Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en géotechnique ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en géotechnique est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un cabinet de conseil en géotechnique, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un cabinet de conseil en géotechnique ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre cabinet de conseil en géotechnique.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre cabinet de conseil en géotechnique.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un cabinet de conseil en géotechnique est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre cabinet de conseil en géotechnique vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un cabinet de conseil en géotechnique ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un cabinet de conseil en géotechnique, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le cabinet de conseil en géotechnique au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un cabinet de conseil en géotechnique déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en géotechnique.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet de conseil en géotechnique
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en géotechnique.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'expansion de votre entreprise : Si votre entreprise se développe et prend de l'ampleur, cela peut entraîner une augmentation du nombre de projets de construction nécessitant des services de conseil en géotechnique, ce qui peut augmenter le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen de vos services.
- La demande du marché : Si le marché de la construction est en plein essor, il peut y avoir une forte demande pour des services de conseil en géotechnique, ce qui peut entraîner une augmentation des prix moyens et du nombre de transactions mensuelles pour votre entreprise.
- Les avancées technologiques : Si votre entreprise utilise des technologies de pointe pour fournir des services de conseil en géotechnique, cela peut entraîner une augmentation des prix moyens de vos services, car ces technologies peuvent nécessiter des coûts supplémentaires pour votre entreprise.
- La réputation de votre entreprise : Si votre entreprise a une bonne réputation dans le domaine de la géotechnique, cela peut attirer davantage de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles, ce qui peut également faire augmenter les prix moyens de vos services.
- Les réglementations gouvernementales : Si de nouvelles réglementations gouvernementales sont mises en place qui exigent des études géotechniques plus approfondies pour les projets de construction, cela peut augmenter la demande pour vos services et donc augmenter à la fois le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen de vos services.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de conseil en géotechnique
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre cabinet de conseil en géotechnique au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre cabinet de conseil en géotechnique devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour vos employés, ainsi que les cotisations patronales obligatoires.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour les services d'un expert-comptable pour gérer votre comptabilité et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : couverture pour les risques liés à votre activité, tels que la responsabilité civile professionnelle, les dommages aux biens et l'assurance des véhicules.
- Licences de logiciel : frais pour l'utilisation de logiciels spécialisés dans le domaine de la géotechnique, tels que la modélisation géotechnique ou l'analyse des données.
- Frais bancaires : frais liés à l'utilisation de services bancaires pour gérer vos transactions financières, tels que les frais de tenue de compte, les frais de virement ou les frais de carte bancaire.
- Frais de déplacement : dépenses pour les déplacements professionnels, tels que les billets de train ou d'avion, les frais d'hébergement et de restauration.
- Frais de communication : inclut les dépenses pour les outils de communication professionnels, tels que les abonnements téléphoniques, les forfaits internet et les frais de courrier.
- Frais de formation : dépenses pour la formation continue de vos employés, afin de maintenir leurs compétences à jour et d'améliorer la qualité de vos services.
- Frais de marketing : dépenses pour promouvoir votre cabinet, tels que la création de supports de communication, les frais de publicité et les frais pour participer à des salons professionnels.
- Frais de location de bureau : coûts pour la location de locaux professionnels, incluant le loyer, les charges et les frais pour les services de gestion.
- Frais de fournitures de bureau : dépenses pour les fournitures nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet, tels que les papeterie, les consommables informatiques et les fournitures de nettoyage.
- Frais de documentation technique : dépenses pour la documentation technique, tels que les abonnements à des revues spécialisées ou l'achat de livres techniques.
- Frais de sous-traitance : coûts pour les services d'autres entreprises ou professionnels, pour des missions ponctuelles ou des tâches que vous ne pouvez pas réaliser en interne.
- Frais de gestion des déchets : dépenses pour la gestion des déchets produits par votre activité, tels que les frais pour la collecte et le traitement des déchets dangereux.
- Frais de documentation administrative : dépenses pour la documentation nécessaire à la gestion administrative de votre cabinet, tels que les formulaires de déclaration, les registres obligatoires et les frais de timbres.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet de conseil en géotechnique ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en géotechnique devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet de conseil en géotechnique, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Bureau - Vous aurez besoin d'un espace de travail pour votre cabinet de conseil en géotechnique. Cela peut inclure un bureau pour chaque membre de l'équipe, ainsi qu'une salle de réunion pour recevoir vos clients.
- Matériel informatique - Pour mener à bien vos missions de conseil, vous aurez besoin d'ordinateurs, d'imprimantes, de scanners et de tout autre matériel informatique nécessaire. Assurez-vous d'investir dans du matériel de qualité pour garantir un bon fonctionnement et une bonne productivité.
- Logiciel de modélisation géotechnique - Pour réaliser des études et des simulations, vous aurez besoin d'un logiciel de modélisation géotechnique performant. Choisissez un logiciel adapté à vos besoins et assurez-vous de former votre équipe à son utilisation.
- Matériel de terrain - En tant que cabinet de conseil en géotechnique, vous devrez également réaliser des missions sur le terrain. Vous aurez donc besoin de matériel tel que des outils de mesure, des échantillonneurs, des appareils de forage, etc.
- Véhicule - Si vous devez vous déplacer fréquemment sur les sites de vos clients, il peut être utile d'investir dans un véhicule dédié à votre activité. Cela vous permettra de gagner du temps et de réduire vos frais de déplacement.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet de conseil en géotechnique.
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Le financement de votre cabinet de conseil en géotechnique
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet de conseil en géotechnique.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un cabinet de conseil en géotechnique ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en géotechnique.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de conseil en géotechnique
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre cabinet de conseil en géotechnique sur les années à venir.
Pour que votre cabinet de conseil en géotechnique soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux cabinets de conseil en géotechnique déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet de conseil en géotechnique
Le bilan prévisionnel de votre cabinet de conseil en géotechnique vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet de conseil en géotechnique permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de conseil en géotechnique.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet de conseil en géotechnique dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en géotechnique ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en géotechnique peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet de conseil en géotechnique
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet de conseil en géotechnique.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de conseil en géotechnique ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet de conseil en géotechnique sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre cabinet de conseil en géotechnique.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un cabinet de conseil en géotechnique. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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