Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en réduction des coûts ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en réduction des coûts et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre cabinet de conseil en réduction des coûts.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un cabinet de conseil en réduction des coûts ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre cabinet de conseil en réduction des coûts.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre cabinet de conseil en réduction des coûts.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un cabinet de conseil en réduction des coûts est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre cabinet de conseil en réduction des coûts vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un cabinet de conseil en réduction des coûts ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un cabinet de conseil en réduction des coûts, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le cabinet de conseil en réduction des coûts au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un cabinet de conseil en réduction des coûts déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en réduction des coûts.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet de conseil en réduction des coûts
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en réduction des coûts par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre cabinet de conseil en réduction des coûts, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un cabinet de conseil en réduction des coûts déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La conjoncture économique générale peut influencer le prix moyen des services proposés par votre cabinet de conseil en réduction des coûts.
- Les fluctuations du marché peuvent également avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- Les changements dans les politiques gouvernementales en matière de réduction des dépenses peuvent affecter votre activité et donc votre prévisionnel des ventes.
- La concurrence dans votre secteur d'activité peut jouer un rôle important dans la fixation des prix et dans la demande pour vos services de réduction des coûts.
- Les avancées technologiques et les nouvelles méthodes de gestion peuvent influencer la manière dont les clients perçoivent la valeur de vos services et donc impacter vos ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de conseil en réduction des coûts
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre cabinet de conseil en réduction des coûts.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un cabinet de conseil en réduction des coûts comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : cela inclut les salaires et les charges sociales de vos employés, ainsi que les avantages sociaux tels que les mutuelles santé et les tickets restaurants.
- Honoraires d'expertise-comptable : en tant que cabinet de conseil en réduction des coûts, vous pourriez avoir besoin de l'aide d'un expert-comptable pour gérer vos finances et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise contre les risques financiers, vous devrez payer des primes d'assurance pour couvrir les dommages matériels, la responsabilité civile professionnelle et les blessures corporelles.
- Licences de logiciel : pour mener à bien vos missions de conseil en réduction des coûts, vous pourriez avoir besoin de licences de logiciel pour des outils de gestion de projet, de comptabilité ou de marketing.
- Frais bancaires : pour gérer vos transactions financières, vous devrez payer des frais bancaires pour l'utilisation de votre compte professionnel, l'émission de chèques et les transferts de fonds.
- Frais de location de bureau : pour avoir un espace de travail adapté à votre activité, vous devrez payer un loyer pour vos bureaux, ainsi que les charges associées (électricité, eau, internet...).
- Frais de déplacement : en tant que cabinet de conseil, vous pourriez être amené à vous déplacer fréquemment pour rencontrer vos clients ou effectuer des missions sur site.
- Frais de communication : pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients, vous devrez payer des frais de communication tels que l'impression de cartes de visite, la création d'un site internet ou la participation à des salons professionnels.
- Frais de formation : pour maintenir vos compétences à jour et améliorer vos services, vous pourriez avoir besoin de suivre des formations professionnelles.
- Frais de prospection : pour trouver de nouveaux clients, vous pourriez engager des frais de prospection tels que l'achat de bases de données ou l'utilisation de services de prospection en ligne.
- Frais de fournitures de bureau : pour mener à bien vos missions, vous devrez acheter du matériel de bureau tel que des stylos, des feuilles de papier et des cartouches d'encre.
- Frais de formation de vos employés : pour développer les compétences de vos employés et les aider à s'adapter aux évolutions du marché, vous pourriez payer des frais de formation pour vos employés.
- Frais de communication avec vos clients : pour rester en contact avec vos clients et leur fournir des informations importantes, vous pourriez engager des frais de communication tels que l'envoi de newsletters ou de lettres d'information.
- Honoraires de consultants externes : dans le cadre de missions spécifiques, vous pourriez avoir besoin de faire appel à des consultants externes pour apporter leur expertise et leurs conseils.
- Frais de gestion des ressources humaines : pour gérer votre personnel et recruter de nouveaux collaborateurs, vous pourriez avoir besoin de faire appel à des services de ressources humaines externes ou d'investir dans un logiciel de gestion des ressources humaines.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre cabinet de conseil en réduction des coûts, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet de conseil en réduction des coûts ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en réduction des coûts devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet de conseil en réduction des coûts, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Mobilier de bureau : Le mobilier de bureau est une immobilisation essentielle pour votre cabinet de conseil en réduction des coûts. Il comprendra des bureaux, des chaises, des étagères, des armoires de rangement, etc. pour vous et vos employés.
- Matériel informatique : Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, un matériel informatique fiable et performant est crucial. Vous aurez besoin d'ordinateurs, d'imprimantes, de scanners, de serveurs, de routeurs, etc. pour mener à bien vos missions de conseil en réduction des coûts.
- Logiciels de gestion : Pour gérer efficacement vos projets et vos données, vous aurez besoin de logiciels de gestion tels que des logiciels de comptabilité, de gestion de projet, de gestion de la relation client, etc.
- Matériel de présentation : En tant que cabinet de conseil, vous devrez souvent présenter vos recommandations et vos résultats à vos clients. Cela nécessitera l'achat de matériel de présentation tel que des vidéoprojecteurs, des écrans, des tableaux blancs, etc.
- Véhicules professionnels : Si votre cabinet de conseil en réduction des coûts implique des déplacements fréquents, vous aurez peut-être besoin d'acheter des véhicules pour vous et vos employés. Cela pourrait inclure des voitures, des camionnettes ou même des motos, en fonction de vos besoins.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet de conseil en réduction des coûts.
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Le plan de financement de votre cabinet de conseil en réduction des coûts
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet de conseil en réduction des coûts consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un cabinet de conseil en réduction des coûts ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en réduction des coûts sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de conseil en réduction des coûts
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un cabinet de conseil en réduction des coûts doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de cabinet de conseil en réduction des coûts seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre cabinet de conseil en réduction des coûts à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de conseil en réduction des coûts permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre cabinet de conseil en réduction des coûts ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre cabinet de conseil en réduction des coûts dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre cabinet de conseil en réduction des coûts.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en réduction des coûts ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en réduction des coûts peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet de conseil en réduction des coûts
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet de conseil en réduction des coûts à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de conseil en réduction des coûts ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre cabinet de conseil en réduction des coûts dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre cabinet de conseil en réduction des coûts, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre cabinet de conseil en réduction des coûts.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un cabinet de conseil en réduction des coûts. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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