Comment faire un prévisionnel financier pour un centre de formation pour adultes ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre centre de formation pour adultes.
Élaborer les prévisions financières d'un centre de formation pour adultes peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre centre de formation pour adultes.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un centre de formation pour adultes ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre centre de formation pour adultes.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre centre de formation pour adultes.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un centre de formation pour adultes est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre centre de formation pour adultes vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un centre de formation pour adultes ?
La qualité des prévisions financières d'un centre de formation pour adultes dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un centre de formation pour adultes déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un centre de formation pour adultes, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre centre de formation pour adultes, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre centre de formation pour adultes.
Le prévisionnel des ventes d'un centre de formation pour adultes
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre centre de formation pour adultes.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La concurrence : La présence de nombreux autres centres de formation pour adultes dans la même région peut influencer le prix moyen en raison de la pression concurrentielle.
- La demande de formation : Si la demande de formation pour adultes augmente dans votre région, cela peut avoir un impact positif sur le nombre de transactions mensuelles, car vous pourrez attirer plus de clients.
- Les partenariats avec des entreprises : Si vous établissez des partenariats avec des entreprises locales pour offrir des formations à leurs employés, cela peut augmenter à la fois le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen en raison de la valeur ajoutée pour ces entreprises.
- La réputation du centre : Si votre centre de formation a une bonne réputation et de bonnes critiques, cela peut attirer plus de clients et vous permettre de facturer des prix plus élevés pour vos services.
- Les tendances du marché : Si des nouvelles technologies ou des sujets populaires émergent dans votre domaine de formation, cela peut augmenter la demande pour vos cours et vous permettre de facturer des prix plus élevés en raison de la pertinence de votre contenu.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un centre de formation pour adultes
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre centre de formation pour adultes au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre centre de formation pour adultes devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour vos formateurs, votre personnel administratif et vos employés à temps partiel.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour les services de comptabilité et de tenue de livres afin de garder une trace précise de vos finances.
- Frais d'assurance : pour vous protéger contre les risques liés à votre centre de formation, tels que les accidents et les dommages matériels.
- Licences de logiciel : pour utiliser des programmes informatiques spécialisés dans la gestion des inscriptions et des paiements des participants.
- Frais bancaires : pour l'utilisation de services bancaires tels que les comptes chèques et les cartes de crédit pour les paiements et les dépôts.
- Frais de location : si vous utilisez un espace de formation en dehors de vos locaux, tels qu'une salle de conférence ou une salle de classe.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir vos programmes de formation et attirer de nouveaux participants.
- Frais de fournitures de bureau : incluant les fournitures de papeterie, les fournitures informatiques et les fournitures de formation, telles que les manuels et les matériels pédagogiques.
- Frais de déplacement : si vous devez vous rendre dans d'autres villes pour offrir des formations ou participer à des conférences et des événements de réseautage.
- Frais de restauration : si vous fournissez des repas et des rafraîchissements lors de vos formations ou de vos événements.
- Frais de location d'équipement : si vous avez besoin de louer du matériel ou des équipements spéciaux pour vos formations.
- Frais de maintenance et de réparations : pour maintenir vos locaux et votre équipement en bon état de fonctionnement.
- Frais de formation continue : pour permettre à votre personnel de se former et de se perfectionner dans leur domaine d'expertise.
- Frais de services professionnels : pour les services de consultants externes ou les experts invités pour animer des formations spécifiques.
- Frais de licences et de certifications : pour maintenir vos accréditations et vos certifications en tant que centre de formation agréé.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un centre de formation pour adultes ?
Créer et développer un centre de formation pour adultes implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un centre de formation pour adultes, on peut citer des éléments tels que :
- Salle de formation : Vous aurez besoin d'une salle de formation spacieuse et bien équipée pour accueillir vos étudiants. Assurez-vous d'avoir suffisamment de tables, de chaises et de matériel audiovisuel pour faciliter l'apprentissage.
- Ordinateurs et logiciels : Les ordinateurs sont indispensables pour dispenser une formation moderne et efficace. Choisissez des ordinateurs performants et installez les logiciels nécessaires pour vos cours.
- Matériel de formation : Selon les cours que vous proposez, vous aurez peut-être besoin de différents matériels pour les exercices pratiques. Cela peut inclure des manuels, des outils, des équipements de laboratoire, etc.
- Mobilier de bureau : En plus de la salle de formation, vous aurez également besoin de mobilier de bureau pour votre personnel administratif. Cela peut inclure des bureaux, des chaises, des étagères, etc.
- Matériel de sécurité : La sécurité de vos étudiants et de votre personnel est primordiale. Assurez-vous d'investir dans du matériel de sécurité tel que des extincteurs, des alarmes incendie, des trousses de premiers secours, etc.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre centre de formation pour adultes.
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Le financement de votre centre de formation pour adultes
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre centre de formation pour adultes.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un centre de formation pour adultes ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre centre de formation pour adultes sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre centre de formation pour adultes
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un centre de formation pour adultes doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de centre de formation pour adultes seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre centre de formation pour adultes à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un centre de formation pour adultes permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre centre de formation pour adultes.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le centre de formation pour adultes dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre centre de formation pour adultes ?
Élaborer des prévisions financières pour votre centre de formation pour adultes peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre centre de formation pour adultes
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un centre de formation pour adultes.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre centre de formation pour adultes ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un centre de formation pour adultes sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre centre de formation pour adultes.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un centre de formation pour adultes. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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