Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'ingénierie et conception sonore ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet d'ingénierie et conception sonore et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre cabinet d'ingénierie et conception sonore.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet d'ingénierie et conception sonore ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet d'ingénierie et conception sonore vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet d'ingénierie et conception sonore vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un cabinet d'ingénierie et conception sonore ?
Les prévisions financières d'un cabinet d'ingénierie et conception sonore doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre cabinet d'ingénierie et conception sonore est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet d'ingénierie et conception sonore déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de cabinet d'ingénierie et conception sonore, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet d'ingénierie et conception sonore
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre cabinet d'ingénierie et conception sonore, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un cabinet d'ingénierie et conception sonore déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande pour des projets de conception sonore innovants et de haute qualité peut augmenter en raison de l'évolution des technologies et des attentes des consommateurs.
- La réputation et le bouche-à-oreille positif de votre entreprise peuvent attirer de nouveaux clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence dans le domaine de l'ingénierie et de la conception sonore peut influencer le prix moyen des projets et le nombre de transactions, en particulier si vous proposez des tarifs plus compétitifs ou des services uniques.
- La croissance de l'industrie du divertissement et des médias peut entraîner une augmentation de la demande pour des projets de conception sonore, ce qui peut avoir un impact sur vos ventes.
- Les partenariats avec d'autres entreprises ou professionnels de l'industrie peuvent vous aider à accéder à de nouveaux marchés et à augmenter votre visibilité, ce qui peut potentiellement augmenter vos ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'ingénierie et conception sonore
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un cabinet d'ingénierie et conception sonore comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Engager du personnel qualifié pour vos projets de conception sonore et d'ingénierie, y compris des ingénieurs, des techniciens et des assistants.
- Honoraires d'expertise-comptable : Engager un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Souscrire à une assurance responsabilité professionnelle pour vous protéger en cas de litige ou de réclamation de clients.
- Licences de logiciel : Acheter des licences pour les logiciels de conception et d'ingénierie sonores, tels que Pro Tools, Logic Pro ou Ableton Live.
- Frais bancaires : Utiliser un compte bancaire professionnel pour gérer vos transactions et payer les fournisseurs.
- Frais de déplacement : Si vous travaillez sur des projets à distance, prévoir des frais pour les déplacements vers les studios ou les lieux d'enregistrement.
- Frais de communication : Inclure les coûts pour les services de téléphonie, Internet et de messagerie pour rester en contact avec vos clients et vos collaborateurs.
- Frais de marketing : Prévoir un budget pour promouvoir vos services de conception sonore et d'ingénierie, tels que la création d'un site web, la publicité et les événements professionnels.
- Frais de formation : Investir dans des formations pour vous tenir informé des dernières technologies et techniques de conception sonore et d'ingénierie.
- Frais de location : Si vous n'avez pas de studio ou d'espace de travail, prévoir des frais de location pour un endroit adapté à vos activités.
- Frais de fournitures : Acheter du matériel et des consommables tels que des câbles, des microphones, des haut-parleurs et des casques pour vos projets.
- Frais d'entretien : Prévoir des coûts pour l'entretien et la réparation de votre équipement de conception sonore et d'ingénierie.
- Frais de gestion : Engager un gestionnaire pour vous aider à gérer les tâches administratives et à optimiser la productivité de votre cabinet.
- Frais d'abonnement : Souscrire à des abonnements pour des magazines, des revues et des plateformes en ligne pour rester informé des dernières tendances et innovations de l'industrie.
- Frais de taxes et impôts : Prévoir des coûts pour payer les taxes et impôts sur les bénéfices de votre cabinet d'ingénierie et de conception sonore.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet d'ingénierie et conception sonore ?
Créer et développer un cabinet d'ingénierie et conception sonore implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un cabinet d'ingénierie et conception sonore, on peut citer des éléments tels que :
- Equipement informatique: Vous aurez besoin d'un ordinateur puissant et rapide pour effectuer des tâches telles que l'édition audio et la modélisation 3D. Assurez-vous qu'il dispose également d'une bonne quantité de stockage pour enregistrer vos projets et fichiers.
- Equipement de studio: Un studio de qualité est essentiel pour un cabinet d'ingénierie et conception sonore. Assurez-vous d'investir dans un bon système de sonorisation, des microphones de haute qualité, une table de mixage et des moniteurs de studio pour assurer la meilleure qualité sonore possible.
- Logiciels de conception: En tant que cabinet de conception, vous aurez besoin de logiciels de pointe pour réaliser vos projets. Assurez-vous d'investir dans des logiciels de modélisation 3D, de montage audio et de conception sonore pour répondre aux besoins de vos clients.
- Mobilier de bureau: Un espace de travail confortable et fonctionnel est essentiel pour votre entreprise. Investissez dans des bureaux, des chaises ergonomiques, des étagères et tout autre mobilier nécessaire pour créer un environnement de travail productif pour vous et votre équipe.
- Matériel de stockage: Avec la quantité de données et de projets que vous traiterez en tant que cabinet d'ingénierie et conception sonore, il est important de disposer d'un système de stockage fiable pour sauvegarder et organiser vos fichiers. Investissez dans des disques durs externes, des serveurs ou des services de stockage cloud pour protéger vos données.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore.
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Le financement de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un cabinet d'ingénierie et conception sonore ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore sur les années à venir.
Pour que votre cabinet d'ingénierie et conception sonore soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux cabinets d'ingénierie et conception sonore déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet d'ingénierie et conception sonore permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet d'ingénierie et conception sonore dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet d'ingénierie et conception sonore.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'ingénierie et conception sonore ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'ingénierie et conception sonore sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre cabinet d'ingénierie et conception sonore, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre cabinet d'ingénierie et conception sonore.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un cabinet d'ingénierie et conception sonore. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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