Comment faire un prévisionnel financier pour un centre de paintball ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre centre de paintball.
Élaborer les prévisions financières d'un centre de paintball peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre centre de paintball.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un centre de paintball ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre centre de paintball et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un centre de paintball vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le centre de paintball vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre centre de paintball seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un centre de paintball ?
Les prévisions financières d'un centre de paintball doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre centre de paintball est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un centre de paintball déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de centre de paintball, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre centre de paintball, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre centre de paintball.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un centre de paintball
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre centre de paintball (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre centre de paintball peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les conditions météorologiques : si vous êtes situé dans une région où il pleut souvent, cela peut affecter négativement votre nombre de transactions mensuelles car les joueurs préfèrent généralement jouer en plein air.
- La saisonnalité : pendant les mois d'été, vous pouvez vous attendre à une augmentation des ventes car c'est une période où les gens sont plus enclins à participer à des activités en plein air et à organiser des événements tels que des fêtes d'anniversaire.
- La concurrence : si vous êtes le seul centre de paintball dans la région, vous pouvez fixer des prix plus élevés et vous attendre à avoir un plus grand nombre de transactions mensuelles. Cependant, si vous avez de nombreux concurrents, vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif.
- Les vacances et les jours fériés : pendant les périodes de vacances et les jours fériés, vous pouvez vous attendre à une augmentation des ventes car les gens ont plus de temps libre pour participer à des activités de loisirs telles que le paintball.
- La réputation et la qualité de votre centre : si votre centre est bien connu pour avoir un terrain de jeu exceptionnel et un personnel amical et expérimenté, vous pouvez fixer des prix plus élevés et vous attendre à une augmentation des ventes grâce à la fidélité de vos clients et aux recommandations positives.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un centre de paintball
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre centre de paintball.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre centre de paintball devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel: inclut les salaires, les taxes et les avantages sociaux des employés travaillant dans le centre de paintball.
- Honoraires d'expertise-comptable: si vous engagez les services d'un comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: pour couvrir les risques liés à l'exploitation de votre centre de paintball, tels que les blessures ou les dommages matériels.
- Licences de logiciel: si vous utilisez un logiciel de gestion ou de réservation pour votre centre de paintball.
- Frais bancaires: pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les frais de carte de crédit ou les frais de transfert de fonds.
- Frais de location: si vous louez un local pour votre centre de paintball.
- Fournitures de bureau: inclut les fournitures telles que le papier, les stylos et les cartouches d'encre pour votre bureau.
- Frais de publicité: pour promouvoir votre centre de paintball et attirer plus de clients.
- Frais de maintenance: pour l'entretien régulier de votre équipement de paintball, tels que les marques, les balles et les pistolets.
- Frais de télécommunications: pour les services de téléphone, d'internet et de télévision nécessaires au fonctionnement de votre centre de paintball.
- Frais de formation: si vous engagez des formateurs pour enseigner les techniques de paintball à vos clients.
- Frais de déplacement: pour les déplacements nécessaires à l'exploitation de votre centre de paintball, tels que les déplacements pour acheter du matériel ou pour participer à des tournois.
- Frais de licences et d'autorisations: pour obtenir les licences et permis nécessaires pour exploiter un centre de paintball.
- Frais de gestion des déchets: pour l'élimination adéquate des déchets produits par votre centre de paintball.
- Frais de services publics: pour les factures d'électricité, d'eau et de gaz nécessaires au fonctionnement de votre centre de paintball.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre centre de paintball.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un centre de paintball ?
Le prévisionnel financier de votre centre de paintball devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un centre de paintball, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrain de paintball - Vous aurez besoin d'un terrain spacieux pour accueillir vos joueurs et leurs équipements. Assurez-vous de choisir un terrain avec des obstacles naturels ou artificiels pour ajouter du défi et du divertissement à vos parties.
- Matériel de paintball - Le matériel de paintball comprend les marqueurs, les masques, les réservoirs d'air, les loaders et les bouteilles de gaz. Vous aurez besoin d'assez de matériel pour équiper tous les joueurs et prévoir des pièces de rechange en cas de défaillance.
- Obstacles et décors - Les obstacles et les décors sont essentiels pour créer des scénarios de jeu excitants et variés. Vous pouvez opter pour des obstacles naturels tels que des arbres et des rochers, ou investir dans des obstacles artificiels tels que des bunkers et des structures en bois.
- Cibles et cibles mobiles - Les cibles et les cibles mobiles sont des outils utiles pour les entraînements et les exercices de tir. Ils peuvent également être utilisés pour ajouter du défi et du réalisme à vos parties en simulant des ennemis à abattre.
- Équipement de sécurité - La sécurité est primordiale dans un centre de paintball. Assurez-vous d'investir dans des équipements de protection tels que des gants, des genouillères, des protège-coudes et des protège-tibias pour vos joueurs. Vous aurez également besoin de panneaux de signalisation et de filets de sécurité pour délimiter les zones de jeu et protéger les spectateurs.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre centre de paintball.
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Le financement de votre centre de paintball
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre centre de paintball.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un centre de paintball ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre centre de paintball.
Le compte de résultat prévisionnel de votre centre de paintball
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre centre de paintball au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un centre de paintball doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre centre de paintball à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre centre de paintball permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le centre de paintball :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre centre de paintball pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre centre de paintball, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre centre de paintball ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un centre de paintball, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre centre de paintball
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un centre de paintball.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre centre de paintball ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un centre de paintball sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre centre de paintball, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre centre de paintball
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre centre de paintball.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un centre de paintball. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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