Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en ingénierie mécanique ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en ingénierie mécanique ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet de conseil en ingénierie mécanique vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet de conseil en ingénierie mécanique vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet de conseil en ingénierie mécanique ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet de conseil en ingénierie mécanique dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de conseil en ingénierie mécanique déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet de conseil en ingénierie mécanique, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet de conseil en ingénierie mécanique
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La concurrence : Si d'autres cabinets de conseil en ingénierie mécanique proposent des prix plus attractifs que les vôtres, cela peut influencer le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- La réputation : Si votre entreprise est bien connue pour la qualité de ses services et sa fiabilité, cela peut avoir un impact positif sur le prix moyen de vos prestations et ainsi augmenter vos ventes.
- Les avancées technologiques : Si de nouvelles technologies sont développées dans le domaine de l'ingénierie mécanique, cela peut influencer votre stratégie tarifaire et ainsi modifier le nombre de transactions réalisées.
- Les fluctuations économiques : En période de crise économique, les entreprises ont tendance à réduire leurs dépenses, ce qui peut impacter le nombre de projets réalisés et donc vos ventes.
- Les partenariats : Si votre entreprise développe des partenariats avec d'autres acteurs de l'industrie, cela peut avoir un impact positif sur votre visibilité et votre attractivité auprès des clients potentiels.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de conseil en ingénierie mécanique
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos ingénieurs, consultants et autres employés pour leur travail dans le cabinet.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez engager un expert-comptable pour gérer vos comptes et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle pour vous protéger en cas de litige ou de réclamation de la part de vos clients.
- Licences de logiciel : Vous devrez acheter des licences de logiciel pour utiliser des outils de conception et de modélisation pour vos projets.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais pour vos comptes bancaires professionnels et pour les transactions financières liées à votre activité.
- Frais de location de bureaux : Vous devrez louer un espace de travail pour votre équipe et vos réunions avec les clients.
- Frais de déplacement : Vous devrez rembourser les frais de déplacement de vos employés pour les réunions avec les clients ou pour les missions sur site.
- Frais de communication : Vous devrez payer les factures de téléphone, d'internet et d'autres moyens de communication pour rester en contact avec vos clients et votre équipe.
- Frais de marketing : Vous devrez investir dans le marketing pour promouvoir votre activité et attirer de nouveaux clients.
- Frais de formation : Vous devrez former votre équipe pour développer de nouvelles compétences et maintenir leur niveau de connaissances à jour.
- Frais de fournitures de bureau : Vous devrez acheter du matériel de bureau, des fournitures et du mobilier pour votre équipe.
- Frais de services professionnels : Vous devrez engager des consultants ou des experts extérieurs pour vous aider sur des projets spécifiques.
- Frais de gestion administrative : Vous devrez payer les frais administratifs pour la gestion de votre entreprise, tels que les frais de comptabilité et les frais juridiques.
- Frais de maintenance et d'entretien : Vous devrez entretenir votre matériel et vos locaux pour assurer un environnement de travail sûr et fonctionnel.
- Frais de réunions et d'événements : Vous devrez organiser des événements pour vos clients ou votre équipe, tels que des déjeuners d'affaires ou des formations en interne.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet de conseil en ingénierie mécanique ?
Créer et développer un cabinet de conseil en ingénierie mécanique implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un cabinet de conseil en ingénierie mécanique, on peut citer des éléments tels que :
- Matériel informatique : pour mener à bien vos projets de conception et de modélisation, vous aurez besoin d'ordinateurs performants, de logiciels spécialisés et de périphériques adaptés.
- Équipement de bureau : pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise, vous aurez besoin de mobilier de bureau, de fournitures de papeterie et d'autres équipements tels que des imprimantes et des photocopieurs.
- Matériel de production : si vous avez l'intention de fabriquer des prototypes ou des pièces mécaniques, vous aurez besoin d'un équipement de production tel que des machines-outils, des presses hydrauliques et des équipements de soudage.
- Véhicules professionnels : si vous devez vous déplacer fréquemment pour rencontrer des clients ou superviser des projets sur site, vous devrez peut-être investir dans des véhicules de société tels que des fourgonnettes ou des camionnettes.
- Matériel de mesure et de contrôle : pour garantir la qualité de vos produits finaux, vous aurez besoin d'instruments de mesure et de contrôle tels que des micromètres, des comparateurs et des dynamomètres.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique.
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Le plan de financement de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un cabinet de conseil en ingénierie mécanique ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique sur les années à venir.
Pour que votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux cabinets de conseil en ingénierie mécanique déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le cabinet de conseil en ingénierie mécanique :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet de conseil en ingénierie mécanique.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet de conseil en ingénierie mécanique à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre cabinet de conseil en ingénierie mécanique.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un cabinet de conseil en ingénierie mécanique. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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