre véhicule, vous devrez peut-être louer un véhicule pour votre activité de VTC Uber.
- Frais de communication : pour la publicité de votre VTC Uber, tels que les flyers, les cartes de visite, etc.
- Frais de stationnement : pour les places de stationnement que vous utilisez lors de vos déplacements professionnels.
- Frais de péage : pour les péages que vous devez payer lors de vos trajets.
- Frais de téléphone : pour les appels téléphoniques liés à votre activité, tels que les réservations de clients.
- Frais de formation : pour vous former aux exigences et aux règles de votre activité de VTC Uber.
- Frais de fournitures de bureau : pour les fournitures nécessaires à la gestion de votre activité, tels que le papier, les stylos, etc.
- Frais de déplacement : pour les déplacements professionnels que vous devez effectuer, tels que les réunions avec des partenaires ou des clients.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un VTC Uber ?
Le prévisionnel financier de votre VTC Uber devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un VTC Uber, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Véhicule - Vous aurez besoin d'acheter un véhicule pour votre VTC Uber. Choisissez un véhicule fiable, confortable et spacieux pour offrir à vos clients une expérience agréable.
- Téléphone et accessoires - Un téléphone portable est essentiel pour communiquer avec les clients et utiliser l'application Uber. Vous aurez également besoin d'un support pour votre téléphone, d'un chargeur de voiture et d'autres accessoires pour faciliter la navigation pendant vos trajets.
- Tablette - Une tablette peut être utile pour gérer vos finances, suivre vos revenus et dépenses, et pour d'autres tâches administratives liées à votre activité de VTC Uber.
- Application de navigation - Pour faciliter vos trajets, vous pouvez également investir dans une application de navigation spécialement conçue pour les chauffeurs de VTC. Cela vous aidera à trouver rapidement les meilleures routes et à éviter les embouteillages.
- Système de paiement - Pour accepter les paiements par carte de crédit, vous aurez besoin d'un lecteur de carte et d'un compte marchand. Ces outils vous permettront d'offrir à vos clients une option de paiement pratique et sécurisée.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre VTC Uber.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.

Le financement de votre VTC Uber
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre VTC Uber.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un VTC Uber ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre VTC Uber.
Le compte de résultat prévisionnel de votre VTC Uber
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.

Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un VTC Uber doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de VTC Uber seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un VTC Uber
Le bilan prévisionnel de votre VTC Uber vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.

Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un VTC Uber permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.

Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre VTC Uber.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le VTC Uber dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.

Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre VTC Uber ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un VTC Uber, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre VTC Uber
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un VTC Uber.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre VTC Uber ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un VTC Uber à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.

S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre VTC Uber, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre VTC Uber

À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre VTC Uber.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un VTC Uber. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.

À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un VTC Uber ? Partagez ce guide avec elle !