Comment faire un prévisionnel financier pour un camping pour caravanes ?
Élaborer des prévisions financières pour votre camping pour caravanes et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre camping pour caravanes.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un camping pour caravanes ?
Les prévisions financières de votre camping pour caravanes servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre camping pour caravanes s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un camping pour caravanes ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un camping pour caravanes, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le camping pour caravanes au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un camping pour caravanes déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre camping pour caravanes.
Le prévisionnel des ventes d'un camping pour caravanes
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre camping pour caravanes.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La saison touristique : en fonction de la popularité du camping et de sa localisation, les mois de haute saison peuvent attirer plus de clients et donc augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les équipements et services proposés : si votre camping possède des installations modernes et des services de qualité (piscine, animations, wifi...), cela peut influencer le prix moyen et attirer plus de clients.
- La météo : les conditions climatiques peuvent avoir un impact sur le nombre de réservations, notamment en cas de mauvais temps qui pourrait décourager les campeurs potentiels.
- La concurrence : si votre camping est situé dans une zone très touristique, la concurrence peut être forte et avoir un impact sur vos prix et votre taux de remplissage.
- Les événements locaux : des festivals, des événements sportifs ou culturels peuvent attirer une plus grande affluence de touristes dans la région et ainsi augmenter la demande pour votre camping.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un camping pour caravanes
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre camping pour caravanes.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre camping pour caravanes devraient normalement comprendre les éléments suivants :
Voici une liste des dépenses d'exploitation que vous devrez prendre en compte pour gérer votre camping pour caravanes :
- Frais de personnel : salaires et charges sociales pour les employés qui s'occupent de l'accueil, de l'entretien des installations et de la sécurité du camping.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour faire appel à un expert-comptable qui vous aidera à gérer votre comptabilité et à remplir vos obligations fiscales.
- Frais d'assurance : primes d'assurance pour couvrir les risques liés aux accidents, aux incendies et aux dommages aux biens.
- Licences de logiciel : frais pour obtenir les licences nécessaires pour utiliser les logiciels de gestion de réservations, de comptabilité et de communication.
- Frais bancaires : frais pour les services bancaires tels que les virements, les chèques, les cartes de crédit et les frais de tenue de compte.
- Fournitures de bureau : coûts pour les fournitures de bureau telles que le papier, les cartouches d'encre, les enveloppes et les timbres.
- Frais de publicité : coûts pour promouvoir votre camping, tels que la création de brochures, les annonces dans les magazines et les publicités en ligne.
- Frais de maintenance : coûts pour l'entretien des installations du camping, tels que la tonte de l'herbe, la réparation des équipements et la maintenance des piscines.
- Frais de services publics : coûts pour les services publics tels que l'électricité, l'eau, le gaz et l'élimination des déchets.
- Frais de gestion des déchets : coûts pour la collecte et le traitement des déchets produits par les campeurs.
- Frais de sécurité incendie : coûts pour l'installation et l'entretien des équipements de sécurité incendie tels que les détecteurs de fumée et les extincteurs.
- Frais de maintenance des véhicules : coûts pour l'entretien des véhicules utilisés pour transporter les campeurs et leurs caravanes sur le site.
- Frais de communication : coûts pour les services de téléphonie, d'internet et de télévision pour les campeurs.
- Frais de gestion des réservations : coûts pour utiliser un système de réservation en ligne ou pour embaucher un personnel dédié à la gestion des réservations.
- Frais de gestion des plaintes et des réclamations : coûts pour traiter les plaintes et les réclamations des campeurs, tels que les remboursements ou les compensations.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre camping pour caravanes.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un camping pour caravanes ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre camping pour caravanes, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un camping pour caravanes, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrains de camping : Vous aurez besoin d'acheter des terrains pour accueillir les caravanes de vos clients. Assurez-vous de choisir des terrains spacieux et bien entretenus pour offrir un séjour confortable à vos clients.
- Blocs sanitaires : Les caravanes n'ont pas toujours de sanitaires intégrés, il est donc important d'avoir des blocs sanitaires sur le camping. Prévoyez des toilettes, des douches et des lavabos propres et bien équipés pour répondre aux besoins de vos clients.
- Espaces de rangement : Les campeurs peuvent avoir besoin de stocker des équipements de plein air pendant leur séjour. Prévoyez donc des espaces de rangement sécurisés pour qu'ils puissent laisser leurs affaires en toute tranquillité.
- Aire de jeux pour enfants : Si vous prévoyez d'accueillir des familles avec enfants, il est important d'avoir une aire de jeux adaptée pour divertir les plus jeunes. Pensez à des équipements tels que des balançoires, des toboggans et des jeux en plein air pour les garder occupés.
- Espaces de loisirs : Pour offrir une expérience complète à vos clients, il est important de prévoir des espaces de loisirs sur le camping. Cela pourrait inclure une piscine, un terrain de sport ou même un espace barbecue pour des soirées conviviales.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre camping pour caravanes.
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Le plan de financement de votre camping pour caravanes
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre camping pour caravanes consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un camping pour caravanes ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre camping pour caravanes.
Le compte de résultat prévisionnel de votre camping pour caravanes
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre camping pour caravanes sur les années à venir.
Pour que votre camping pour caravanes soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux campings pour caravanes déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre camping pour caravanes à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre camping pour caravanes permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre camping pour caravanes ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre camping pour caravanes dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre camping pour caravanes.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre camping pour caravanes ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre camping pour caravanes
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un camping pour caravanes.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre camping pour caravanes ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un camping pour caravanes sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre camping pour caravanes, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre camping pour caravanes
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre camping pour caravanes.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un camping pour caravanes. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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